Jelenia Góra: Administrowanie i sprzątanie domów handlowychprzy ul. ul. Długiej 4/5, Długiej 11 w Jeleniej Górze
Numer ogłoszenia: 42795 - 2012; data zamieszczenia: 22.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej , ul. Podgórna 9, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 75 649 58 88, faks 75 649 58 99.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgkim-jg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Administrowanie i sprzątanie domów handlowychprzy ul. ul. Długiej 4/5, Długiej 11 w Jeleniej Górze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego dotyczącego administrowania, sprzątania domów handlowych przy ul. Długiej 4/5 i Długiej 11 w Jeleniej Górze Przedmiotem zamówienia w ramach ryczałtowego wynagrodzenia jest następujący zakres prac: 1. Nadzór administracyjny, który polega na: a) utrzymaniu ogólnego porządku, czuwaniu nad prawidłowością funkcjonowania całego obiektu, w tym wszystkich instalacji i urządzeń technicznych (tj. dwa dźwigi osobowe, jeden dźwig towarowy, wymiennik ciepła o mocy 556 kW połączony z systemem wentylacji wymuszonej, kocioł gazowy VIESMAN Vitogaz 100) oraz natychmiastowym informowaniu Dyrektora ZGKiM o wszystkich nieprawidłowościach, zauważonych usterkach, b) odblokowaniu urządzeń dźwigowych, c) prowadzeniu książek obiektów, d) przeprowadzaniu okresowych przeglądów obiektów, instalacji gazowych i elektrycznych, e) przeprowadzaniu drobnych remontów, f) przedkładaniu Zamawiającemu wniosków o konieczności wykonania remontów bieżących, g) utrzymaniu stałej sprawności i bieżącej konserwacji urządzeń technicznych przy użyciu własnych środków i narzędzi pracy, h) informowaniu potencjalnych najemców stoisk o obowiązujących zasadach wynajmu powierzchni handlowej, i) sporządzaniu kart pomiaru stoiska i przygotowaniu danych, niezbędnych do zawarcia umowy najmu oraz natychmiastowym informowaniu Działu Eksploatacji ZGKiM o zwolnieniu przez Najemców najmowanej powierzchni. j) sporządzaniu miesięcznych informacji i przekazywaniu ich do Działu Księgowości ZGKiM dotyczących: - rozmów telefonicznych najemców, korzystających z centrali telefonicznej obiektu, - poboru energii elektrycznej przez najemców, którzy posiadają podliczniki. k) przekazywaniu Najemcom pism urzędowych i faktur wystawionych przez ZGKiM, l) czuwaniu nad przestrzeganiem na stoiskach przez najemców i ich pracowników - przepisów ppoż. i bhp, m) utrzymaniu stałego kontaktu z najemcami i przekazywaniu wszelkich spraw, zgłaszanych pod adresem ZGKiM i odwrotnie, n) zaopatrywaniu w środki konserwujące, sprzęt, materiały elektryczne i inne, niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania obiektu. 2. Sprzątanie i mycie okien (przy użyciu własnych środków czystości i sprzętu) polegające na: a) w pomieszczeniach biurowych o powierzchni 456 m2: odkurzaniu wykładzin i dywanów, odkurzaniu i przecieraniu mebli, wybieraniu śmieci z koszy i wynoszeniu ich w workach foliowych na zewnątrz do śmietnika. b) w pomieszczeniach wspólnych (hole, klatki schodowe, sanitariaty, windy) o powierzchni 600 m2 . czynnościach wykonywanych na bieżąco: odkurzanie, przecieranie na mokro posadzek, mycie: urządzeń sanitarnych, pomieszczeń socjalnych, cokolików, drzwi, glazury przy ruchomych schodach i windzie osobowej oraz wycieranie luster, . czynnościach wykonywanych okresowo: sprzątanie piwnic, magazynów oraz pomieszczeń technicznych, a w okresie jesienno- zimowym dodatkowe utrzymanie czystości ciągów komunikacyjnych wewnątrz obiektu. c) myciu okien, ram i parapetów 4 razy w roku: . okna zewnętrzne 28 szt. o powierzchni 198 m2 od strony wewnętrznej i zewnętrznej, . okna wewnętrzne 66 szt. o powierzchni 104 m2. 3. Sprzątanie i utrzymanie zimowe chodników przed obiektami wraz z terenami przynależnymi do obiektów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.00.00 - Usługi administracji ogólnej 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1000,00 zł

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznanyza spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznanyza spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada lub zatrudnia osoby posiadające n/w kwalifikacje: a) uprawnienia do obsługi dźwigów towarowo-osobowych. b) uprawnienia elektryczne uprawniające do zajmowania się eksploatacją, konserwacją i dozorem urządzeń elektrycznych o mocy 560 kW, c) uprawnienia gazowe uprawniające do eksploatacji i dozoru kotła gazowego VIESMANN Vitogaz 100.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznanyza spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 50 tys. PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zgkim-jg.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można pobrać z ogłoszenia na stronie internetowej lub osobiście w cenie 3,80 zł. (brutto) w budynku ZGKiM przy ul. Podgórnej 9 (Ip. pok. nr 221).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.02.2012 godzina 12:00, miejsce: Oferty należy składać w sekretariacie (pok. nr 203) ZGKiM przy ulicy Podgórnej 9 w Jeleniej Górze do dnia 29 lutego 2012 r. do godziny 12:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie