Szczecin: Świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości wewnątrz i zewnątrz budynku Prokuratury Apelacyjnej w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 151d, 153 i ul. Brzozowskiego 1, 2 w 2011 roku.
Numer ogłoszenia: 421526 - 2010; data zamieszczenia: 28.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Apelacyjna w Szczecinie, ul. Stoisława 6, 70-952 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4849730, faks 091 4849734.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości wewnątrz i zewnątrz budynku Prokuratury Apelacyjnej w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 151d, 153 i ul. Brzozowskiego 1, 2 w 2011 roku..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi w zakresie utrzymania czystości w obiekcie i na terenie przyległym do budynku Prokuratury Apelacyjnej w Szczecinie przy ul. Mickiewicza 151d, 153 i ul. Brzozowskiego 1, 2. Opis obiektu: 1)obiekt składa się z trzech kondygnacji (parter, I i II piętro) oraz poddasza i piwnicy. 2)Wewnątrz budynku realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: a)parter, I piętro, II piętro, dwie klatki schodowe od strony ul. Mickiewicza i ul. Brzozowskiego, b)piwnicę, c)poddasze, 3)Zewnątrz budynku realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: a)chodnik na całej jego szerokości wraz z miejscami postojowymi od strony ul. Brzozowskiego i ul. Mickiewicza należący do budynku, b)teren zielony, c)cokół budynku wykonany z płytki klinkierowej lub z cegły, d)okna piwniczne, e)wejście główne do budynku wraz z ogrodzeniem wykonane z płytki klinkierowej, f)dziedziniec wewnętrzny, 4)obiekt posiada główne wejście zlokalizowane od strony ul. Mickiewicza nr 153, 5)w roku 2009 zostały zakończone remontowe prace przystosowawcze. 2.Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia. Wizji lokalnej można dokonać w godzinach pracy Zamawiającego, po wcześniejszym ustaleniu terminu z osobą wyznaczoną do kontaktów, tj. p. Markiem Talagą - tel. (91) 441-66-00. 3.Zamawiający wymaga, żeby osoby uczestniczące bezpośrednio przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia nie były karane. Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza dla Zamawiającego będzie obowiązany najpóźniej w dniu podpisania umowy przedłożyć następujące dokumenty: a)oświadczenie osoby upoważnionej do podpisania umowy, że osoby wykonujące przedmiot zamówienia nie są karane, a w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy przedłożyć dokument z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzający niekaralność tych osób, b)oświadczenie pracownika, że został zapoznany z treścią ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku O ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.). Każdorazowa zmiana pracownika musi być poprzedzona przedłożeniem Zamawiającemu ww. dokumentów przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków przez nowego pracownika. 4.Wykonawca, zobowiązany jest do używania własnych środków czystości. 5.Wszystkie stosowane środki chemiczne muszą posiadać atesty higieniczne i na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie musiał przedstawić je do wglądu. 6.Wykonawca zobowiązany jest do używania własnych urządzeń mechanicznych służących do utrzymania porządku wewnątrz i na zewnątrz budynku (np.: szorowarki, myjki ciśnieniowe, odkurzacze, zamiatarki, itp.). Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca, który będzie realizował przedmiot zamówienia obowiązany będzie dołączyć wykaz urządzeń mechanicznych, które przez okres obowiązywania umowy będą przechowywane w miejscu wykonywania usługi. 7.Zamawiający wymaga, aby odśnieżanie wejść do budynku (w tym wejścia klatkami od strony ul. Brzozowskiego i Mickiewicza), chodników, parkingów, dziedzińca wewnętrznego, itp. należących do budynku odbywało się również w przypadku opadów śniegu, marznącej mżawki, itp. w dni wolne od pracy. Nadto odśnieżanie oraz posypywanie piachem ww. miejsc musi odbywać się również podczas ciągłych opadów śniegu i/lub marznącej mżawki. 8.Zamawiający wymaga aby powierzchnie biurowe wykonane z parkietu i wykładziny PCV typu tarkiet były konserwowane zgodnie z technologią przyjęta dla tego rodzaju powierzchni. 9.Zamawiający informuje, iż środki czystości do łazienek, takie jak papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, odświeżacze powietrza będzie dostarczał we własnym zakresie, a za uzupełnianie tych środków będzie odpowiedzialny pracownik Wykonawcy, który będzie wykonywał prace porządkowe w godz. 7.00 - 15.00. 10.Z uwagi na występowanie w budynku elementów chromowanych, niklowanych, malowanych proszkowo oraz wykonanych z polerowanej stali kwasoodpornej zastrzega się, stosowanie do utrzymania czystości wyłącznie środków czyszczących, przeznaczonych do tego rodzaju powierzchni. 11.Zamawiający udostępni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną potrzebną do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia. 12.Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenie zamykane na klucz do przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń, a także do przebierania się pracowników Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za utrzymanie przydzielonego pomieszczenia w należytym stanie technicznym. 13.Szczegółowy opis powierzchni do sprzątania przedstawia Wykaz powierzchni do sprzątania - Załącznik nr 1 do SIWZ. 14.Szczegółowy zakres czynności w ramach sprzątania przedstawia Formularz opisowy - wymagana częstotliwość sprzątania - Załącznik nr 2 do SIWZ. 15.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 16.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 17.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 18.Inne wymagania związane z przedmiotem zamówienia i jego realizacją: 1)do czasu rozpoczęcia urzędowania, tj. do godz. 7.30, ale nie najpóźniej niż do godz. 9.00 należy wykonać prace porządkowe wokół obiektu, ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania czystości chodników od strony ul. Mickiewicza i ul. Brzozowskiego, głównego wejścia do budynku oraz terenu zielonego, a w okresie zimowym odśnieżanie i posypanie piachem. Nadto w okresie zimowym do czasu rozpoczęcia urzędowania obowiązkowo musi być odśnieżony i posypany piachem dziedziniec wewnętrzny, który jest miejscem parkingowym dla samochodów służbowych i pracowników, 2)system sprzątania odbywa się: a)pomieszczenia wewnątrz budynku w tym piwnica: codziennie, za wyjątkiem ustawowo dni wolnych od pracy i świąt oraz zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ, b)teren zewnętrzny: -chodnik wokół budynku: codziennie włącznie z dniami wolnymi od pracy i świętami, -teren zielony: zgodnie z zakresem czynności określonym w Załączniku nr 2 do SIWZ, c)sprzątanie pomieszczeń archiwum, magazynów i pomieszczeń technicznych: 1 x w tygodniu pod nadzorem pracownika Zamawiającego, d)inne pomieszczenia o ograniczonym dostępie muszą odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego (zaleca się pomiędzy godz. 14.00 a 15.30), pod nadzorem jego pracowników, -strefa bezpieczeństwa na I i II piętrzę, e)sprzątanie pokoi gościnnych: -1 x w miesiącu, -każdorazowo bezpośrednio przed przyjazdem i po wyjeździe gości, 3)Wykonawca obowiązany jest stosować typowe środki do sprzątania, do konserwacji mebli, posadzek terakotowych, posadzek typu tarket, do parkietu oraz czyszczenia i dezynfekcji toalet. 4)Zamawiający żąda wykonywania usługi poprzez wydzielenie pracowników w niemniejszej ilości niż: a)pomieszczenia wewnątrz budynku + pomieszczenia wydzielone: -1 pracownik - czas pracy od godz. 7.00 do godz. 15.00, Do obowiązków pracownika wykonującego usługę sprzątania w godzinach od 7.00 do 15.00 będzie należało utrzymanie czystości na bieżąco we wszystkich toaletach, korytarzach i klatach schodowych, salach konferencyjnych oraz w wypadku nieprzewidzianego zdarzenia w pomieszczeniach biurowych, archiwach i innych wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach, a wynikających z potrzeby w danej chwili. -3 pracowników - czas pracy od godz. 15.30 do godz. 21.30 5)teren zewnętrzny - wydzielenie: -1 pracownika - czas pracy uzależniony od czynności do wykonania (m.in. koszenie trawy, podlewanie trawników, grabienie, odśnieżanie i usuwanie oblodzenia z chodnika, posypywanie chodnika piachem, itp) Uwaga: w razie dużych opadów śniegu, marznącego deszczu należy na bieżąco utrzymać czystość chodnika wraz z wejściami do budynku oraz dziedzińca wewnętrznego wraz z wejściami do piwnicy. Razem zatrudnienie - 5 osób. 6)Sprzątanie powierzchni stanowi usługę kompleksową i obejmuje w szczególności: a)czyszczenie i konserwację podłóg: -codzienne zamiatanie, mycie podłóg i posadzek zmywalnych, -pokrywanie powłoką akrylową podłóg i posadzek zmywalnych (częstotliwość zapewniającą nienaganną czystość i wygląd posadzek i podłóg), b)czyszczenie i konserwacja odpowiednimi środkami mebli oraz innych urządzeń stanowiących wyposażenie pomieszczeń (drzwi, grzejników, wyłączników światła, gniazd elektrycznych, urządzeń oświetleniowych, urządzeń biurowych, itp.), -odkurzanie mebli tapicerowanych, a w przypadku zabrudzenia ich czyszczenie c)czyszczenie odpowiednimi środkami zewnątrz i wewnątrz lamp rastrowych, d)usuwanie pajęczyn, e)codzienne opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek w pomieszczeniach biurowych oraz wymiana plastikowych worków, f)bieżące opróżnianie popielniczek w pomieszczeniach i palarni, g)utrzymanie czystości toalet: -codzienne mycie i dezynfekowanie wszystkich urządzeń sanitarnych oraz armatury, -mycie glazury, powierzchni luster, wyposażenia ruchomego: pojemników na ręczniki, papier toaletowy, dozowniki do mydła, itp.), -mycie okien i ram okiennych, -bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników, odświeżaczy powietrza w toaletach, itp. - środki te dostarczy Zamawiający), h)utrzymanie w czystości głównego wejść do budynku (w tym wejścia od strony ul. Brzozowskiego i ul. Mickiewicza, a w szczególności: -poręczy metalowych, konstrukcji balustrad i krat, -drzwi oraz znajdujących się przy wejściu tablic informacyjnych, punktu świetlnego, -wycieraczek, -szklanego zadaszenia nad wejściem głównym oraz nad wejściem do piwnicy od strony dziedzińca wewnętrznego i)utrzymanie w stałej czystości ścian wraz z odbojnicami, podłóg, sufitów i drzwi znajdujących się w budynku, j)wymiana pościeli w pokojach gościnnych, k)mycie okien: -3 razy w ciągu realizacji przedmiotu umowy na całej powierzchni objętej sprzątaniem, z wyłączeniem gabinetu Naczelnika Wydziału i Prokuratora Rejonowego oraz pokoi gościnnych, w których mycie okien odbywa się wg zapotrzebowania, tj. zapewnienia ich nienagannej czystości..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• WISAG POLSKA Sp. z o.o., ul. Podgórna 67, 70-205 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 88063,61 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 66244,44

• Oferta z najniższą ceną: 66244,44 / Oferta z najwyższą ceną: 111600,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Oferta jest najkorzystniejsza dla Zamawiającego, tzn. jest ofertą z najniższą ceną wg kryterum: cena - 100% i spełnia warunki rzeczowego zamowienia. Utrzymanie czystości jest usługą dostępnie powszechną i o ustalonych standardach. Zamawiający nie wymagał wyjątkowych usług związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, a jedynie standardowe, ogólnie powszechne i wykonywane usługi sprzątania - jest to zgodne z art. 70 ustawy Prawo zamowień publicznych.