Gdańsk: Zapewnienie jakości prac pomiarowych i raportowania w projekcie Badanie trasy gazociągu podmorskiego dla projektu połączenia systemów gazowniczych Polski i Danii
Numer ogłoszenia: 42784 - 2011; data zamieszczenia: 12.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 30498 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. -58 3011641, 3018385, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie jakości prac pomiarowych i raportowania w projekcie Badanie trasy gazociągu podmorskiego dla projektu połączenia systemów gazowniczych Polski i Danii.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: a) Przygotowanie schematu organizacji pracy zespołu pomiarowego, zarządzającego projektem, opracowywania danych oraz sprawozdawczości zgodnie z posiadanym certyfikatem zarządzania jakością ISO9001:2008, b) Przygotowanie księgi jakości wraz z przynależną jej dokumentacją oraz nadzór bezpośredni nad jej prowadzeniem zgodnie z wymogami specyfikacji technicznej ZP/2009/03/0024/PR oraz zgodnie z certyfikowanym systemem zarządzania jakością ISO 9001:2008. c) Bezpośrednia kontrola zgodności z opisanymi procedurami wytworzonych w efekcie procesów produktów (audyt wewnętrzny). d) Przygotowanie wytycznych bezpieczeństwa i higieny pracy (HSE) dla zespołu pomiarowego na statku i na innych jednostkach pływających wraz z zespołami obsługi stacji referencyjnych. e) Wszystkie dokumenty opracowane w języku angielskim i polskim..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.73.10.00 - Usługi przemysłowej kontroli jakości .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ENVIA sp. z o.o., Aleja Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 220000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 220000,00

• Oferta z najniższą ceną: 220000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 220000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Instytut Morski w Gdańsku, ul. Długi Targ 41/42, 80-830 Gdańsk wraz z Pomorskim Ośrodkiem Badań Środowiska ENVIA, Sp. z o.o., Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, wspólnie złożyli ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu ograniczonego na usługę badania trasy gazociągu podmorskiego dla projektu połączenia systemów gazowniczych Polski i Danii - znak sprawy ZP/2009/03/0024/PR. Organizatorem i jednocześnie Zamawiającym ww. przetargu ograniczonego jest Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A., ul. Mszczonowska 4, 02-337 WARSZAWA. W dniu 18.02.2011 r. Instytut Morski w Gdańsku otrzymał zawiadomienie o wyborze oferty złożonej przez Instytut Morski w Gdańsku wraz z Pomorskim Ośrodkiem Badań Środowiska ENVIA, Sp. z o.o. W ww. postępowaniu przetargowym na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przez Pomorski Ośrodek Badań Środowiska ENVIA, Sp. z o.o., Instytut Morski w Gdańsku jest liderem oraz zgodnie z przyjętym wzorem umowy opracowanym przez ww. Zamawiającego, Instytut Morski w Gdańsku jest jednocześnie Wykonawcą z którym Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. będzie dokonywał wszelkich rozliczeń finansowych. Rozliczenia finansowe tj. wynagrodzenie z tytułu uczestnictwa Pomorskiego Ośrodka Badań Środowiska ENVIA, Sp. z o.o. w usłudze badania trasy gazociągu podmorskiego dla projektu połączenia systemów gazowniczych Polski i Danii - znak sprawy ZP/2009/03/0024/PR, dokonywane będą tylko poprzez Instytut Morski w Gdańsku. Oszacowane wynagrodzenie dla Pomorskiego Ośrodka Badań Środowiska ENVIA, Sp. z o.o. które będzie dokonywane z konta Instytutu Morskiego w Gdańsku, wynosi powyżej równowartości kwoty 14.000 euro i nie będzie przekraczać równowartości kwoty 193.000 euro. Z uwagi na przekroczenie ww. wynagrodzenia dla Pomorskiego Ośrodka Badań Środowiska ENVIA, Sp. z o.o. równowartości kwoty 14.000 euro oraz wypłaty tego wynagrodzenia przez Instytut Morski w Gdańsku, który jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, wydatek ten podlega procedurom zamówień publicznych. W opisanej sytuacji Instytut Morski w Gdańsku staje się Zamawiającym w stosunku do Pomorskiego Ośrodka Badań Środowiska ENVIA, Sp. z o.o., który zgodnie z definicją Wykonawcy zawartą w art. 2 pkt. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego oraz wspólnie z Instytutem Morskim w Gdańsku złożył ofertę. Jednocześnie, Pomorski Ośrodek Badań Środowiska ENVIA, Sp. z o.o. jest jedynym Wykonawcą, który może świadczyć usługi wspólnie z Instytutem Morskim w Gdańsku w postępowaniu na usługę badania trasy gazociągu podmorskiego dla projektu połączenia systemów gazowniczych Polski i Danii. Pomorski Ośrodek Badań Środowiska ENVIA, Sp. z o.o. jako podmiot uczestniczący w postępowaniu na usługę badania trasy gazociągu podmorskiego dla projektu połączenia systemów gazowniczych Polski i Danii, został przebadany oraz pozytywnie oceniony przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. W związku z powyższym, nie może uczestniczyć w tym postępowaniu inny podmiot niż Pomorski Ośrodek Badań Środowiska ENVIA, Sp. z o.o. Wybór innego podmiotu przez Instytut Morski w Gdańsku do wspólnej realizacji usługi badania trasy gazociągu podmorskiego dla projektu połączenia systemów gazowniczych Polski i Danii, po otwarciu ofert, doprowadziłby do sytuacji odrzucenia oferty pierwotnie złożonej przez Instytut Morski w Gdańsku wraz z Pomorskim Ośrodkiem Badań Środowiska ENVIA, Sp. z o.o. Dlatego należy uznać, że ENVIA, Sp. z o.o. jest jedynym Wykonawcą wraz z Instytutem Morskim w Gdańsku, mogącym świadczyć usługę badania trasy gazociągu podmorskiego dla projektu połączenia systemów gazowniczych Polski i Danii. W tej sytuacji podstawa prawną do udzielenia przez Instytut Morski w Gdańsku zamówienia z wolnej ręki Wykonawcy tj. ENVIA, Sp. z o.o., jest art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z treścią art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a, zamówienia z wolnej ręki można udzielić gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Niniejsza przesłanka do zastosowania tego trybu zostaje spełniona zgodnie z powyższym uzasadnieniem tj.: - ENVIA, Sp. z o.o., wraz z Instytutem Morskim w Gdańsku tworzą jedyny podmiot zdolny do realizacji zamówienia; - względy techniczne uniemożliwiają przeprowadzenie jakiejkolwiek procedury konkurencyjnej i okoliczność ta ma charakter nieprzezwyciężalny; - istnienie w opisanej sytuacji tylko jednego podmiotu zdolnego do realizacji zamówienia wraz z Instytutem Morskim w Gdańsku, wynika z niebudzących wątpliwości faktów i nie jest w żaden sposób subiektywnym przekonaniem Instytutu Morskiego w Gdańsku o istnieniu tylko jednego zdolnego wykonawcy.