Barlinek: Świadczenie usług personelu projektu - Najlepszy w zawodzie współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013.
Numer ogłoszenia: 41883 - 2014; data zamieszczenia: 28.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. kpt. hm. Andrzeja Romockiego "Morro" , ul. Szosowa 2, 74-320 Barlinek, woj. zachodniopomorskie, tel. 95 7461064, faks 95 7461064.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zspnr1barlinek@wp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Powiatowa Samorządowa Jednostka Organizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług personelu projektu - Najlepszy w zawodzie współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Działanie 9.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wybór i pełnienie funkcji: - koordynatora projektu część I - specjalista ds. obsługi finansowej projektu część II - pracownika obsługi finansowej i administracji część III - pracownika obsługi technicznej część IV w zakresie działań realizowanych przez Powiat Myśliborski-Zespół Szkół Ponadgimnazjanych Nr 1 im. kpt. hm. Andrzeja Romockiego Morro w Barlinku, na rzecz projektu - Najlepszy w zawodzie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Kod PVC 79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych, 79211000-6 - Usługi księgowe, 79421200-3 - Usługi projektowe inne niż w zakresie budowlanym 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne, 79996100-3 - Zarządzanie dokumentami, 79500000-9 - Dodatkowe usługi biurowe, 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwatorskie, 90910000-9 - Usługi sprzątania.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1, 79.42.12.00-3, 79.21.10.00-6, 79.99.51.00-6, 79.99.61.00-3, 79.50.00.00-9, 50.00.00.00-5, 90.91.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia lub nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia lub nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia zdolności do wykonania zamówienia lub dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o posiadaniu wymaganych uprawnień przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że posiada: 1. dla części I: - Wykształcenie techniczne (wyższe magisterskie). - Doświadczenie i wykształcenie pedagogiczne (nauczyciel dyplomowany). - Studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny z zarządzania oświatą. - Bardzo duże doświadczenie (min. 2 letnie) w zarządzaniu (w tym zasobami ludzkimi) oraz koordynacji przygotowania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE (w tym: PHARE; EFS; POKL; RPO Woj. Zachodniopomorskiego; Leonardo da Vinci i inne). W szczególności Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.2 - Umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu, Generatora Wniosków Aplikacyjnych i Generatora wniosków Płatniczych), - Prawo jazdy KAT.B, - Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, - Dyspozycyjność w okresie realizacji projektu. - Oraz, że nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe, 2. Dla części II - Wykształcenie wyższe ekonomiczne, - Duże doświadczenie w przygotowywaniu i realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE (w tym: PHARE; POKL ; LdV). - Umiejętnością obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu, Generatora Wniosków Aplikacyjnych i Generatora wniosków Płatniczych), - Prawo jazdy KAT. B - Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, - Dyspozycyjność w okresie realizacji projektu. - Oraz, że nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe, 3. Dla części III - Wykształcenie minimum średnie - Duże doświadczenie (min. 2 letnie) w realizacji podobnych zadań (projektów współfinansowanych ze środków UE, w szczególności Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.2 - Umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu, Generatora Wniosków Aplikacyjnych i Generatora wniosków Płatniczych), urządzeń biurowych (w tym ksero, fax) - Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, - Dyspozycyjność w okresie realizacji projektu. - Oraz, że nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe, 4. Dla części IV - Wykształcenie minimum średnie zawodowe (mechaniczne) z przygotowaniem pedagogicznym. - Dodatkowe uprawnienia: a. spawalnicze (w tym gazowe), b. energetyczne do 1 kW, do prac na wysokości, c. prawo jazdy kat. B, - Umiejętność obsługi komputera (w tym MS Office, Internetu), urządzeń biurowych (w tym ksero) - Duże doświadczenie (min. 2 letnie) w realizacji podobnych zadań (projektów współfinansowanych ze środków UE, w szczególności Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX, Działanie 9.2. - Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, - Dyspozycyjność w okresie realizacji projektu. - Oraz, że nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe, Wykonawca składający ofertę zobowiązuje się w przypadku podpisania umowy, do wykonywania pracy osobiście lub skierowania do pracy osoby wskazanej w wykazie. W przypadkach losowych wykluczających zatrudnienie osoby wskazanej w wykazie, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia osoby o tych samych kwalifikacjach zawodowych do wykonania zamówienia, a także wykonywanych przez nią czynności. Wzór wykazu załączono do SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust.2b Prawa). Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia, nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. zmiany przepisów prawnych mających wpływ na realizację umowy, a w szczególności na jej zakres, termin, 2.zmiany przepisów prawnych podatku VAT mających wpływ na cenę umowy, 3.zmiany nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno-prawnej, przekształceniem lub połączeniem z inną firmą, 4.zmiany osób wyszczególnionych w § 4 wzoru umowy, 5.wystąpienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mającej wpływ na świadczenie usługi będącej przedmiotem umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.zspnr1barlinek.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. kpt. hm. Andrzeja Morro Romockiego w Barlinku. Ul. Szosowa 2, 74 - 320 Barlinek.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.03.2014 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 im. kpt. hm. Andrzeja Morro Romockiego w Barlinku. Ul. Szosowa 2, 74 - 320 Barlinek.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Tytuł Projektu: Najlepszy w zawodzie. Numer umowy: WND-POKL.09.02.00-32-100/13.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: : Pełnienie funkcji Koordynatora Projektu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję koordynatora w łącznej liczbie 777 godzin (średnio 37 godzin miesięcznie) w czasie i miejscu uzgodnionym z Zamawiającym. Informacja: -rozliczenie czasu pracy na podstawie kart czasu pracy, -czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy, -nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi, -zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie. Obowiązki wykonawcy: 1. Kierowanie pracami Grupy Sterującej. 2. Koordynacja i kierowanie realizacją projektu. 3. Rekrutacja uczestników. 4. Utrzymywanie kontaktów z pracodawcami. 5. Nadzór nad realizacją zadań zleconych. 6. Nadzorowanie zgodności realizowanych zadań. 7. Przygotowywanie i wdrażanie niezbędnych zatwierdzonych zmian. 8. Monitoring i archiwizacja dokumentacji projektowej. 9. Nadzór nad wykorzystaniem sprzętu. 10. Pomiar rezultatów. 11. Promocja projektu, w tym dbałość o odpowiednie oznakowanie przedmiotów zakupionych w ramach projektu i dokumentów projektowych. 12. Sprawozdawczość merytoryczna. 13. Przekazywanie wiedzy na temat przestrzegania równości płci kadrze zarządzającej, szkoleniowej, Partnerowi i BO. 14. Koordynowanie bieżących spraw związanych z realizacją projektu. 15. Inne zadania wynikające z realizacji merytorycznej projektu. 16. Współpraca przy realizacji zamówień publicznych. 17. nadzór nad poprawnością dokumentacji projektu. 18. Przygotowanie dokumentów oraz sporządzanie części merytorycznej wniosku o płatność i raportu końcowego. 19. Współpraca z dyrektorem szkoły i wykonawcami usług edukacyjnych. 20. Poddawanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.09.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: - Specjalisty ds. obsługi finansowej projektu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany będzie pełnić funkcję Specjalisty ds. obsługi finansowej projektu w łącznej liczbie 651 godzin (średnio 31 godzin miesięcznie) w czasie i miejscu uzgodnionym z Zamawiającym. Informacja: -rozliczenie czasu pracy na podstawie kart czasu pracy, -czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy, -nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi, -zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie. Obowiązki wykonawcy: 1. Prowadzenie dokumentacji finansowej. 2. Sporządzanie wniosków o płatność i raportu końcowego. 3. Realizacja płatności. 4. Nadzór finansowy. 5. Dokonywanie zmian w planie wydatków. 6. Sprawy kadrowe i zamówienia publiczne. 7. Inne zadania wynikające z realizacji finansowej projektu. 8. Sprawozdawczość finansowa. 9. Nadzór nad poprawnością dokumentacji finansowej projektu. 10. Współpraca z koordynatorem, dyrektorem szkoły. 11. Poddawanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.12.00-3, 79.21.10.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.09.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: - Pracownik obsługi finansowej i administracji.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany będzie pełnić obowiązków pracownika biurowego obsługi finansowej i administracyjnej w łącznej liczbie 420 godzin (średnio 20 godzin miesięcznie) w czasie i miejscu uzgodnionym z Zamawiającym. Informacja: -rozliczenie czasu pracy na podstawie kart czasu pracy, -czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy, -nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi, -zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania POKL, łącznie zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie. Obowiązki wykonawcy: 1. Realizacja zadań zleconych przez koordynatora projektu i specjalistę ds. obsługi finansowej 2. Przygotowywanie i archiwizacja niezbędnej dokumentacji do realizacji projektu. 3. Przygotowanie dokumentów do wniosku o płatność i raportu końcowego. 4. Przygotowywanie dokumentacji się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu. 5. Prowadzenie dokumentacji PEFS.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.12.00-3, 79.99.51.00-6, 79.99.61.00-3, 79.50.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.09.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Pracownik obsługi technicznej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany będzie pełnić obowiązków pracownika biurowego obsługi finansowej i administracyjnej w łącznej liczbie 420 godzin (średnio 20 godzin miesięcznie) w czasie i miejscu uzgodnionym z Zamawiającym. Informacja: -rozliczenie czasu pracy na podstawie kart czasu pracy, -czasu dojazdu do siedziby Zamawiającego oraz na inne zajęcia związane z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy, -nie przewiduje się żadnych dodatkowych opłat za wykonanie usługi, -zgodnie z obowiązującymi Zasadami finansowania miesięcznie. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w tym zakresie. Obowiązki wykonawcy: 1. Realizacja zadań zleconych przez koordynatora projektu w zakresie obsługi technicznej. 2. Przygotowywanie, przechowywanie i konserwacja narzędzi, maszyn i urządzeń niezbędnych do realizacji zajęć projektowych. 3. Przygotowywanie i przechowywanie dokumentacji narzędzi, maszyn i urządzeń się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych. 4. Utrzymywanie pomieszczeń w należytym stanie pomieszczeń i stanowisk pracy użytkowanych do realizacji zajęć projektowych..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.00.00.00-5, 90.91.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.09.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.