Brzeziny: Zarządzanie nieruchomościami będącymi własnością, współwłasnością lub będących w samoistnym posiadaniu Gminy Miasto Brzeziny
Numer ogłoszenia: 433336 - 2011; data zamieszczenia: 20.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 399884 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Brzeziny, ul. Sienkiewicza 16, 95-060 Brzeziny, woj. łódzkie, tel. 046 8742224, faks 046 8742793.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zarządzanie nieruchomościami będącymi własnością, współwłasnością lub będących w samoistnym posiadaniu Gminy Miasto Brzeziny.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zarządzania nieruchomościami będącymi własnością, współwłasnością lub będących w samoistnym posiadaniu Gminy Miasto Brzeziny 1.Zleceniobiorca w ramach zarządzania obowiązany jest w szczególności do : 1) zapewnienia właściwego stanu technicznego budynków oraz sprawnego działania instalacji i urządzeń technicznych poprzez prowadzenie przeglądów , konserwacji i remontów zgodnie z przepisami prawa budowlanego oraz prowadzenie książki obiektu budowlanego dla każdego budynku, 2) terminowego uiszczania należności wynikających z zawartych umów związanych z zarządzanymi nieruchomościami, 3) prowadzenia obsługi najemców lokali w zakresie wynajmu lokali zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym aktami prawa miejscowego: a) pobierania czynszu za lokale mieszkalne, b) naliczania, pobierania i rozliczania należności z tytułu opłat niezależnych od właściciela, w rozumieniu przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, za najem lokali mieszkalnych, c) dokonywania w imieniu Zleceniodawcy odbiorów opróżnianych lokali w tym sporządzania protokołów przejęcia, d) dokonywania w imieniu Zleceniodawcy przekazywania lokali najemcom w tym sporządzania protokołów przekazania, e) niezwłocznego pisemnego zawiadamiania Zleceniodawcy o fakcie opróżnienia lokalu oraz przedłożenia protokołu jego odbioru, f) przedkładania Zleceniodawcy wykazu lokatorów, którzy są w zwłoce z zapłatą czynszu lub innych opłat za używanie lokalu za co najmniej dwa pełne okresy płatności, w terminie do piętnastego dnia każdego miesiąca. Do wykazu należy załączyć dokumenty lub poświadczone kopie dokumentów, z których wynikają naliczenia i zaległości. g) przedkładania Zleceniodawcy w terminie do piętnastego dnia każdego miesiąca wykazu lokatorów, którzy nie wywiązują się z zawartych umów dot. spłaty zaległych należności z tytułu najmu lokalu mieszkalnego. 4) utrzymania porządku i czystości w budynkach i w ich otoczeniu w tym utrzymanie zieleni (trawników, krzewów i drzew), w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa, w tym uchwał Rady Miasta Brzeziny, 5) prowadzenie ewidencji eksploatacyjnej nieruchomości przekazanych w zarządzanie, w tym zasobów mieszkaniowych, 6) prowadzenie dokumentacji dotyczącej technicznego utrzymania budynków na warunkach określonych w przepisach prawa, 7) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej zarządzanych nieruchomości, w tym: a) prowadzenie ewidencji zarządzanych nieruchomości oraz jej bieżąca aktualizacja, b) prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów, 8) opracowania i przedłożenia Zleceniodawcy planu przychodów i kosztów dotyczących zarządzanych nieruchomości na rok 2013 w terminie do 20 września 2012 roku i na rok 2014 w terminie do 20 września 2013 roku. 9) opracowania planu potrzeb remontowych na rok 2013 i przedłożenia Zleceniodawcy w terminie do 20 września 2012 roku oraz na rok 2014 w terminie do 20 września 2013 roku. 10) współpracy z właściwymi przedmiotowo Wydziałami Urzędu Miasta Brzeziny. 11) Zleceniobiorca uprawniony jest do wykonywania czynności prawnych w sprawach dotyczących zarządzania nieruchomościami: a) zawierania umów w imieniu własnym na rzecz Zleceniodawcy na dostarczanie wody, odprowadzanie ścieków, wywóz nieczystości stałych i płynnych, usług kominiarskich, konserwacji, remontów, usuwania awarii urządzeń technicznych, usunięcia awarii urządzeń technicznych, i innych umów, których zawarcie jest niezbędne dla prawidłowej obsługi techniczno- eksploatacyjnej nieruchomości, z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, b) podejmowania czynności prawnych i faktycznych niezbędnych do zachowania wspólnego prawa nieruchomości tzn. czynności zachowawczych, 2. Wykaz nieruchomości ( załącznik Nr 9 do SIWZ). 3. Szczegółowy opis zasobów określają protokóły przejęcia, a w szczególności: obmiar, opis i stan techniczny zasobów. 4. Wykonawca może powierzyć podwykonawcom części zamówienia. 1) Wykonawca może zawrzeć umowę ze wskazanym przez siebie Wykonawcą o podwykonawstwo na części zamówienia określone w ofercie przetargowej jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 2) Umowa zawarta bez pisemnej zgody Zamawiającego jest nieważna. 3). Podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia zaniedbania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim samym zakresie jak za swoje własne działania. 4) Jeśli Wykonawca zawrze umowę z podwykonawcą bez pisemnej zgody Zamawiającego, o której mowa w podpunkcie. 1, Zamawiający uzna to za naruszenie umowy i zażąda od Wykonawcy zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10.000,00 zł. (słownie złotych: dziesięć tysięcy).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.00.00.00 - Usługi w zakresie nieruchomości .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o., ul. Św. Anny 57, 95-060 Brzeziny, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 86150,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 85809,36

• Oferta z najniższą ceną: 85809,36 / Oferta z najwyższą ceną: 85809,36

• Waluta: PLN.