Katowice: WYNAJEM, DOSTAWA, MONTAŻ I DEMONTAŻ ZABUDOWY STOISK TARGOWYCH
Numer ogłoszenia: 42489 - 2012; data zamieszczenia: 22.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYNAJEM, DOSTAWA, MONTAŻ I DEMONTAŻ ZABUDOWY STOISK TARGOWYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: wynajem, dostawa, montaż i demontaż zabudowy 40 stoisk targowych podczas Transgranicznych Targów Pracy, Przedsiębiorczości i Edukacji w Cieszynie odbywających się w dniu 18 kwietnia 2012 r. w Zamku Cieszyn (ul. Zamkowa 3abc). Zabudowa zostanie ustawiona w pomieszczeniach znajdujących się w budynku Oranżerii (sala wystawowa, sala konferencyjna, pasaż) oraz w budynku Zamku (sala wystawowa na I piętrze). Szczegółowy opis: 1. Wynajem zabudowy 40 stoisk targowych o wymiarach 1,5 m (głębokość) x 2 m (szerokość) każde zgodnie z poniższym opisem: a) ścianki wewnętrzne i zewnętrzne w kolorze białym z płyty z atastem trudnopalności, b) lada recepcyjna o wymiarach 1 x 0,5m, h = min. 0,9 m, max.=1m, wykonana z elementów systemu wystawienniczego z wmontowaną od wewnątrz półką w kolorze białym, c) fryz czołowy w kolorze białym z nazwą firmy (jednolity krój liter, czcionka w kolorze czarnym), d) instalacja elektryczna o mocy 230V z osprzętem: min. 1 punkt świetlny i min. 1 gniazdo elektryczne na każde 3m2, e) punkt świetlny - halogen o mocy min. 150W, f) gniazdo elektryczne o mocy 230V, g) wyposażenie dodatkowe na każdym stoisku: 1 kosz na śmieci, dwa krzesła plastikowe, stolik plastikowy (wszystkie krzesła i stoliki w takim samym kolorze), h) dodatkowo Wykonawca powinien w czasie wydarzenia dysponować 15 dodatkowymi krzesłami plastikowymi (w takim samym kolorze jak krzesła na stoiskach), które będą do dyspozycji wystawców. Wszystkie materiały zabudowy stoisk oraz wyposażenia dodatkowego muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty bezpieczeństwa. Wykonawca pozostanie właścicielem elementów zabudowy i materiałów wykorzystanych do wykonania zabudowy, które są tylko użyczane Zamawiającemu. Wykaz wystawców (nazwy firm) do przygotowania fryzów zostanie przekazany Wykonawcy w formie elektronicznej w dniu 10 kwietnia 2012 r. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania wystawców biorących udział w targach o zakazie dokonywania trwałych zmian na stoiskach wystawowych, takich jak np. nawiercanie konstrukcji stoiska lub używanie taśmy dwustronnej do naklejania materiałów na stoisko a także zakazie podłączania do gniazd elektrycznych urządzeń o dużym poborze prądu (takich jak czajniki elektryczne itp.). 2. Transport elementów zabudowy i materiałów do miejsca odbywania Targów i do magazynu/siedziby Wykonawcy po zakończeniu prac. 3. Montaż zabudowy w dniu 17 kwietnia 2012 r. (rozpoczęcie prac będzie możliwe od godz. 9.00) w pomieszczeniach znajdujących się w budynku Oranżerii (sala wystawowa, sala konferencyjna, pasaż) oraz w budynku Zamku (sala wystawowa na I piętrze). Demontaż w dniu 18 kwietnia 2012 r. po zakończeniu Targów (rozpoczęcie prac będzie możliwe po godz. 14.00). W trakcie wykonywania montażu Wykonawca zobowiązany jest do: a) systematycznego porządkowania miejsc wykonywania zabudowy, stoisk wystawienniczych, ścian osłonowych oraz terenu wystawowego, na którym postawione były stoiska i pozostawienie go w stanie niepogorszonym, niewykraczającym poza skutki zwykłego używania, b) wykonywania wszelkich działań związanych z przedmiotowym zamówieniem zgodnie z przepisami BHP oraz przepisami przeciwpożarowymi, c) zagospodarowania odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 4. Zapewnienie obsługi technicznej w dniu targów w godz. 8.00 - 14.00: 1 specjalista ds. elektryki i oświetlenia oraz 1 specjalista ds. stoisk i zabudowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 18.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo w sytuacjach, w których uprawnienie do występownaia w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt. 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://wup.katowice.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 III piętro, pok. 305.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 II piętro, pok. 210, Kancelaria Urzędu.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Grant EURES-T Beskydy 2011/2012.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie