Rzeszów: Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej Stal Rzeszów podczas meczów rozgrywanych na Stadionie Miejskim w Rzeszowie w 2016 roku
Numer ogłoszenia: 43151 - 2016; data zamieszczenia: 18.04.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 82796 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8754636, faks 017 8754634.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej Stal Rzeszów podczas meczów rozgrywanych na Stadionie Miejskim w Rzeszowie w 2016 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa, w ramach występów drużyny żużlowej Stal Rzeszów podczas wszystkich meczów rozgrywanych na Stadionie Miejskim w Rzeszowie w 2016 roku poprzez : 1) umieszczenie logo (min. 5 - krotnie) i herbu Rzeszowa na kevlarach zawodników, 2) umieszczenie logo Rzeszowa na motocyklach, na których startują zawodnicy, 3) umieszczenie logo Rzeszowa na karnetach i biletach, 4) umieszczenie logo Rzeszowa na koszulkach technicznych min. 2 osób funkcyjnych (trener i kierownik drużyny) oraz na odzieży zawodników i ich ekip podczas meczów, 5) umieszczenie logo Rzeszowa na ściance medialnej, służącej do przeprowadzania wywiadów (min. 29 szt.), 6) umieszczenie logo Rzeszowa na min. 5 modułach band dmuchanych, otaczających tor żużlowy, 7) umieszczenie logo Rzeszowa na min. 3 koziołkach reklamowych, ustawionych na murawie podczas meczów w wymiarze 1 x 3 m każdy, 8) umieszczenie reklamy miasta Rzeszowa w formacie 1 strony programu zawodów, 9) umieszczenie logo Rzeszowa przy min. 1 biegu w programie zawodów oraz informowanie o sponsorowaniu biegu przez Miasto Rzeszów, 10) reklamę słowną postaci emisji spotów Rzeszowa lub informowania o wsparciu drużyny przez Miasto Rzeszów (min. 8 razy podczas meczu), 11) użyczenie wizerunku zawodników i klubu do akcji promocyjnych, prowadzonych przez Zamawiającego (po wcześniejszym uzgodnieniu ze Zleceniobiorcą), 12) umieszczenie tzw. dużej reklamy (min. 100 m2) z logo Rzeszowa na murawie stadionu podczas rozgrywania meczów żużlowych, 13) Umieszczenie logo Rzeszowa na balkonie parku maszyn - 15 metrów bieżących, 14) Umieszczenie logo Rzeszowa na tablicach przy wjeździe na stadion min. 20 szt., 15) Umieszczenie logo Rzeszowa na stronie internetowej Zleceniobiorcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.04.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Speedway Stal Rzeszów S.A., ul. Hetmańska 69, 35-078 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 243902,44 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 300000,00

• Oferta z najniższą ceną: 300000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 300000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport. Wydarzenia sportowe z udziałem drużyn sportowych, gromadzą wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce (pierwsza piątka zestawienia dyscyplin sportowych) najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest żużel, który oferując coraz atrakcyjniejsze formy współzawodnictwa z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Szczególnie widoczne jest to w Rzeszowie i regionie. Na meczach żużlowych w Rzeszowie zawsze można obserwować min. kilka tysięcy, a nierzadko kilkanaście tysięcy widzów. Solidnie zbudowana marka drużyny ze stolicy Podkarpacia pozwala z optymizmem patrzeć na osiągnięcia sportowe i marketingowe klubu w 2016 roku, który swoje mecze w roli gospodarza będzie rozgrywał na Stadionie Miejskim Stal w Rzeszowie. Wartym uwagi jest fakt, że dyscyplina sportowa, jaką jest czarny sport, budzi pozytywne emocje nie tylko u kibiców, ale również u sponsorów, którzy dostrzegając wartość reklamy podczas zawodów siatkarskich zwiększają budżety przeznaczone na promocję poprzez sport. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów drużyny żużlowej Stal Rzeszów podczas meczów rozgrywanych na Stadionie Miejskim w Rzeszowie w 2016 roku. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.