Katowice: ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ PODCZAS CYKLU 15 SPOTKAŃ INFORMACYJNYCH
Numer ogłoszenia: 42213 - 2012; data zamieszczenia: 22.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ PODCZAS CYKLU 15 SPOTKAŃ INFORMACYJNYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi cateringowej dla 700 uczestników cyklu 15 spotkań informacyjnych organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy na sali konferencyjnej Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach przy ul. Bankowej 11. W cyklu 15 spotkań informacyjnych przewiduje się udział 700 osób. 1) Wykonawca będzie świadczył usługę w przerwie spotkania, każdorazowo wskazanej przez Zamawiającego. Ostateczna data realizacji spotkania zostanie podana na trzy dni robocze przed tym spotkaniem. 2) Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczestników danego spotkania na jeden dzień roboczy przed konkretnym spotkaniem. Zgłoszenie liczby uczestników będzie następowało drogą elektroniczną. 3) W 15 spotkaniach weźmie udział w sumie nie więcej niż 700 osób. 4) Płatność za usługę będzie następowała po każdym spotkaniu i będzie dotyczyć faktycznie wykorzystanej ilości cateringu przypadającej na osobę. Przez faktycznie wykorzystaną ilość cateringu należy rozumieć ilość zgłoszoną przez Zamawiającego na 1 dzień roboczy przed spotkaniem. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania usługi dla wszystkich 700 osób. Usługa cateringowa powinna obejmować: 1) Napoje: a) gorąca świeżo parzona kawa arabica, z ekspresu, podana w termosach b) herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych do wyboru (w tej samej ilości sztuk z każdego smaku), każda torebka herbaty pakowana w osobnych kopertach, gorąca woda podana w termosach - na każdą osobę przypadać powinno po 3 torebki herbaty, w różnych wariantach smakowych : - czarna - zielona - owocowa c) cukier pakowany w saszetki - po 2 saszetki z każdego rodzaju 1 na osobę: - biały, - trzcinowy, d) śmietanka do kawy, pakowana w kubkach (po 10g) - po 2 sztuki na osobę, e) cytryna, podana w plastrach - po 2 plastry na osobę, f) woda mineralna, podana w szklanych butelkach (o pojemności co najmniej 250 ml) - po 1 butelce na osobę z każdego rodzaju: - woda mineralna gazowana, - woda mineralna niegazowana, g) sok 100% po jednej butelce na osobę, podany w szklanych butelkach (o pojemności co najmniej 250 ml), w co najmniej 2 wariantach smakowych (pomarańczowy oraz jabłkowy), podane w równej ilości, 2) Wyroby cukiernicze: a) mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje, w tym z: czekoladą, marmoladą) - w ilości nie mniejszej, niż 15 g na osobę z każdego rodzaju, b) ciasta domowego wypieku - 2 sztuki na osobę, co najmniej 2 rodzaje ciast (szarlotka, sernik). podane w równej ilości, 3) Kanapki bankietowe - 4 sztuki na osobę po jednej z każdego rodzaju: - z masłem, łososiem w plastrach, camembertem, koperkiem - na jasnym pieczywie, - z masłem, szynką, żółtym serem, pomidorem, papryką, pietruszką - na ciemnym pieczywie, - z masłem, zieloną sałatą, pomidorem, jajkiem, szczypiorkiem - na ciemnym pieczywie, - z masłem, salami, czerwoną papryką, czarnymi oliwkami - na jasnym pieczywie. 4) Świeże owoce (banany, kiwi),podawane na tacach/paterach, co najmniej 2 owoce z każdego rodzaju na osobę. Catering powinien zostać dostarczony na miejsce odbywania się spotkania (sala konferencyjna Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach przy ul. Bankowej 11) w godzinach wskazanych przez Zamawiającego (potwierdzenie nastąpi drogą mailową). Wykonawca jest zobowiązany zapewnić również: - obsługę kelnerską (co najmniej 2 osoby) w czasie realizacji usługi (podczas spotkania), - pracownicy świadczący obsługę kelnerską ubrani co najmniej w białą koszulę, fartuch, - transport produktów i wyposażenia do miejsca odbywania konferencji. - usługa gastronomiczna ma być podana w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek i widelczyków oraz papierowych serwetek i obrusów wykonanych z tkanin naturalnych np. len, bawełna.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.00.00 - Usługi dostarczania posiłków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://wup.katowice.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 210 - Kancelaria Urzędu, II piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie