Kraków: Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych dla potrzeb Szkoły
Numer ogłoszenia: 42192 - 2013; data zamieszczenia: 31.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 20106 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Gastronomicznych Nr 2, ul. Zamoyskiego 6, 30-523 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6560404, faks 012 6560404.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rezerwacja, zakup i dostawa biletów lotniczych dla potrzeb Szkoły.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na przeloty młodzieży pełnoletniej w wieku 18-21lat oraz nauczycieli w ramach Programu Leonardo Da Vinci wg załączonego harmonogramu. Szacunkowa, orientacyjna skala potrzeb wynosi około 32 biletów lotniczych dla uczniów i 8 biletów dla nauczycieli, w klasie ekonomicznej , głównie na trasach międzynarodowych europejskich. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Wyszukiwanie i oferowanie różnych wariantów połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji tzn. uwzględniające promocje oferowane przez przewoźników, zniżki grupowe, zniżki wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych itp. Wymagane jest, aby podczas wyszukiwania najkorzystniejszych wariantów połączeń, brane były pod uwagę połączenia tylko tych linii lotniczych, które będą oferowały wszelkie zabezpieczenia w przypadku braku możliwości przelotu w wyznaczonym terminie. Uwzględniając przelot młodzieży na staż nie wyrażamy zgody na korzystanie z tzw. tanich linii przewoźników low cost airlines. Wymagane jest, aby oferowane propozycje połączeń uwzględniały najkorzystniejsze połączenia pod względem długości trasy, czasu podróży i nie wymagały konieczności przejazdu w danym mieście z jednego lotniska na drugie. W przypadku połączeń z przesiadkami wymagane jest, aby przedstawiane warianty połączeń zapewniały bezkolizyjny i najkrótszy przelot na danej trasie. Rezerwacje biletów, spośród zaproponowanych wariantów. Potwierdzenie dokonania tych rezerwacji. Umożliwienie zakupu biletów, zgodnie ze zleceniem złożonym przez zamawiającego Informowanie przynajmniej dwa razy, o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach. Przypomnienie powinno nastąpić na tyle, aby można było dokonać spokojnie zakupu Można dokonać nie później niż 10 godzin przed upływem ważności rezerwacji. Gromadzenia punktów w programach lojalnościowych w imieniu i na konto zamawiającego. Każdorazowe informowanie zamawiającego o dokonanych rezerwacjach biletów, obejmujące: dane rezerwacji, cenę biletu oraz termin wykupu droga elektroniczna na podany adres mailowy. Wyznaczenie do realizacji zamówienia co najmniej dwóch kasjerów lotniczych, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie, tj. ukończone kursy taryfowe, rezerwacyjne i wystawiania biletów oraz posiadają co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów na trasach międzynarodowych. Dostarczanie droga elektroniczna biletu elektronicznego na adres mailowy wskazany przez zamawiającego. Wymagane jest również, aby wszystkie dane zawarte w dostarczonych biletach elektronicznych były identyczne z odpowiednimi danymi przechowywanymi w postaci elektronicznej w systemie rezerwacyjnym przewoźnika. Dostarczenie biletów papierowych w przypadkach, gdy na danej trasie nie jest dostępny bilet elektroniczny. Wystawianie faktur za wykonane usługi będące przedmiotem zamówienia i dostarczanie ich na adres zamawiającego. Zamieszczenia na fakturze, poza wymogami księgowymi, następujących danych: terminów i trasy przelotu, nazwiska osoby, na która wystawiono bilet, ceny jednostkowej biletu wg taryfy przewoźnika uwzględniającej niezbędne podatki i opłaty, promocje, zniżki, ceny opłaty za wystawienie biletu, ceny końcowej do zapłaty oraz sposobu rozliczenia. Zwracanie poniesionych kosztów zakupu biletów niewykorzystanych lub wykorzystanych częściowo na zasadach określonych przez przewoźnika i zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy. Udzielanie bezpłatnej pomocy i doradztwa w przypadku wystąpienia problemów podczas podróży oraz w przypadku ewentualnych reklamacji składanych do przewoźnika w zakresie objętym zamówieniem w razie potrzeby. Umożliwienie dokonywania płatności za zakupione bilety lotnicze i opłaty transakcyjne do 14 dni od daty otrzymania faktury..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Dream&Fly, 30-095 Kraków, ul. Złoty Róg 19, 30-095 Kraków, ul. Złoty Róg 19, 30-095 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 39250,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 5,00

• Oferta z najniższą ceną: 5,00 / Oferta z najwyższą ceną: 38,00

• Waluta: PLN.