Kraków: Świadczenie usług hotelarskich w czasie Festiwalu Krzysztofa Pendereckiego.
Numer ogłoszenia: 427434 - 2013; data zamieszczenia: 21.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Stowarzyszenie im. Ludwiga van Beethovena, ul. Długa 19/4, 31-147 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 423-15-17, faks 012 423-15-17.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarskich w czasie Festiwalu Krzysztofa Pendereckiego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w hotelu Hyatt Regency dla gości i organizatorów Festiwalu Krzysztofa Pendereckiego w dniach 10-27.11.2013 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Cosmar Polska sp. z o.o., ul. Belwederska 23,, 00-761 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 240000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 59500,00

• Oferta z najniższą ceną: 59500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 59500,00

• Waluta: EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w ramach Festiwalu Krzysztofa Pendereckiego. Usługi hotelarskie, zgodnie z przywołanym przepisem art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych, mogą być przedmiotem zamówienia udzielanego w trybie z wolnej ręki, bez konieczności spełnienia przesłanek zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określonych w art. 67 ust. 1 tejże ustawy. Usługi hotelarskie należą do grupy usług tzw. niepriorytetowych, tj. wymienionych w załączniku II B do dyrektywy 2004/18 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawi i usługi. Usługi niepriorytetowe cechuje przyciąganie lokalnej konkurencji, co w przypadku usług hotelarskich wynika z miejsca ich świadczenia. Art. 5 ust 1a) pkt 1 i 4 stanowią, że Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przesłanka pierwsza związana jest z lokalizacją hotelu, z którym zostanie zawarte zamówienie z wolnej ręki na świadczenie usług hotelarskich. Ma ona podstawowe znaczenie dla sprawnej organizacji Festiwalu i racjonalnego wydatkowania środków finansowych. Ponadto zastosowanie jej, jak również przesłanki określonej w pkt 4, wynika ze specyfiki organizacji Festiwalu. Informacje o zapotrzebowaniu hotelowym Zamawiający uzyskuje bezpośrednio od managerów wykonawców: solistów, orkiestr i chórów. Chodzi o zapotrzebowanie zarówno w sensie ilościowym (liczba osób, struktura pokojów) jak i terminowym (daty przyjazdu i wyjazdu). Ze względów obiektywnych i niezależnych od Zamawiającego nie jest możliwe ustalenie tych danych, niezbędnych do prawidłowego opisu zamówienia, w terminie gwarantującym przeprowadzenie zamówienia w jednym z konkurencyjnych trybów. Artyści występujący na festiwalu znajdują się najczęściej w tournee i precyzyjne ustalenie określonych wyżej parametrów jest w praktyce niemożliwe, a na dodatek obarczone zbyt dużym ryzykiem konieczności dokonywania zmian, w wyniku dokonania zmiany w trasie tournee. W takiej sytuacji próba przeprowadzenia postępowania w trybie konkurencyjnym, w terminie gwarantującym jego przeprowadzenie i zakończenie, skutkowałaby koniecznością dokonywania po jego zakończeniu zmian, co nie tylko jest sprzeczne z zasadami określonymi w ustawie PZP, ale także rodziłoby dodatkowe koszty i powodowało nieefektywność dokonywanych wydatków.