Biłgoraj: Bankowa obsługa budżetu Gminy Miasto Biłgoraj.
Numer ogłoszenia: 434840 - 2009; data zamieszczenia: 18.12.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Biłgoraj , Plac Wolności 16, 23-400 Biłgoraj, woj. lubelskie, tel. 084 6869600, faks 084 6869665.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bilgoraj.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bankowa obsługa budżetu Gminy Miasto Biłgoraj..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bankowej obsługi budżetu Gminy Miasta Biłgoraj przez okres 3 lat od dnia podpisania umowy, obejmującej następujące jednostki organizacyjne: a) Urząd Miasta Biłgoraj b) Zespół Placówek Oświatowo-Wychowawczych c) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej d) Ośrodek Sportu i Rekreacji e) Miejska Służba Drogowa f) Biłgorajskie Centrum Kultury g) Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna 2. Wykaz rachunków bankowych w ramach poszczególnych jednostek: a) GMB - Urząd Miasta Biłgoraj: rachunek podstawowy rachunek pomocniczy - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych rachunek pomocniczy - sumy depozytowe rachunek pomocniczy PKZP b) GMB - Zespół Obsługi Placówek Oświatowo-Wychowawczych rachunek podstawowy - ZOPOW, Żłobek, Przedszkola rachunek podstawowy - rachunek dochodów własnych rachunek pomocniczy - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych rachunek pomocniczy - Gimnazja rachunek pomocniczy - Szkoły Podstawowe rachunek pomocniczy - Miejski Zespół Szkół rachunek pomocniczy c) GMB - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej rachunek podstawowy rachunek pomocniczy - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych rachunek pomocniczy - świadczenia rodzinne rachunek pomocniczy - fundusz alimentacyjny i zaliczka alimentacyjna rachunek pomocniczy - fundusze unijne rachunek pomocniczy - fundusz antyalkoholowy d) GMB - Ośrodek Sportu i Rekreacji rachunek podstawowy rachunek pomocniczy - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych rachunek pomocniczy - rachunek dochodów własnych e) GMB - Miejska Służba Drogowa rachunek podstawowy rachunek pomocniczy - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych f) GMB - Biłgorajskie Centrum Kultury rachunek podstawowy rachunek pomocniczy - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych rachunek pomocniczy g) GMB - Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna rachunek podstawowy rachunek pomocniczy - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych rachunek pomocniczy 3. Bankowa obsługa budżetu Gminy Miasto Biłgoraj, w szczególności obejmować będzie następujące usługi: a) otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych, w ramach których będą dokonywane w szczególności: wpłaty i wypłaty gotówkowe, przelewy na rachunki w obrębie banku prowadzącego obsługę, przelewy na rachunki w innych bankach. b) udostępnienie możliwości lokowania wolnych środków (lokaty negocjowane, depozyty nocne). Szczegółowe zasady oraz warunki korzystania z tej usługi zostaną ustalone po zawarciu umowy na bankową obsługę budżetu. c) wszystkie rachunki bankowe będą nieoprocentowane, d) wypłaty gotówki będą dokonywane na podstawie czeków gotówkowych wydawanych przez bank. Dopuszcza się możliwość zastąpienia czeków gotówkowych innymi równoważnymi dokumentami używanymi przez oferenta, z zastrzeżeniem lit) i. e) udostępnianie wyciągów z rachunków bankowych, w wersji papierowej, po każdej zmianie salda, f) udostępnienie wielostanowiskowej usługi bankowości elektronicznej dla wymienionych wyżej jednostek obejmującej wszystkie rachunki bankowe umożliwiającej w szczególności dokonywanie przelewów, sprawdzanie sald rachunków oraz drukowanie duplikatów wyciągów bankowych zawierających szczegóły uznań rachunków, g) umożliwienie, w razie wystąpienia takiej konieczności, składania dyspozycji przelewów w formie papierowej, h) udzielenie kredytu obrotowego odnawialnego w rachunku podstawowym Urzędu Miasta Biłgoraj w kwocie 10 000 000 zł (dziesięć milionów zł), i) zapewnienie obsługi wypłat gotówkowych świadczeń (około 170 miesięcznie) dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w kasie banku (zamawiający nie dopuszcza możliwości wydawania dla tych osób kart płatniczych tzw. przedpłaconych). Zamawiający dopuszcza wypłaty (do wyboru przez wykonawcę) za pomocą czeków gotówkowych lub list wypłat sporządzanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej. Generalnie wypłaty gotówkowe przypadają na 10 i 25 dzień każdego miesiąca. W przypadku wyboru sposobu dokonywania wypłat gotówkowych na podstawie list, niezależnie od tego, wykonawca zapewni Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej około 50 czeków gotówkowych w skali roku. j) udostępnienie usługi wrzutni nocnej dla Biłgorajskiego Centrum Kultury k) udostępnienie usługi skrytki bankowej dla Urzędu Miasta Biłgoraj, 4. Zamawiający dopuszcza możliwość ponoszenia odpłatności za prowadzenie każdego rachunku bankowego w wysokości nie wyższej niż 30 zł/miesięcznie. Za pozostałe usługi wymienione w ust.3, z wyjątkiem lit. h), oferent nie będzie pobierał żadnych opłat lub prowizji przez cały okres obowiązywania umowy. 5. Zamawiający, w trakcie obowiązywania umowy, zastrzega sobie możliwość otwierania innych rachunków bankowych, poza wymienionymi w ust.2, na warunkach określonych w ust.4. 6. Oferent jest zobowiązany posiadać na terenie Miasta Biłgoraj oddział, filię, punkt obsługi kasowej lub mieć zawartą umowę z innym podmiotem prowadzącym działalność bankową, na podstawie której ten podmiot będzie przyjmował i wypłacał gotówkę. 7. Odpłatność za prowadzenie rachunków będzie pobierana przez bank z rachunku podstawowego danej jednostki, 8. Umowy na bankową obsługę budżetu Gminy Miasta Biłgoraj zostaną zawarte na okres 3 lat. 9. Informacja o budżecie Gminy Miasto Biłgoraj, ilości rachunków bankowych, ilości dokonywanych przelewów, a także kwocie wpłat i wypłat gotówkowych przedstawiona jest w informacji nr 1 do SIWZ. II Warunki udzielenia i korzystania z kredytu w podstawowym rachunku bieżącym Urzędu Miasta Biłgoraj 1. Zamawiający będzie korzystał z kredytu obrotowego odnawialnego w kwocie 10 000 000 zł (dziesięć milionów zł) w podstawowym rachunku bieżącym Urzędu Miasta Biłgoraj. 2. Okres kredytowania będzie równy okresowi obowiązywania umowy na bankową obsługę budżetu Gminy Miasto Biłgoraj i wynosi 3 lata. 3. Umowy kredytowe zawierane będą na okres 1 roku. Przed podpisaniem umowy Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszystkie niezbędne dokumenty zgodnie z właściwymi przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 4. Kredyt będzie udzielony i rozliczany w złotych polskich. 5. Oprocentowanie kredytu oparte będzie na zmiennej stopie procentowej WIBOR 1M oraz stałej marży banku. 6. Wykonawca przez cały okres kredytowania nie będzie pobierał żadnych dodatkowych prowizji, opłat itp. poza wskazanymi w złożonej ofercie. Marża banku będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy. 7. Wykonawca nie będzie pobierać opłat i prowizji bankowej od niewykorzystanej części kredytu. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobrania przez bank prowizji za udzielenie kredytu (lub jakiejkolwiek innej prowizji pobieranej przez bank w związku z zawieraną umową kredytową ilub uruchomieniem kredytu). Oferta, w której przewidziana zostanie prowizja zostanie odrzucona. 9. Kredyt w każdym roku obowiązywania umowy zostanie spłacony do dnia 31 grudnia. 10. Spłata odsetek będzie następowała poprzez ich pobranie z rachunku (raz na miesiąc), w którym uruchomiony będzie kredyt. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części lub całości kredytu 12. Prawne zabezpieczenie kredytu będzie stanowił weksel własny in blanco wystawiony przez zamawiającego wraz z deklaracja wekslową. Przy ustalaniu wysokości oprocentowania należy: wykazać sposób obliczenia stawki oprocentowania przy zastosowaniu wyłącznie zmiennej stawki referencyjnej WIBOR 1M. (Przykł. sposób określenia oprocentowania: WIBOR 1 M + (-)... % marży = .... % ). dla potrzeb złożenia oferty należy przyjąć stawkę referencyjną WIBOR 1M na dzień 4 stycznia 2010 r. nie jest dopuszczalne stosowanie przez oferenta stawki referencyjnej obliczanej jako średnia z jakiegokolwiek okresu (np. tygodniowego, miesięcznego). należy dokładnie określić stopę procentową do czterech miejsc po przecinku. dla potrzeb wyliczenia wysokości odsetek, w celu porównania ofert, należy przyjąć założenie, że począwszy od 1 lutego 2010 r. do 30 grudnia 2012 r. kredyt będzie wykorzystany w wysokości 5 000 000 zł (pięć milionów złotych) przy obliczaniu wysokości odsetek należy przyjąć rzeczywistą liczbę dni w danym roku..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.13.00.00 - (3) Usługi brokerskie i usługi podobne w zakresie zabezpieczenia ubezpieczeń towarów .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności bankowej zgodnie z obowiązującym prawem, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Ad1. Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania uprawnień do prowadzenia działalności bankowej zgodnie z obowiązującym prawem Wykonawcy złożą stosowne oświadczenie (druk nr 2). Ad2. Na potwierdzenie, że Wykonawcy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia złożą oni stosowne oświadczenie ( druk nr 2). Ad.3 Ocena sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy nastąpi w oparciu o oświadczenie (druk nr 2). Ad4. Ocena spełnienia warunku, ze Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania nastąpi w oparciu o złożone oświadczenie zgodnie z art.24 ustawy P.z.p (druk nr 2a). Ocena spełnienia w/w warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie analizy oświadczeń i dokumentów złożonych przez oferentów..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wypełniony formularz ofertowy (druk Nr 1 w załączeniu). 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (druk Nr 2 w załączeniu) i nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych (druk Nr 2a w załączeniu). 3. Formularz cenowy zawierający koszty prowadzenia rachunków bankowych oraz koszty kredytu (należy wyodrębnić wszystkie składniki) - druk własny oferenta. 4. Projekt umowy na prowadzenie rachunków bankowych oraz umowy kredytowej wraz z wekslem i deklaracją wekslową - druk własny oferenta. Umowa kredytowa winna zawierać w szczególności wskazanie dnia miesiąca, z którego stawka WIBOR 1M będzie przyjmowana do obliczania wysokości odsetek. 5. Dokument własny oferenta potwierdzający uprawnienia osób podpisujących ofertę do składania prawnie wiążących zobowiązań w imieniu banku. 6. W przypadku nie posiadania przez oferenta oddziału, filii, punktu obsługi kasowej na terenie Miasta Biłgoraj, zobowiązany on jest dostarczyć umowę z innym podmiotem prowadzącym działalność bankową, na podstawie której ten podmiot będzie przyjmował i wypłacał gotówkę. Okres obowiązywania umowy nie może być krótszy niż okres wykonania niniejszego zamówienia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bilgoraj-m.netbip.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Biłgoraj Plac Wolności 16 23-400 Biłgoraj.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.01.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Bilgoraj Plac Wolności 16 23-400 Bilgoraj Sekretariat pokój nr 13..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).