Płock: Organizacja: -dwóch seminariów dla decydentów lokalnych, dwóch seminariów dla decydentów szczebla wojewódzkiego i krajowego, polityków, - jednodniowej konferencji ogólnokrajowej, - wynajem sal wraz z usługą cateringową na przeprowadzenie dwóch warsztatów dla przedstawicieli grupy docelowej, w ramach realizacji projektu pn.: Innowacyjne szkolnictwo zawodowe na Mazowszu Płockim współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
Numer ogłoszenia: 421752 - 2014; data zamieszczenia: 30.12.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Płocka , ul. Stary Rynek 1, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 3671598, faks 024 3671598, 3671615.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja: -dwóch seminariów dla decydentów lokalnych, dwóch seminariów dla decydentów szczebla wojewódzkiego i krajowego, polityków, - jednodniowej konferencji ogólnokrajowej, - wynajem sal wraz z usługą cateringową na przeprowadzenie dwóch warsztatów dla przedstawicieli grupy docelowej, w ramach realizacji projektu pn.: Innowacyjne szkolnictwo zawodowe na Mazowszu Płockim współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja : -dwóch seminariów dla decydentów lokalnych, dwóch seminariów dla decydentów szczebla wojewódzkiego i krajowego, polityków, - jednodniowej konferencji ogólnokrajowej, - wynajem sal wraz z usługą cateringową na przeprowadzenie dwóch warsztatów dla przedstawicieli grupy docelowej, w ramach realizacji projektu pn.: Innowacyjne szkolnictwo zawodowe na Mazowszu Płockim współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.10.00-5, 55.32.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 24.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. Część 1 Zorganizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno wydarzenie wraz z cateringiem dla co najmniej 10 osób (przez wydarzenie Zamawiający rozumie spotkanie upowszechniające/informacyjne, debatę, spotkanie panelowe, seminarium, szkolenie) Część 2 Zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na wynajęciu sal/sali szkoleniowych/konferencyjnych wraz z cateringiem dla co najmniej 60 osób. Część 3 Zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na wynajęciu sal/sali szkoleniowych/konferencyjnych wraz z cateringiem dla co najmniej 10 osób.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: Część 1 Jedną osobą- moderatorem, który musi posiadać łącznie: a) wykształcenie wyższe, b) doświadczenie w moderowaniu co najmniej 1 spotkania z zakresu oświaty, lub współpracy z przedsiębiorcami, c) doświadczenie zawodowe w zakresie: - szkolnictwa zawodowego (praca na stanowisku nauczyciel lub współpraca ze szkołą/ szkołami zawodowymi) lub - doświadczenie w zakresie zarządzania oświatą lub - doświadczenie w zakresie wsparcia przedsiębiorczości. W przypadku Wykonawcy składającego ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca musi wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu dla każdej części na którą składa ofertę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Zobowiązanie podmiotu trzeciego - Załącznik nr 6 - (w przypadku jeśli dotyczy) 2) Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług w ramach kryterium Doświadczenie. 3) Pełnomocnictwo /oryginał lub kopia poświadczona notarialnie/ osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów. 4) W przypadku złożenia oferty wspólnej - pełnomocnictwo udzielone liderowi patrz Rozdział III pkt 8 SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Doświadczenie wykonawcy - 15

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących istotnych zmian: a) ceny/wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT , b) terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez wykonawcę, c) terminu wykonania w przypadku zaistnienia klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.ump.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Płocka Stary Rynek 1 09-400 Płock (pokój B-123).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.01.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Płocka Stary Rynek 1 09-400 Płock Biuro Obsługi Klienta Stanowisko nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO, projekt pn.: Innowacyjne szkolnictwo zawodowe na Mazowszu Płockim współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Organizacja dwóch seminariów dla decydentów lokalnych, dwóch seminariów dla decydentów szczebla wojewódzkiego i krajowego, polityków w ramach realizacji projektu pn.: Innowacyjne szkolnictwo zawodowe na Mazowszu Płockim.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja dwóch seminariów dla decydentów lokalnych, dwóch seminariów dla decydentów szczebla wojewódzkiego i krajowego, polityków w ramach realizacji projektu pn.: Innowacyjne szkolnictwo zawodowe na Mazowszu Płockim..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.10.00-5, 55.32.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.03.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 85
  • 2. Doświadczenie wykonawcy w organizacji wydarzeń - 15

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Organizacja jednodniowej konferencji ogólnokrajowej w ramach realizacji projektu pn.: Innowacyjne szkolnictwo zawodowe na Mazowszu Płockim.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja jednodniowej konferencji ogólnokrajowej w ramach realizacji projektu pn.: Innowacyjne szkolnictwo zawodowe na Mazowszu Płockim..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.10.00-5, 55.32.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 01.04.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 85
  • 2. Doświadczenie wykonawcy - 15

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Wynajem sal wraz z usługą cateringową na organizację dwóch warsztatów dla przedstawicieli grupy docelowej w ramach realizacji projektu pn.: Innowacyjne szkolnictwo zawodowe na Mazowszu Płockim..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wynajem sal wraz z usługą cateringową na organizację dwóch warsztatów dla przedstawicieli grupy docelowej w ramach realizacji projektu pn.: Innowacyjne szkolnictwo zawodowe na Mazowszu Płockim..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.10.00-5, 55.32.00.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 16.03.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 85
  • 2. Doświadczenie wykonawcy - 15