Bieruń: Przeprowadzenie okresowej weryfikacji danych ewidencyjnych w zakresie zgodności treści mapy ewidencyjnej ze stanem faktycznym w terenie - zamówienie dodatkowe
Numer ogłoszenia: 432042 - 2013; data zamieszczenia: 23.10.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Bieruńsko-Lędziński, ul. św. Kingi 1, 43-155 Bieruń, woj. śląskie, tel. 32 226 91 00, faks 32 226 90 00.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie okresowej weryfikacji danych ewidencyjnych w zakresie zgodności treści mapy ewidencyjnej ze stanem faktycznym w terenie - zamówienie dodatkowe.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia pod ww. nazwą jest wykonanie zamówienia dodatkowego polegającego na wykonaniu pomiarów budynków, dla których występuje rozbieżność pomiędzy częścią opisową i graficzną ewidencji gruntów i budynków, a które nie zostały wykazane w warunkach technicznych stanowiących załącznik do SIWZ dla zamówienia podstawowego, gdyż konieczność ich pomiaru nie była znana na etapie opisu zamówienia podstawowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.35.43.00 - Usługi badań katastralnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usług Geodezyjnych Sp. z o.o., ul. Jaracza 4, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 21500,00

• Oferta z najniższą ceną: 21500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 21500,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienia publicznego obejmującego przedmiot zamówienia jw. można udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki (art. 66 ust. 1 i art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych - zwanej dalej ustawą p.z.p.) dotychczasowemu wykonawcy usługi, gdyż jest zamówieniem dodatkowym nieobjętym zamówieniem podstawowym i nieprzekraczającym łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, która to jest niezbędne do jego prawidłowego wykonania. Wykonanie usługi stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. Z przyczyn technicznych i gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów. Wykonanie zamówienia podstawowego pn.: Przeprowadzenie okresowej weryfikacji danych ewidencyjnych w zakresie zgodności treści mapy ewidencyjnej ze stanem faktycznym w terenie - umowa nr 170/2013 z dnia 27.05.2013 r., jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Wykonanie zamówienia dodatkowego polega na wykonaniu pomiarów budynków, dla których występuje rozbieżność pomiędzy częścią opisową i graficzną ewidencji gruntów i budynków, a które nie zostały wykazane w warunkach technicznych stanowiących załącznik do umowy nr 170/2013 z dnia 27.05.2013 r. dla zamówienia podstawowego, gdyż konieczność ich pomiaru nie była znana na etapie opisu zamówienia podstawowego. W warunkach technicznych stanowiących załącznik do umowy nr 170/2013 z dnia 27.05.2013 r określono ilość budynków wymagających pomiaru z uwagi na rozbieżności pomiędzy częścią opisową i graficzną ewidencji gruntów i budynków. Dla obrębu Chełm Śląski - 289 budynków, dla obrębu Kopciowice - 75 budynków. Podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, w wyniku prac terenowych wykonawca ustalił, że z uwagi na występujące rozbieżności, pomiaru wymaga większa ilość budynków. Dla obrębu Chełm Śląski - 410 budynków, dla obrębu Kopciowice - 125 budynków. Stan ten nie był znany zamawiającemu, nie mógł więc uwzględnić tego na etapie opisu zamówienia podstawowego. Opisane wyżej prace dodatkowe stanowią integralną część zamówienia podstawowego i niemożliwe jest jego ukończenie bez wykonania zamówienia dodatkowego. Oddzielenie zamówienia podstawowego i powierzenie wykonania go innemu wykonawcy poniosłoby za sobą niewspółmiernie wysokie koszty oraz spowodowałoby wydłużenie terminu zakończenia całej usługi. Tak więc wykonanie usługi w ramach zamówienia dodatkowego o przedmiocie określonym jw. jest niezbędne do wykonania zamówienia podstawowego, gdyż z przyczyn technicznych i gospodarczych, oddzielenie tego zamówienia wymagałoby poniesienia podczas jego wykonania po zakończeniu zamówienia podstawowego niewspółmiernie wysokich kosztów, ponadto wykonanie zamówienia podstawowego uzależnione jest od wykonania usługi w ramach odrębnego zamówienia dodatkowego. Uwzględniając powyższe wyjaśnienie Zamawiający może udzielić zamówienia publicznego obejmującego przedmiot zamówienia jw. w trybie zamówienia z wolnej ręki (art. 66 ust. 1 i art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. a i b ustawy pzp.) dotychczasowemu wykonawcy usługi, gdyż zachodzą wszystkie dyspozycje zawarte w ustawie Prawo zamówień publicznych, tj.: - wykonanie zamówienia dodatkowego zostanie powierzone dotychczasowemu wykonawcy, - zamówienie dodatkowe nie było objęte zamówieniem podstawowym, - wartość zamówienia dodatkowego nie przekracza łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia podstawowego, - wykonanie zamówienia dodatkowego jest niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia podstawowego, - wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, - z przyczyn technicznych i gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów, - wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Uzasadnienie prawne: Art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 5) w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego