Tarnów: Serwis i konserwacja oprogramowania autorskiego oraz nadzór autorski
Numer ogłoszenia: 43079 - 2014; data zamieszczenia: 28.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa - Wydział Geodezji i Nieruchomości, ul. Nowa 3, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 014 6882762, faks 014 6882771.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Serwis i konserwacja oprogramowania autorskiego oraz nadzór autorski.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego czynności określanych jako serwis i konserwacja oprogramowania autorskiego oraz jako nadzór autorski. Serwis i konserwacja oprogramowania autorskiego polegać będzie na wykonywaniu następujących czynności: 1) opieka nad oprogramowaniem autorskim, to jest: a) zapewnienie Zamawiającemu możliwości bieżącej aktualizacji oprogramowania autorskiego wraz z konfiguracjami mapy zasadniczej (każdorazowo na zaakceptowany przez Wykonawcę, pisemny wniosek Zamawiającego), b) wsparcie bezpośrednie w siedzibie Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania autorskiego, c) wsparcie telefoniczne i mailowe w zakresie użytkowania oprogramowania autorskiego, d) zapewnienie Zamawiającemu dostępu do systemu MANTIS - zgłaszania monitorowania wad w oprogramowaniu autorskim; 2) nadzór administratorski nad serwerem Oracle obejmujący wsparcie techniczne w zakresie wymienionych poniżej czynności: a) optymalizacja wykorzystania przestrzeni roboczych baz, b) monitorowanie i poprawianie efektywności pracy baz, c) archiwizacja i odtwarzanie poawaryjne baz danych, d) zarządzanie kopiami bezpieczeństwa baz, e) zarządzanie uprawnieniami, f) wsparcie telefoniczne i mailowe w zakresie zarządzania serwerem Oracle; 3) opieka nad zasobem numerycznej mapy zasadniczej miasta Tarnowa w postaci nadzoru nad czystością technologiczną zasobu (poprawnością budowy obiektów i ich atrybutów), w zakresie określonym w Instrukcji Użytkownika programu Mapav8, 4) świadczenie pomocy w formie telefonicznej lub poprzez pocztę elektroniczną w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z eksploatacją oprogramowania, 5) raz w miesiącu na wyraźne życzenie Zamawiającego udzielanie pomocy technicznej w eksploatacji oprogramowania poprzez konsultacje w siedzibie Zamawiającego, 6) udzielenie wsparcia technicznego w reinstalacji oprogramowania, 7) usuwanie błędów wad oprogramowania autorskiego, wykrytych podczas jego eksploatacji, których skutkiem są niepoprawne wyniki lub działanie niezgodne z Instrukcjami Użytkownika, 8) prowadzenie w systemie zgłaszania i monitorowania wad w oprogramowaniu autorskim MANTIS, dokumentacji serwisu i konserwacji oprogramowania autorskiego oraz innych zgłoszeń objętych niniejszą umową, 9) zapewnienie dwom przedstawicielom Zamawiającego udziału w dwudniowym szkoleniu, organizowanym we Wrocławiu (1 raz w okresie trwania umowy), 10) nieodpłatne dostarczanie Zamawiającemu aktualizacji oprogramowania autorskiego, powstałej w wyniku samodzielnie zaplanowanego, zrealizowanego przez Wykonawcę i włączonego do swojej powszechnie dostępnej oferty rozwoju oprogramowania autorskiego (Mapav8, OZM, Oskar2dgn), nie pozostającej w związku z niniejszą umową, polegające na zamianie posiadanej przez Zamawiającego wersji oprogramowania (Mapav8, OZM, Oskar2dgn) umożliwiających wykorzystanie nowych możliwości sprzętu i oprogramowania systemowego. Nadzór autorski będzie każdorazowo realizowany przez Wykonawcę na wniosek Zamawiającego i obejmuje wymienione poniżej czynności: 1) modyfikacje oprogramowania autorskiego w zakresie wykraczającym poza dotychczasową funkcjonalność, opisaną w Instrukcjach Użytkownika, 2) uzupełnienie w zakresie modyfikacji, o których mowa w pkt. 1 dokumentacji oprogramowania autorskiego, rozumianej jako Instrukcje Użytkownika w następstwie prac realizowanych w ramach nadzoru autorskiego, 3) konsultacje w siedzibie Zamawiającego, 4) dostarczenie, instalację oraz konfigurację nowej wersji oprogramowania MAPAv8 SDO oraz migrację zasobu plikowego mapy zasadniczej miasta Tarnowa do struktur bazy danych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SHH Spółka z o.o., ul. Kaszubska 6, 50-214 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 94635,45 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 94635,45

• Oferta z najniższą ceną: 94635,45 / Oferta z najwyższą ceną: 94635,45

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie zostało udzielone na podst. art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ usługa będąca przedmiotem zamówienia może być świadczona jedynie przez tę firmę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Firma S.H.H. Sp. z o.o. jest jedynym uprawnionym z tytułu autorskich praw majątkowych następujących programów komputerowych: Mapav8, OZM, Oskar2dgn.Udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami ponieważ zostało ono udzielone wykonawcy, który posiada prawa wyłączne do zamawianych programów komputerowych i są one objęte prawem autorskim.