Wałcz: Zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na odnowienie wsparcia technicznego oraz prawa do aktualizacji na system STOCK
Numer ogłoszenia: 427596 - 2013; data zamieszczenia: 21.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Wałczu, ul. Wojska Polskiego 41, 78-600 Wałcz, woj. zachodniopomorskie, tel. 0-67 2585066-69, faks 0-67 2585066-69.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na odnowienie wsparcia technicznego oraz prawa do aktualizacji na system STOCK.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia przedstawia się następująco: 1) Odnowienie wsparcia technicznego oraz prawa do aktualizacji na system STOCK 2) Pakiet musi zawierać a. dostęp do formularza zgłoszeń zapytań technicznych, b. pobieranie podręcznika użytkownika, c. pobieranie aktualnego klucza licencji, d. pobieranie Aktualizacji Programu w ramach licencjonowanej wersji Programu wraz z aktualizacją informacji wykorzystywanych przez Program w terminie do 2 miesięcy od dnia wejścia w życie w RP nowelizacji adekwatnych przepisów, e. dostęp do formularza zamówienia dodatkowych modułów, wyposażenia i materiałów eksploatacyjnych, 3) Udzielanie odpowiedzi na pytania kierowane przez formularz internetowy lub zgłaszane telefonicznie, 4) Dostęp do forum użytkowników Programu, 5) Usuwanie Błędów i Usterek w funkcjonowaniu Programu, 6) Doradztwo w zakresie rozbudowy posiadanej konfiguracji Programów oraz ich współpracy z innymi programami i sprzętem, 7) wsparcie techniczne i prawo do aktualizacji na okres 12 miesięcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.77.10.00 - Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SmartMedia Sp. z o.o., ul.Migawska 54D, 80-287 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2065,41 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2065,41

• Oferta z najniższą ceną: 2065,41 / Oferta z najwyższą ceną: 2065,41

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienia udzielono w trybie z wolnej ręki na postawie art.67 ust.1 pkt.1a ustawy prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r. poz.907 z późn.zm.) Powyższy tryb zastosowano z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze ponieważ Urząd posiada licencję na oprogramowanie STOCK wyprodukowane przez firmę SMARTMEDIA Sp. z o.o. w Gdańsku którego dostawcę wyłoniono w trybie przetargu nieograniczonego w 2007 a zakupiona aktualizacja do programu i wsparcie techniczne może być realizowane wyłącznie przez firmę która jest twórcą oprogramowania.