Grodzisk Mazowiecki: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla potrzeb Powiatu Grodziskiego przez okres jednego roku od daty zawarcia umowy
Numer og³oszenia: 4317 - 2016; data zamieszczenia: 14.01.2016
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 174799 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatu Grodziskiego, ul. Ko¶ciuszki 30, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 022 022 7241833, 7240711, faks 022 7243049.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla potrzeb Powiatu Grodziskiego przez okres jednego roku od daty zawarcia umowy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2012.1529), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje siê odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.). Zamówienie na us³ugê obejmuje: 1. ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przesy³ek i ich ewentualnych zwrotów, W zakres us³ugi wchodzi: - przyjmowanie, przemieszczanie i dorêczanie przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zarówno priorytetowych jak i ekonomicznych tj.: przesy³ek listowych nierejestrowanych, przesy³ek rejestrowanych, w tym przesy³ek poleconych, przesy³ek z potwierdzeniem odbioru, - zwrot adresatom przesy³ek rejestrowanych po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia (wydania odbiorcy za po¶rednictwem jednostki w Grodzisku Mazowieckim). 1. Us³ugi pocztowe bêd± ¶wiadczone zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami. 2. Wykaz rodzajowy i ilo¶ciowy przesy³ek zawieraj±cy przewidywany maksymalny zakres przedmiotu zamówienia zawiera za³±cznik nr 1 do oferty. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilo¶ci wskazanych przesy³ek. Okre¶lone rodzaje i ilo¶ci poszczególnych przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od bie¿±cych potrzeb Zamawiaj±cego. 3. Czê¶æ przesy³ek bêdzie nadawana jako przesy³ki rejestrowane w trybach wynikaj±cych z przepisów szczególnych, w tym miêdzy innymi art. 57 § 5 pkt 2 kpa , 165 § 2 kpc, art. 12 § 6 pkt 2 ordynacji podatkowej, art. 83 § 3 prawa o postêpowaniu przed s±dami administracyjnymi ( przesy³ki polecone z potwierdzeniem nadania posiadaj±ce moc dokumentu urzêdowego). 4. Przesy³ki stanowi±ce przedmiot umowy nadawane przez Zamawiaj±cego dostarczane bêd± do ka¿dego miejsca w kraju i zagranic±. 5. Realizacja przedmiotu umowy odbywaæ siê bêdzie na podstawie w³a¶ciwie przygotowanych przez Zamawiaj±cego przesy³ek do nadania oraz ilo¶ciowego zestawienia z wyszczególnieniem adresów oraz w sposób uporz±dkowany wed³ug kategorii rodzajowej i wagowej: a) przesy³ki rejestrowane nadawane bêd± na podstawie wykazu listów poleconych, wed³ug wzoru stanowi±cego za³±cznik nr 1 do umowy; b) przesy³ki nierejestrowane nadawane bêd± na podstawie wykazu nadanych przesy³ek - ilo¶æ i waga przyjêtych lub zwróconych przesy³ek, stwierdzona bêdzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesy³ek, sporz±dzonego przez Zamawiaj±cego. 6. Wykazy sporz±dzane s± w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy (orygina³) i Zamawiaj±cego (kopia). 7. Zamawiaj±cy umieszcza na przesy³kach w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata wraz z w³a¶ciwym kodem pocztowym, jednocze¶nie okre¶laj±ce rodzaj przesy³ki (polecona, za potwierdzeniem odbioru, priorytetowa) na stronie adresowej przesy³ki. 8. Zamawiaj±cy zobowi±zany jest do umieszczania na stronie adresowej przesy³ek, w miejscu przeznaczonym na op³atê, napis (nadruk) o tre¶ci uzgodnionej przez strony po zawarciu umowy (np. Op³ata - Umowa Nr z dnia.). 9. Zamawiaj±cy bêdzie u¿ywa³ do przesy³ek zwi±zanych z postêpowaniem administracyjnym w³asne druki za pokwitowaniem odbioru, wymagane przepisami kodeksu postêpowania administracyjnego i Ordynacj± podatkow±. 10. Opakowanie przesy³ek listowych stanowi koperta Zamawiaj±cego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiaj±cy bêdzie nadawa³ przesy³ki w stanie uporz±dkowanym wed³ug kategorii rodzajowej i wagowej. 11. Zamawiaj±cy umieszcza w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata i nadawcê, jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj przesy³ki oraz pe³n± nazwê i adres zwrotny nadawcy. 12. Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ wy³±cznie ze swojego opakowania przesy³ek listowych, nie dopuszcza siê stosowania opakowañ Wykonawcy. 13. Zamawiaj±cy bêdzie dostarcza³ Wykonawcy przesy³ki w przez upowa¿nionego pracownika Zamawiaj±cego do placówki Wykonawcy w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach od 1400 do 1700. Wykonawca zapewni mo¿liwo¶æ nadawania wszystkich przesy³ek objêtych przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówce nadawczej w Grodzisku Mazowieckim, czynnej od poniedzia³ku do pi±tku w godz. co najmniej od 800 do 1800. 14. Wykonawca bêdzie dorêcza³ Zamawiaj±cemu do jego siedziby, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia. 15. W ka¿dym przypadku nieobecno¶ci adresata przesy³ki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesy³ki (pierwsze awizo) zawieraj±ce wskazanie miejsca i czasu odbioru przesy³ki przez adresata. Termin odbioru przesy³ki przez adresata po pierwszym awizo ustala siê na 7 dni, licz±c od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia, a po up³ywie tego terminu w przypadku niepodjêcia przesy³ki przez adresata, wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ 14 dni licz±c od dnia pierwszego zawiadomienia. Po up³ywie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata przesy³ka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesy³ki zgodnie z art. 44 Kpa. 16. Us³ugê pocztow± w zakresie przesy³ki rejestrowanej uwa¿a siê za niedokonan±, je¿eli dorêczenie przesy³ki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej dorêczenia nie nast±pi³o w terminie 14 dni od dnia nadania. 17. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powziête przy wykonaniu umowy. 18. Za dzieñ nadania przesy³ki uznaje siê dzieñ jej dorêczenia do placówki Wykonawcy. 3. 1. Oferty czê¶ciowe / wariantowe. 1. Zamawiaj±cy nie dopuszcza sk³adania ofert czê¶ciowych. 2. Zamawiaj±cy nie dopuszcza sk³adania ofert wariantowych. 3.2. Zamówienia uzupe³niaj±ce. Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ udzielenia zamówieñ uzupe³niaj±cych w wysoko¶ci do 20% zamówienia podstawowego. 3.3. Podwykonawstwo. Zamawiaj±cy ¿±da wskazania przez Wykonawcê czê¶ci zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyæ podwykonawcom. Nale¿y to zaznaczyæ w Formularzu ofertowym..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.10 - 64.11.00.10 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Czê¶æ NR: 1   

Nazwa:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpañskich 8, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 129639,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 87814,08

• Oferta z najni¿sz± cen±: 87814,08 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 87814,08

• Waluta: PLN .