Lublin: Świadczenie usługi tłumaczenia ustnego symultanicznego z języka polskiego na angielski i języka angielskiego na polski oraz z języka polskiego na rosyjski i języka rosyjskiego na język polski wraz z wynajmem sprzętu niezbędnego do kompleksowej obsługi tłumaczenia oraz obsługą techniczną podczas Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej w ramach projektu Lublin i Rzeszów - współpraca i wykorzystanie szans rozwojowych
Numer ogłoszenia: 430758 - 2013; data zamieszczenia: 22.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 358024 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Lublin, Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi tłumaczenia ustnego symultanicznego z języka polskiego na angielski i języka angielskiego na polski oraz z języka polskiego na rosyjski i języka rosyjskiego na język polski wraz z wynajmem sprzętu niezbędnego do kompleksowej obsługi tłumaczenia oraz obsługą techniczną podczas Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej w ramach projektu Lublin i Rzeszów - współpraca i wykorzystanie szans rozwojowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi tłumaczenia ustnego symultanicznego z języka polskiego na angielski i języka angielskiego na polski oraz z języka polskiego na rosyjski i języka rosyjskiego na język polski wraz z wynajmem sprzętu niezbędnego do kompleksowej obsługi tłumaczenia oraz obsługą techniczną podczas Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej w ramach projektu Lublin i Rzeszów - współpraca i wykorzystanie szans rozwojowych. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Tłumaczenie symultaniczne wykonywane przez następującą liczbę tłumaczy: 1.1. w dniu 2.10.2013: 1.1.1. w godz. 10:00-12:30 - 2 tłumaczy języka angielskiego (EN) i 2 tłumaczy języka rosyjskiego (RU) 1.1.2. w godz. 13:30-16:45 - 9 tłumaczy EN i 9 tłumaczy RU 1.1.3. w godz. 17:00-18:30 - 10 tłumaczy EN i 10 tłumaczy RU 1.2. w dniu 3.10.2013: 1.2.1. w godz. 9:30-11:30 - 9 tłumaczy EN i 9 tłumaczy RU 1.2.2. w godz. 11:45-13:15 - 5 tłumaczy EN i 5 tłumaczy RU 1.2.3. w godz. 14:15-18:00 - 2 tłumaczy EN i 2 tłumaczy RU 2. Zapewnienie sprzętu niezbędnego do obsługi tłumaczeń zawierającego: 2.1. kabiny 2-osobowe do tłumaczeń wraz z wyposażeniem - 2 szt. 2.2. odbiorniki ze słuchawkami - 250 szt. przeznaczone dla uczestników Kongresu przebywających na Sali Widowiskowej oraz Oratorium. 2.3. systemy typu -tour guide- - 4 zestawy dla 25 osób oraz 3 zestawy dla 50 osób dla uczestników Kongresu przebywających na pozostałych 7 salach. 3. W przypadku tłumaczeń na Sali Widowiskowej dzięki rozwiązaniom technicznym oraz organizacyjnym pracy w kabinach mają być zapewnione tłumaczenia we wszystkich 3 językach (angielskim, rosyjskim i polskim) na raz. W przypadku systemów -tour guide- tłumaczenia odbywać się będą tylko pomiędzy parami języków: polskim i angielskim oraz polskim i rosyjskim. 4. Transport, montaż i demontaż urządzeń przez Wykonawcę. 5. Zapewnienie profesjonalnej obsługi technicznej w zakresie obsługi sprzętu podczas Kongresu. 6. Miejsce świadczenia usługi: Centrum Kultury, ul. Peowiaków 12, 20-007 Lublin.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.54.00.00 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, nazwa projektu: Lublin i Rzeszów - współpraca i wykorzystanie szans rozwojowych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• GRS Konferencje Sp. z o. o., ul. Podlaska 12, 20-304 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 24390,24 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 47970,00

• Oferta z najniższą ceną: 47970,00 / Oferta z najwyższą ceną: 86518,20

• Waluta: PLN.