Kraków: Usługa transportowa na potrzeby realizacji projektu Targi Edukacyjne pn. 19. Mundial Zawodów w Lyonie.
Numer ogłoszenia: 42458 - 2015; data zamieszczenia: 25.02.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 3221 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa transportowa na potrzeby realizacji projektu Targi Edukacyjne pn. 19. Mundial Zawodów w Lyonie..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa transportowa polegająca na przewozie osób w kraju i zagranicą na trasie Nowy Targ - Kraków - Lyon - Kraków - Nowy Targ oraz na terenie Lyonu wraz z usługą ubezpieczenia pasażerów w związku z realizacją projektu Targi Edukacyjne pn. 19. Mundial Zawodów w Lyonie. 2. W ramach zamówienia Wykonawca: 1) zapewni przejazd na trasie Nowy Targ - Kraków - Lyon (Republika Francuska) - Kraków - Nowy Targ dla 10 pasażerów (m.in. uczniowie wraz z opiekunami) wskazanych przez Zamawiającego oraz materiałów wykorzystywanych podczas Targów Edukacyjnych pn. 19. Mundial Zawodów w Lyonie (m.in. pomoce dydaktyczne dla uczniów w celu przeprowadzania pokazów edukacyjnych, sprzęt komputerowy i inny wykorzystywany w trakcie pokazów edukacyjnych), a także bagaży uczestników wyjazdu (plecaki, torby turystyczne, itp.), a) przejazd na trasie Nowy Targ - Kraków - Lyon oraz na trasie Lyon - Kraków -Nowy Targ odbędzie się przez Republikę Federalną Niemiec, b) wyjazd z Nowego Targu nastąpi w dniu 10 marca 2015 r. w godzinach pomiędzy 9.00 -12.00, następnie dojazd do Krakowa w godzinach pomiędzy 11.00 - 14.00, wyjazd z Krakowa w godzinach pomiędzy 14.00 - 16.00 i następnie dojazd do Lyonu, (podane godziny są godzinami orientacyjnymi do uzgodnienia z Zamawiającym, w każdym z tych miejsc tj. Nowy Targ oraz Kraków konieczny jest załadunek materiałów na potrzeby uczestnictwa w Targach Edukacyjnych), c) dojazd do hali targowej Eurexpo w Lyonie powinien nastąpić w dniu 11 marca 2015 r. w godzinach pomiędzy 11.00 - 13.00, gdzie nastąpi wyładunek materiałów i posiłek, a następnie przejazd do miejsca docelowego - parking w pobliżu hotelu w centrum Lyonu, d) wyjazd z Lyonu nastąpi 16 marca 2015 r. w godzinach pomiędzy 10.00 - 15.00 (podane godziny są godzinami orientacyjnymi do uzgodnienia z Zamawiającym). 2) zapewni dla każdego pasażera tzw. suchy prowiant/ lunch box (2 kanapki, 1 rogalik, 1 owoc, 1 batonik) oraz napoje dostępne bez ograniczeń (herbata, kawa, woda, cukier, cytryna, mleko) w trakcie przejazdu na trasie Nowy Targ - Kraków -Lyon oraz na trasie Lyon - Kraków - Nowy Targ), 3) zapewni dla każdego pasażera ciepły posiłek (zestaw obiadowy mięsny lub jarski, w zależności od wyboru pasażera, wraz z napojem za kwotę min. 12 euro za 1 zestaw obiadowy w barze/ zajezdni /przydrożnej restauracji) w dniu 10 marca 2015 r. w trakcie przejazdu na trasie Nowy Targ - Kraków - Lyon oraz w dniu 16 marca 2015 r. w trakcie przejazdu na trasie Lyon -Kraków - Nowy Targ podczas postoju uzgodnionego z Zamawiającym, 4) zapewni dodatkowe przejazdy na terenie Lyonu związane z realizacją projektu w limicie maksymalnie 400 km przez cały okres pobytu w Lyonie (od 11 marca do 16 marca 2015 r.), 5) ubezpieczy 10 pasażerów w dniach od 10 do 17 marca 2015 r. od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę nie mniejszą niż 15 000 zł na osobę oraz w zakresie kosztów leczenia (assistance) na kwotę nie mniejszą niż 10 000 euro na osobę. 3. Wykonawca zapewni pojazd spełniający następujące standardy i wymagania techniczne: a) autokar posiadający minimum 45 miejsc siedzących (łącznie z miejscami dla kierowców), b) autokar wyprodukowany nie wcześniej niż w 2012 roku, c) autokar posiadający ABS, d) autokar posiadający siedzenia uchylane w tył i przesuwane w bok, e) autokar posiadający sprawną klimatyzację w przestrzeni przeznaczonej dla kierowcy oraz w przestrzeni pasażerskiej, f) autokar posiadający dostępne dla pasażerów WC, g) autokar posiadający sprawnie działający system audio - video, h) autokar posiadający wyposażony barek podróżny dostępny dla pasażerów. 4. Wykonawca zapewni przewóz pasażerów przez dwóch kierowców, mających odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów: a) kierowcy pozostają do dyspozycji Zamawiającego w dniach od 10 do 17 marca 2015 r., b) kierowcy powinni posiadać dobrą znajomość topografii wszystkich dróg na trasach przejazdów określonych w przedmiocie zamówienia, c) kierowcy zobowiązani są do posiadania podczas przejazdu aktualnego przeglądu technicznego autokaru, d) kierowcy zobowiązani są do posiadania podczas przejazdu potwierdzenia dokonania przez policję kontroli stanu technicznego autokaru dzień przed wyjazdem, e) kierowcy zobowiązani będą do przestrzegania przepisów dotyczących przewozu osób zgodnie z międzynarodowymi przepisami regulującymi czas pracy i odpoczynku kierowców. 5. W związku z koniecznością zatrzymywania się na trasie oraz dłuższych postojów związanych z załadunkiem przedmiotów w Nowym Targu, Krakowie oraz wyładunkiem przedmiotów i posiłkiem w hali targowej Eurexpo w Lyonie, Wykonawca zapewni w dniu 10 marca 2015 r. oraz w dniu 17 marca 2015 r. trzeciego kierowcę (tzw. doprowadzającego), w celu zachowania czasu pracy pozostałych dwóch kierowców i uniknięcia postoju na trasie Nowy Targ - Kraków - Lyon oraz na trasie Lyon - Kraków - Nowy Targ wymuszonego przez przepisy regulujące czas pracy i odpoczynku kierowców. 6. Wykonawca winien zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób oraz jest zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 7. Wykonawca zamówienia musi realizować usługi przewozu zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1265 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.). 8. Wykonawca winien zapewnić pasażerom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny: utrzymanie w czystości i porządku pojazdu, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP. 9. Wykonawca odpowiada za sprawność techniczną autokaru. Zamawiający wymaga, aby pojazd służący do wykonania usług spełniał wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kontroli stanu technicznego autokaru przez policję na dzień przed wyjazdem. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie oznakowanie autokaru. 10 Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdu, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdu. 11. W przypadku awarii autokaru (z jakiejkolwiek przyczyny) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia usterki lub do zapewnienia niezwłocznie innego równorzędnego co do standardu autokaru, spełniającego wszystkie warunki Zamawiającego, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tego tytułu; a) w przypadku postoju spowodowanego awarią autokaru trwającego dłużej niż 3 godziny, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ciepły posiłek dla 10 pasażerów, b) w przypadku postoju spowodowanego awarią Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na własny koszt transport pasażerów wraz z bagażami i materiałami wykorzystywanymi podczas targów, w ciągu . . . godzin od rozpoczęcia postoju spowodowanego awarią. 12. Wykonawca ponosi koszty wynagrodzenia kierowców, paliwa, opłat drogowych, parkingowych i innych opłat związanych z przewozem pasażerów oraz ewentualnych kosztów związanych ze stanem technicznym autokaru oraz wszelkich kosztów wynikających z zaniedbań i uchybień kierowców. 13. Wykonawca na co najmniej 1 tydzień przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi transportowej zobowiązuje się skontaktować ze szkołami wskazanymi przez Zamawiającego, uczestniczącymi w Targach Edukacyjnych w Lyonie w celu zebrania danych niezbędnych do ubezpieczenia 10 pasażerów. 14. Zamawiający zapewni kierowcom nocleg w miejscu pobytu pasażerów w Lyonie w dniach od 11 marca do 16 marca 2015 r. oraz wyżywienie (11 marca 2015 r. - 2 posiłki, od 12 do 15 marca 2015 r. - 3 posiłki, 16 marca 2015 r. - 1 posiłek). 15. Zamawiający prześle Wykonawcy drogą elektroniczną (e-mail) dokładne godziny oraz adresy miejsc wyjazdu z Nowego Targu, Krakowa oraz adres miejsca docelowego w Lyonie na tydzień przed rozpoczęciem realizacji zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego 66.51.21.00 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 5.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PKS Tarnobrzeg Sp. z o.o., ul. Zwierzyniecka 30, 39-400 Tarnobrzeg, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 18021,68 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 21700,00

• Oferta z najniższą ceną: 13900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 22800,00

• Waluta: PLN.