Bia³ystok: KOMPLEKSOWA TECHNICZNA OBS£UGA IMPREZY - SYLWESTER MIEJSKI 2011/2012 W BIA£YMSTOKU
Numer og³oszenia: 427628 - 2011; data zamieszczenia: 15.12.2011
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 379210 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Bia³ostocki O¶rodek Kultury, ul. Legionowa 5, 15-281 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 085 7424823, faks 085 7447023.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: KOMPLEKSOWA TECHNICZNA OBS£UGA IMPREZY - SYLWESTER MIEJSKI 2011/2012 W BIA£YMSTOKU.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obs³uga techniczna imprezy o nazwie Sylwester Miejski organizowanego na Rynku Ko¶ciuszki w Bia³ymstoku w dniach 31 grudnia 2011 roku - 1 stycznia 2012 roku polegaj±ca w szczególno¶ci na: A. NAG£O¦NIENIU SYSTEM NAG£O¦NIENIA WIDOWNI (FOH) Wymagane jest zapewnienie równomiernego nag³o¶nienia na terenie Rynku Ko¶ciuszki w Bia³ymstoku za pomoc± wysokiej jako¶ci systemu wyrównanego liniowo. KOLUMNY G£O¦NIKOWE NAG£O¦NIENIE PLENEROWE, HALE WIDOWISKOWE, AMFITEATRY itp. 1/ Wymagany jest trójdro¿ny system nag³o¶nieniowy oraz minimum trójdro¿ny, aktywny podzia³ czêstotliwo¶ci z mo¿liwo¶ci± korekcji fazowo - czêstotliwo¶ciowej uk³adu. 2/ Dopuszczone s± wy³±cznie du¿e, najwy¿szej serii modele zestawów g³o¶nikowych Line Array dedykowane do du¿ych produkcji, (okre¶lane zwykle np. LARGE SCALE, TOURING SERIES itp.). 3/ Preferowane systemy d¼wiêkowe :LACOUSTICS, MEYER SOUND, MARTIN AUDIO, NEXO , DB audiotechnik, EAW, RCF, ADAMSON Nie bêd± akceptowane kolumny g³o¶nikowe dedykowane dla ma³ych produkcji koncertowych, klubów, z serii oznaczonych najczê¶ciej jako: PORTABLE, MULTI PURPOSE, BUDGET, lub CLUB, COMPACT, SMALL FORMAT. Wykluczone s± tzw. domowe produkcje, bez wzglêdu na jako¶æ komponentów znajduj±cych siê w kolumnie g³o¶nikowej, czy wzmacniaczu mocy. 4/ Systemy ¶rednio - wysokotonowe powinny byæ bezwzglêdnie podwieszone. Zawieszenia powinny posiadaæ niezbêdny atest. Nale¿y u¿yæ wie¿ do podwieszenia systemu. 5/ System nag³o¶nieniowy powinien równomiernie pokrywaæ d¼wiêkiem ca³y obszar audytorium, spe³niaj±c nastêpuj±ce warunki: - powinien byæ z³o¿ony z dwóch gron sk³adaj±cych siê z minimalnie 12 kolumn g³o¶nikowych Line Array, podwieszonych obok sceny, ukierunkowanych tak, aby zminimalizowaæ ewentualne odbicia d¼wiêku od ¶cian budynków, oraz z odpowiedniej ilo¶ci kolumn g³o¶nikowych niskotonowych SUB BASS; Musi byæ to system jednego z uznanych producentów ¶wiatowych (tylko wysokie serie). £±cznie system musi siê sk³adaæ z minimalnie 24 jednakowych kolumn mid-hi, basy w ilo¶ci co najmniej 16 sztuk zbudowane w oparciu o g³o¶nik min. 18 (lub minimalnie 8 sztuk 2 x 18). 6/ Sektor bezpo¶rednio przy scenie powinien byæ nag³o¶niony niezale¿nie sterowanym, wysokiej jako¶ci systemem kolumn g³o¶nikowych FRONT -FILL . 7/ Sektory boczne (je¿eli nag³a¶niany teren jest szeroki) powinny byæ nag³o¶nione oddzielnie sterowanym systemem OUT-FILL o mocy adekwatnej do nag³o¶nianego obszaru. 8/ Obiekty plenerowe o zaplanowanym audytorium d³u¿szym ni¿ 80m wymagaj± zastosowania systemu linii opó¼niaj±cej DELAY, system podwieszony, zbudowany z elementów uznanego, ¶wiatowego producenta. 9/ Konfiguracjê aparatury dla potrzeb koncertu nale¿y opracowaæ w odpowiednim, dedykowanym dla danego systemu d¼wiêkowego programie symulacyjnym. 10/ Nale¿y do³±czyæ symulacjê pokrycia terenu przez proponowany system nag³o¶nieniowy, minimalne ci¶nienie akustyczne na ca³ym terenie imprezy to 110 db Spl (A wa¿one). KONSOLETA MIKSERSKA FOH 1/ Preferowane s± konsolety Digidesign VenueProfile lub Yamaha PM5D, lub Soundcraft vi6, lub Midas xl8 2/ Konsoleta powinna byæ usytuowana w odleg³o¶ci 25-30m, centralnie w osi sceny, na pode¶cie nie wy¿szym ni¿ 0,4 m. PROCESOR G£O¦NIKOWY Dedykowany wy³±cznie do danej aparatury cyfrowy procesor g³o¶nikowy, b±d¼ procesor uznanych firm ( DOLBY LAKE, XTA, APHEX, BSS, KLARK TEKNIK, ). WZMACNIACZE MOCY Wy³±cznie odpowiednio wysokiej klasy wzmacniacze mocy renomowanych firm, dedykowane dla danej aparatury wykorzystywanej podczas koncertu. SYSTEM ROZDZIA£U I DYSTRYBUCJI D¬WIÊKU Niezbêdny jest profesjonalny system rozdzia³u i dystrybucji d¼wiêku, gwarantuj±cy wielokana³owe (min. 48 kana³y), galwanicznie (transformatorowo) separowane dostarczenie wszystkich ¼róde³ d¼wiêku dla konsolety frontowej oraz ods³uchowej. Preferowane s± aktywne splittery. Urz±dzenia musz± zapewniaæ odbiór czystego, wolnego od przyd¼wiêków, wszelkich zak³óceñ i przesterowañ wielokana³owego sygna³u. SYSTEM ODS£UCHOWY (MON) KONSOLETA MONITOROWA Preferowane s± konsolety Yamaha PM5D, lub Yamaha M7cl, lub Digidesign Venue/Profile, lub Soundcraft vi6 Usytuowanie konsolety ods³uchowej z boku sceny w sposób umo¿liwiaj±cy realizatorom d¼wiêku i technikom na kontakt wzrokowy z zespo³em zgodnie ze stage planem, który stanowi Za³±cznik Nr 6 do SIWZ. KOLUMNY ODS£UCHOWE Dopuszczalne s± wy³±cznie wysokiej klasy modele kolumn ods³uchowych przeznaczonych do profesjonalnych zastosowañ. SIDE FILL: ( 2 kpl.) Zestaw pe³no pasmowy zbudowany w oparciu o oddzielny sobwoofer i kolumnê szerokopasmow± o mocy co najmniej 1,5kW rms, np. QSC , EAW, JBL PRX, MARTIN AUDIO, NEXO, DAS AUDIO, CODA AUDIO, HK AUDIO; WEDGE: ( min. 10szt) LACOUSTICS , MEYER SOUND , MARTIN AUDIO, TURBOSOUND , db audiotechnik , Pol-audio, NEXO, DAS AUDIO, CODA AUDIO, HK AUDIO; DRUMFILL: Zestaw pe³nopasmowy zbudowany w oparciu o oddzielny sobwoofer i kolumnê szerokopasmow± o mocy co najmniej 1,5kW rms , dodatkowo oddzielny zestaw - sobwoofer o mocy min. 1 kW rms LACOUSTICS, MEYER SOUND, JBL PRX, MARTIN AUDIO, TURBOSOUND, db audiotechnik, Pol-audio, NEXO, DAS AUDIO, CODA AUDIO, HK AUDIO; MONITORY DOUSZNE, 2 sztuki: np. Sennheiser IEM lub Shure PSM. UWAGA 1/ Aparatura nag³o¶nieniowa ³±cznie z rozstawieniem mikrofonów (sprawdzone przeloty) zgodnie z stage planem powinna byæ uruchomiona i sprawdzona na oko³o 2 godziny przed prób±. 2/ System nag³o¶nieniowy musi byæ bezwzglêdnie wolny od brumów i przyd¼wiêków. 3/ Instalacja elektryczna musi byæ bezwzglêdnie sprawna, sprawdzona na okoliczno¶æ zaistnienia niebezpieczeñstwa pora¿enia pr±dem elektrycznym, zaopatrzona w wa¿ne atesty. 4/ Wszystkie gniazdka sieciowe udostêpnione na scenie powinny byæ zaopatrzone w bolec uziemiaj±cy. W/w sprzêt powinien posiadaæ stosowne atesty i nie byæ starszy ni¿ 4 lata. B. O¦WIETLENIU KONSOLETA O¦WIETLENIOWA Z systemem sterowania Grand MA Powinna byæ ustawiona na przeciwko ¶rodka sceny, na podwy¿szeniu (widok sceny nie powinien byæ zas³aniany przez widzów). DYMY Wytwornica dymu kontrolowana przez system DMX i wiatrak P³yny do wytwarzania dymów powinny byæ bezwonne i posiadaæ odpowiedni atest SPOT Spot (reflektor prowadz±cy) powinien byæ ustawiony centralnie do sceny, na podwy¿szeniu (pode¶cie) tak aby móg³ ponad publiczno¶ci±, swobodnie ¶wieciæ na scenê. Niezbêdny jest kontakt pomiêdzy realizatorem o¶wietlenia a operatorem spota. MIIMALNY WYKAZ SPRZÊTU O¦WIETLENIOWEGO: - 10 Alpha Beam 300 - 12 reflektor profilowy typu MAC 700, MAC 550, ROBE 700 - 12 Sunstrip - 12 Mac 700 Wash ewentualnie JBA 7 - 4 Blinder - 2 Atomic 3000 C. DOSTARCZENIU MONTA¯U I DEMONTA¯U SCENY Z ZADASZENIEM 1) Scena o konstrukcji kopu³owej oparta na grubej (0,45m) konstrukcji quadro; - wymiary dachu 15x14m, wymiar podestu min. 12 x10m (optymalnie 14x12m) . - podest nie mo¿e byæ ustawiony ni¿ej ni¿ na wysoko¶ci 1,5m; - prze¶wit pomiêdzy przodem pod³ogi sceny, a dolnym wymiarem kratownicy poziomej belki zadaszenia (nie ³ukowatej), powinien wynosiæ 6m (absolutnie nie mniej ni¿ 6m), 2) Boczne okotarowanie oraz tylny horyzont musz± byæ szczelne (podwójna gêsta siatka lub lekki, gêsty materia³), szczególnie podczas niesprzyjaj±cej i problematycznej pogody - woda i ¶nieg nie mo¿e siê dostawaæ na scenê bokami oraz ty³em sceny. Musi byæ tak gêsta, aby chroniæ ogrzane powietrze przed oziêbianiem siê. 3) Scena musi posiadaæ schody po obu jej stronach. - wej¶cie na scenê musi byæ zabezpieczone porêczami z obu stron schodów, 4) Z lewej lub z prawej strony sceny musi byæ usytuowane profesjonalne zadaszone i os³oniête z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe o wysoko¶ci sceny i wymiarach minimalnych 4 x 3m. Nie mog± to byæ ogródkowe, przeciws³oneczne namiociki. 5) Na froncie musi znajdowaæ siê profesjonalne zadaszone i os³oniête z trzech stron miejsce mikserów frontowych o¶wietlenia i nag³o¶nienia o min wymiarach 4 x 3m o wysoko¶ci pod³ogi nie wy¿ej ni¿ 0,5m, usytuowane w osi sceny w odleg³o¶ci oko³o 25-30m - do uzgodnienia z realizatorami nag³o¶nienia i o¶wietlenia przed imprez±. 6) Scena musi mieæ aktualne atesty bezpieczeñstwa i nie byæ starsza ni¿ 4 lata. 7) 3 podesty na kó³kach 2x2x0,6m, 2x2x0,2m, 2x2x,0,2m oraz podest dla trzech kamer (1 x 2 m) 8) Wygrodzenie terenu imprezy masowej za pomoc± barierek ochronnych, ³±cznie ok. 450mb barierek, z czego 50m barierek typu ciê¿kiego (przód estrady i pocz±tek korytarza dla akustyków). Wygrodzenie zgodne z do³±czonym w terminie pó¼niejszym planem imprezy masowej: estrada z zapleczem, teren imprezy masowej z wej¶ciami dla publiczno¶ci, korytarz techniczny o szeroko¶ci 1m z estrady do namiotu akustyków; 9) Ogrzanie estrady podczas próby oraz podczas koncertu za pomoc± 5 nagrzewnic spalinowych, ka¿da o mocy min. 60kw (koszt paliwa po stronie zleceniobiorcy). Szacowana ilo¶æ potrzebnego paliwa to ok. 1.200 litrów. Nagrzewnice musz± byæ wyposa¿one w odpowiednie elastyczne kana³y, aby równomiernie rozprowadziæ ogrzane powietrze po ca³ej estradzie. Preferowana mo¿liwo¶æ umieszczenia wylotów nawiewu nagrzewnic wkomponowana w scenografiê sceny. 10) Usytuowanie sceny na Rynku Ko¶ciuszki w Bia³ymstoku ilustruje Za³±cznik Nr 5 do SIWZ - plan sytuacyjny. W/w sprzêt powinien posiadaæ stosowne atesty i nie byæ starszy ni¿ 4 lata; D. MULTIMEDIA ORAZ SCENOGRAFIA Dwa telebimy led RGB lub SMD 12,5 m2 o pixelu virtualnym 8mm, jasno¶æ powy¿ej 6.000 ansi umieszczone bo bokach estrady. Dwie konstrukcje aluminiowe kratownicowe kompatybilne z estrad± do podwieszenia ekranów z odpowiednimi atestami; Sterowanie za pomoc± skalera profesjonalnego (np. TVOne); Mikser video minimalnie Edirol V8; 3 kamery; Wysiêgnik (kran kamerowy) o d³ugo¶ci minimalnej 7mb; Przygotowanie autorskich wizualizacji zwi±zanych z tematyk± wydarzenia kulturalnego oraz miksowanie materia³u dostarczonego przez Wykonawców. W/w sprzêt powinien posiadaæ stosowne atesty i nie byæ starszy ni¿ 2 lata. 2. Podane nazwy lub typy materia³ów i produktów maj± na celu wskazanie parametrów jako¶ciowych. W przypadku materia³ów i produktów okre¶lonych nazw± producenta, Zamawiaj±cy dopuszcza zastosowanie materia³ów równowa¿nych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. Wykonawca, który powo³uje siê na rozwi±zania równowa¿ne opisywanym przez Zamawiaj±cego zobowi±zany jest do wype³nienia wymogu wynikaj±cego z art. 30 ust. 5 ustawy...

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 92.37.00.00 - Us³ugi techników d¼wiêku .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bayer Media Emil Bajer, ul. Bulwarowa 5, 16-400 Suwa³ki, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 100000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 55350,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 52500,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 236480,00

• Waluta: PLN.