Ciechanów: Usługa sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przy ul. Warszawskiej 58 oraz przyległego terenu
Numer ogłoszenia: 434974 - 2011; data zamieszczenia: 22.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 391318 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Ciechanowie, ul. Warszawska 58, 06-400 Ciechanów, woj. mazowieckie, tel. 023 6723538, 6724439 w. 221, faks 023 6723538.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przy ul. Warszawskiej 58 oraz przyległego terenu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 2.Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie ul. Warszawska 58 oraz przyległego terenu. 3.Usługa sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie ul. Warszawska 58 oraz przyległego terenu obejmuje: 3.1 Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie ul. Warszawska 58: a) pomieszczenia biurowe sprzątane codziennie w dni pracy Urzędu na parterze, I piętrze, II piętrze i III piętrze budynku Urzędu - o łącznej powierzchni ok. 646,03m2 (w tym: ok. 497,63 m2 podłogi wykonane z tarketu, ok. 73 m2 - podłogi wykonane z płyt PCV, ok. 75,4m2 - podłogi wykonane z paneli) Zakres sprzątania obejmuje: codzienne zamiatanie/odkurzanie i wycieranie na mokro podłogi, odkurzanie dywanów o pow. ok. 30m2 w 3 pomieszczeniach, wycieranie na mokro parapetów wew. i wyposażenia pomieszczeń (biurka, szafy, ławy itp.), opróżnianie koszy i niszczarek. W zależności od potrzeb czyszczenie grzejników i wyłączników oświetlenia oraz odkurzanie ścian z pajęczyn, wycieranie na mokro drzwi do pomieszczeń (31 sztuk drzwi). b) pomieszczenie biurowe nr 45 sprzątane co drugi dzień w dni pracy Urzędu o powierzchni 52,9 m2. Zakres sprzątania obejmuje: zamiatanie/odkurzanie i wycieranie na mokro podłóg, wycieranie na mokro parapetów wew. i wyposażenia pomieszczeń (biurka, szafy), opróżnianie niszczarek. W zależności od potrzeb czyszczenie grzejników i wyłączników oświetlenia oraz odkurzanie ścian z pajęczyn, wycieranie na mokro drzwi do pomieszczeń (1 sztuka drzwi). Codzienne w pomieszczeniu nr 45 opróżnianie koszy. Podłoga pomieszczenia wykonana jest z wykładziny antystatycznej. c) sala obsługi podatnika sprzątana codziennie - pow. podłogi 211m2 wykonana z gresu. Zakres sprzątania obejmuje: zamiatanie/odkurzanie i wycieranie na mokro podłogi, wycieranie na mokro parapetów wew. i wyposażenia pomieszczeń (biurka, szafy itp.), opróżnianie koszy i niszczarek. W zależności od potrzeb: czyszczenie szyb oddzielających stanowiska pracy na sali obsługi podatnika o pow. ok 29m2 czyszczenie grzejników i wyłączników oświetlenia oraz odkurzanie ścian z pajęczyn, mycie drzwi szklanych oraz szyb znajdujących się nad i przy drzwiach w sali obsługi podatnika (9 sztuk drzwi), d) pomieszczenia pomocnicze (sale szkoleniowe, bibliteki akt) sprzątane raz w tygodniu - o pow. ok. 239,08m 2 Zakres sprzątania obejmuje: zamiatanie/odkurzanie i wycieranie na mokro podłogi (w tym podłoga wykonana z gresu 159,5m2, podłoga wykonana z tarketu - 34,68m2, podłoga wykonana z wykładziny antystatycznej - 29,8m2, podłoga z płyt PCV 15,1m2, wycieranie na mokro parapetów wew. i wyposażenia pomieszczeń (biurka, szafy) opróżnianie koszy i niszczarek. W zależności od potrzeb: czyszczenie grzejników i wyłączników oświetlenia oraz odkurzanie ścian z pajęczyn, wycieranie na mokro drzwi do pomieszczeń (7sztuk drzwi). e) ciągi komunikacyjne (klatki schodowe, korytarze, wiatrołapy) o pow. ok. 402,43 m2 - sprzątane codziennie w dni pracy Urzędu - podłogi wykonane z gresu 220,3m2 i lastryko 182,13m2. Zakres sprzątania obejmuje zamiatanie i mycie na mokro podłóg. Czyszczenie wycieraczek/mat znajdujących się w budynku oraz przed drzwiami wejściowymi do budynku, mycie drzwi szklanych oraz szyb znajdujących się nad i przy drzwiach na ciągach komunikacyjnych przy pomieszczeniu ochrony oraz punkcie xero, (12 sztuk drzwi), mycie szklanych drzwi wejściowych do budynku Urzędu (2 sztuki). f) pomieszczenia higieniczno - sanitarne (łazienki, herbaciarnie, pom. ochrony) sprzątane codziennie o pow. ok. 122,65 m2 . Zakres sprzątania obejmuje: codzienne zamiatanie i mycie na mokro podłóg (podłogi wykonane z terakoty), opróżnianie koszy, mycie umywalek z bateriami (19 sztuk umywalek) i misek ustępowych (12 sztuk), mycie luster nad umywalkami (19 sztuk), mycie zlewozmywaków w herbaciarniach (4 sztuki). W zależności od potrzeb mycie: ścian w pomieszczeniach higieniczo - sanitarnych wyłożonych glazurą, koszy i parapetów wew, mycie/odmrażanie lodówek (3 lodówki), szafek kuchennych w 4 herbaciarniach, stolików, krzeseł. g) pomieszczenia pomocnicze (pomieszczenia magazynowe, archiwa, garaże) sprzątane raz w miesiącu o powierzchni ok. 330m2 po uzgodnieniu z Zamawiającym. Zakres sprzątania obejmuje zamiatanie i mycie na mokro podłóg wykonanych z terakoty i lastyko, odkurzanie ścian i regałów. 3.2 Dostarczanie i uzupełnianie do pomieszczeń higieniczo- sanitarnych przez Wykonawcę na bieżąco w miarę potrzeb środków higieny osobistej: mydło w płynie, papier toaletowy w małych rolkach, niezbędne środki czyszczące - np. płyn do mycia naczyń, zmywaki do mycia naczyń, zapachowe środki higieniczne, worki na śmieci. 3.3 Mycie okien - ok.129 m2 (raz na kwartał po uzgodnieniu z Zamawiającym w miesiącach: marzec 2012r., czerwiec 2012r., sierpień 2012r., październik 2012r. marzec 2013r. czerwiec 2013r. - okna plastikowe, otwierane do wewnątrz), 3.4 Mycie parapetów zewnętrznych - 86 szt. (raz na kwartał podczas mycia okien), 3.5 Porządkowanie pasa zieleni należącego do Urzędu o pow. ok. 15 m2 - cały rok w miarę potrzeb - pielęgnacja roślin, podlewanie, podsypywanie kory (zapewnia Wykonawca), usuwanie chwastów i śmieci. 3.6 Sprzątanie terenu wokół budynku o pow. ok. 610 m2. Zakres sprzątania terenu w czasie obowiązywania umowy obejmuje: a) od strony ul. Warszawskiej przed wejściem do budynku Urzędu (pow. ok. 60 m2) w okresie wiosenno - jesiennym zamiatanie schodów wejściowych do budynku, zamiatanie terenu, a w okresie zimowym odśnieżnie schodów i terenu, posypywanie piaskiem i odpowiednimi środkami chemicznymi - codziennie w dni pracy Urzędu do godz. 7:30 , - w dni wolne od pracy w godz. 8.00 - 9.00 - wg potrzeb mycie schodów wejściowych do budynku, - w przypadku opadów śniegu w ciągu dnia odśnieżanie terenu przed budynkiem na bieżąco, b) z tyłu budynku teren o pow. ok. 550 m2 wykorzystywany jako parking dla klientów i pracowników Urzędu w miarę potrzeb do godz. 7:30 zamiatanie terenu w okresie wiosenno - jesiennym, a w okresie zimowym odśnieżnie placu, usuwanie śniegu umożliwiające parkowanie pojazdów o godz. 7:30, posypywanie terenu piaskiem i odpowiednimi środkami chemicznymi W przypadku opadów śniegu w ciągu dnia odśnieżanie terenu na bieżąco umożliwiające wjazd i wyjazd pojazdów z parkingu. c) Piasek, środki chemiczne, urządzenia do odśnieżania zapewnia Wykonawca. 3.7 Zapewnienie serwisu dziennego, który będzie wykonywany codziennie na bieżąco w trakcie godzin pracy Urzędu od 7:30 do 15:30 Serwis dzienny obejmuje: - utrzymanie w czystości podłóg w części wejściowej do budynku oraz w Sali obsługi podatnika - ok. 150m2 (tj. zamiatanie podłóg, mycie podłóg, w sezonie jesienno - zimowym usuwanie śniegu, błota pośniegowego). - sprzątanie tarasu o pow. 29,40 m2 (codziennie zamiatanie tarasu, w zależności od potrzeb mycie tarasu i usuwanie wszelkich nieczystości, w okresie zimowym także odśnieżanie tarasu). Taras pokryty jest terakotą. - w razie potrzeb utrzymanie w czystości pomieszczeń higieniczno - sanitarnych w budynku Urzędu, o których mowa w punkcie 3.1f). 4. Dodatkowe wymogi 4.1. Wszelkie informacje w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający będzie przekazywał osobie upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, który zobowiązany jest do przekazania tych informacji pozostałym pracownikom realizującym zamówienie. 4.2. Wykonawca odpowiada za zapewnienie swoim pracownikom niezbędnej odzieży roboczej i obuwia roboczego. 4.3. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do przestrzegania wewnętrznych przepisów Urzędu w zakresie przepisów p.poż i bhp. 4.4. Sprzątanie odbywać się będzie po godzinach pracy Urzędu tj. w godz. od 15:30 do 19:00, z wyjątkiem: a) serwisu dziennego, który będzie wykonywany na bieżąco w trakcie godzin pracy Urzędu od 7:30 do 15:30 b) sprzątania tarasu, które będzie wykonywane w ramach serwisu dziennego od godz. 7:30 c) sprzątnie pomieszczenia 45 na II piętrze do godz. 15:30 w czasie obecności pracownika Urzędu. d) sprzątanie terenu wokół budynku odbywać się będzie od strony ul. Warszawskiej codziennie przed godziną 7:30w dni pracy Urzędu, w dni wolne od pracy w godz. 8:00 - 9:00. 4.5. Wszelkie środki niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia tj. mydło w płynie, papier toaletowy w małych rolkach, niezbędne środki czyszczące - np. płyn do mycia naczyń, zmywaki do mycia naczyń, zapachowe środki higieniczne oraz niezbędne środki czystości do mycia podłóg, glazury worki na śmieci i worki do niszczarek, itp. oraz sprzęt niezbędny do prawidłowej realizacji zamówienia zapewnia Wykonawca na swój koszt w ramach realizacji 4.6. Wybrany Wykonawca przedstawi na żądanie Zamawiającego wykaz stosowanych środków czyszczących w czasie obowiązywania umowy wraz z atestami producentów potwierdzającymi, że środki nie zawierają substancji szkodliwych dla środowiska. Środki higieniczne nie mogą zawierać środków uczulających. 4.7. Po zakończeniu sprzątania codziennie pracownicy firmy sprzątającej mają sprawdzić zamknięcie okien w sprzątanych pomieszczeniach, wyłączyć światło oraz zaplombować drzwi wejściowe do tych pomieszczeń. 4.8. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu imiennej listy osób, które będą wykonywać przedmiotową usługą sprzątania. O zmianie osób wykonujących usługę Wykonawca powiadomi Zamawiającego z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. Zmiana pracownika odbywać się będzie za zgodą Zamawiającego. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązany jest do zmiany osób realizujących usługę sprzątania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Gospodarczo - Socjalnych ANTEMA Spółka z o.o., Al. Jana Pawła II 8a, 58-506 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 103488,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 76754,52

• Oferta z najniższą ceną: 76754,52 / Oferta z najwyższą ceną: 116964,00

• Waluta: PLN.