Sopot: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich dla Państwowej Galerii Sztuki w Sopocie w hotelu/ pensjonacie lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie równoważnym dla hotelu 2 lub 3 gwiazdkowym
Numer ogłoszenia: 42544 - 2015; data zamieszczenia: 25.02.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Galeria Sztuki , Plac Zdrojowy 2, 81-720 Sopot, woj. pomorskie, tel. 58 5510621, faks 58 5513262.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich dla Państwowej Galerii Sztuki w Sopocie w hotelu/ pensjonacie lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie równoważnym dla hotelu 2 lub 3 gwiazdkowym.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich dla Państwowej Galerii Sztuki w Sopocie w hotelu/ pensjonacie lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie równoważnym dla hotelu 2 lub 3 gwiazdkowym 1) część 1 - świadczenie usług hotelarskich w hotelu o standardzie 2 gwiazdkowym 2) część 2 - świadczenie usług hotelarskich w hotelu o standardzie 3 gwiazdkowym.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - odległość od siedziby zamawiającego - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany zawartej umowy będą wymagały, pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu, w zakresie ustalonym w załączonym do SIWZ wzorze umowy. Istotne zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której wyłoniono wykonawcę, mogą dotyczyć: 1) wynagrodzenia wykonawcy; 2) sposobu i terminu realizacji zamówienia; 3) miejsca realizacji zamówienia, jeśli będzie to wynikało z sytuacji nadzwyczajnej, jak awaria, zalanie itp., która uniemożliwi właściwe funkcjonowanie hotelu, z zastrzeżeniem, że standard hotelu nie ulegnie zmianie. Wykonawca pokryje koszty transportu, jeśli odległość od siedziby Zamawiającego będzie większa niż do hotelu wskazanego w umowie. 4) warunków płatności; 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), przy czym zmianie ulegną wyłącznie ceny jednostkowe brutto, natomiast ceny jednostkowe netto pozostaną bez zmian, 2) jeżeli zmiany nie spowodują negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego, 3) w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pgs.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Państwowa Galeria Sztuki, ul. Plac Zdrojowy 2, 81-720 Sopot.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.03.2015 godzina 14:00, miejsce: Państwowa Galeria Sztuki, ul. Plac Zdrojowy 2, 81-720 Sopot, II p. Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: świadczenie usług hotelarskich dla Państwowej Galerii Sztuki w Sopocie w hotelu/ pensjonacie lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie równoważnym dla hotelu 2 gwiazdkowego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: świadczenie usług hotelarskich dla Państwowej Galerii Sztuki w Sopocie w hotelu/ pensjonacie lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie równoważnym dla hotelu 2 gwiazdkowego. Zamawiający przewiduje rezerwację w ilościach: część 1 - ok. 35 pokoi 1 os., łącznie na ok. 74 doby hotelowe (ok. 29 pokoi poza sezonem, ok. 6 pokoi w sezonie) - ok. 17 pokoi 2 os., łącznie na ok. 45 dób hotelowych (ok. 12 pokoi poza sezonem, ok. 5 pokoi w sezonie).

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. odległość od siedziby zamawiającego - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: świadczenie usług hotelarskich dla Państwowej Galerii Sztuki w Sopocie w hotelu/ pensjonacie lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie równoważnym dla hotelu 3 gwiazdkowego..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: świadczenie usług hotelarskich dla Państwowej Galerii Sztuki w Sopocie w hotelu/ pensjonacie lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie równoważnym dla hotelu 3 gwiazdkowego. - ok. 17 pokoi 1 os., łącznie na ok. 25 dób hotelowych (ok. 14 pokoi poza sezonem, ok. 3 pokoi w sezonie) - ok. 10 pokoi 2 os., łącznie na ok. 14 dób hotelowych (ok. 7 pokoi poza sezonem, ok. 3 pokoi w sezonie) -sezon - miesiące VI-VIII.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. odległość od siedziby zamawiającego - 10