Warszawa: Świadczenie usług sprzątania, polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości i porządku w obiektach Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji
Numer ogłoszenia: 436892 - 2011; data zamieszczenia: 23.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji , Al. Ujazdowskie 7, 00-583 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 601 55 95, faks 22 601 55 57.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.clk.policja.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług sprzątania, polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości i porządku w obiektach Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania, polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości i porządku w obiektach Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji. Całkowita powierzchnia pomieszczeń wewnątrz budynków, których utrzymanie w czystości i porządku powierza się Wykonawcy wynosi 2.850m2. ul. Wiśniowa 58 - 650m2 w tym pow. biurowa 535m2 i laboratoryjna 115m2 , bez po-mieszczeń sanitarnych, ul. Iwicka 14 - 1.000m2 w tym pow. biurowa 565m2 i laboratoryjna 435m2 oraz 6 pomieszczeń sanitarnych, Al. Ujazdowskie 7 - 1.200m2 część budynku obejmująca klatki schodowe (strona pół-nocna i południowa budynku - 3 piętra), północne skrzydło budynku i środkowa część budynku (parter i I piętro), pow. biurowa, 7 pomieszczeń sanitarnych, bez pow. labora-toryjnej. Przed złożeniem oferty istnieje możliwość obejrzenia obiektów po wcześniejszym uzgodnieniu terminu pod nr tel. 22 60 158-67 lub 22 60 155-95. Osoba do kontaktu: Mirosław Skuza. Charakterystyka usług: Czynności wykonywane codziennie (dni robocze) pomieszczeń biurowych, korytarzy, toalet oraz pomieszczeń laboratoryjnych i technicznych: czyszczenie powierzchni podłogowych w pomieszczeniach biurowych i laboratoryjnych, odkurzanie wykładzin dywanowych, usuwanie ewentualnych plam i zabrudzeń, czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek i innego sprzętu biurowe-go, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi itp., wycieranie kurzy z parapetów, luster, tablic, listew przypodłogowych i ściennych, zamiatanie i mycie przy pomocy środków myjąco-dezynfekujących i zapachowych podłóg, mycie, czyszczenie, dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, muszle i deski klozetowe, pisuary, armatura i inne akcesoria) oraz podłóg w sanitariatach, udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych); czyszczenie glazury łazienkowej, luster wraz z ramami, neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych, mycie drzwi, framug i listew osłonowych, wycieranie poręczy schodów (z użyciem odpowiedniego środka do mycia), opróżnianie koszy na śmieci oraz wymiana wkładów foliowych w koszach na śmieci, wynoszenie śmieci do kontenerów znajdujących się na zewnątrz budynku, odkurzanie i czyszczenie mebli tapicerowanych, sprawdzanie każdorazowo przed opuszczeniem budynku, we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach, czy zamknięte są okna, wyłączone oświetlenie i urządzenia ogrzewcze inne niż CO, Czynności wykonywane okresowo raz w tygodniu lub częściej w miarę potrzeb: mycie drzwi wejściowych, sprzątanie wejść, wycieranie na mokro grzejników, przecieranie nóg krzeseł i stołów, odkurzanie i czyszczenie mebli tapicerowanych, odkurzanie żaluzji, wertikali, czyszczenie opraw oświetleniowych, czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (pokrywanie emulsją), doczyszczanie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, czyszczenie przeszklonych drzwi wewnętrznych. systematyczne wykładanie środków czystości w toaletach (środki zapachowe wiszące, pływające do sedesów i spłuczek), doczyszczanie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, mycie wywieszek znajdujących się na korytarzach, Inne obowiązki: wyłączanie świateł, zamykanie okien i drzwi, przestrzegania przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i ppoż., wykonanie czynności porządkowych po ewentualnych awariach lub pracach remonto-wo - budowlanych, zgłaszanie wszelkich zauważonych usterek technicznych. Czynności wykonywane raz na sześć miesięcy: - w terminach i na zasadach określonych przez Zamawiającego: mycie okien (dwustronne) , ram, parapetów w obiektach: al. Ujazdowskie 7 - tylko klatki schodowe - razem 25,60m2, ul. Iwicka 14 - wszystkie okna w budynku - razem 130,78m2, ul. Wiśniowa 58 (okna wewnątrz budynku w Zakładzie Daktyloskopii)- razem 275m2 Razem powierzchnia okien : 431,38 m2 Wymagania techniczno-organizacyjne: Wszystkie prace powinny być wykonywane w sposób najmniej uciążliwy dla użytkowników obiektu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić taką obsadę ( liczbę osób - posiadających zaświadczenia o niekaralności) aby praca przebiegała sprawnie i dokładnie, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego i profesjonalnego sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfe-kujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czysto-ści, Wszystkie środki chemiczne stosowane do czyszczenia i konserwacji powierzchni czyszczonych muszą być wyposażone w Karty Charakterystyki Produktu Chemiczne-go oraz skonsultowane wcześniej z Zamawiającym, Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt o wysokim standardzie technicznym oraz zakupione we własnym zakresie, niezbędne materiały, środki czystości i środki higieniczne. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie oraz powinny cechować się najwyższą jakością. Zaopatrywanie w papier toaletowy, ręczniki papierowe typu ZZ i mydło w płynie leży po stronie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia oraz odpowiednią swoją firmową (wraz z identyfi-katorem imiennym) odzież ochronną. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w następujących godzinach: 6:00 - 10:00 - Al. Ujazdowskie 7; 7:00 - 11:00 - ul. Wiśniowa 58 i ul. Iwicka 14. Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. Kontrola czystości pomieszczeń będzie prowadzona okresowo przez pracowników Zamawiającego. Z czynności tej każdorazowo sporządzony będzie protokół, który zostanie przekazany wykonawcy. Przy drugim negatywnym protokole zawierającym ewentualne usterki i nieprawidłowości Zamawiający w stosunku do wykonawcy będzie naliczał kary umowne w wysokości jednej dniówki wyliczonej odpowiednio do zaoferowanej ceny całości usługi przez Wykonawcę - aż do momentu usunięcia zaniedbań wykazanych w protokole - łącznie z możliwością odstąpienia od umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art.24 ust.1 ustawy PZP.Oświadczenie wg wzoru - załącznik nr 2 Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia powyższych warunków oraz sprawdzenia kompletności i poprawności na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów. Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub podmiotów trzecich muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez te podmioty. Przy dokonywaniu oceny spełnienia warunku Zamawiający stosuje zasadę spełnia / nie spełnia. Zamawiający wymaga spełnienia wszystkich powyższych warunków.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zał. nr 3 do umowy. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia powyższych warunków oraz sprawdzenia kompletności i poprawności na podstawie dostarczonych oświadczeń i dokumentów. Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub podmiotów trzecich muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez te podmioty. Przy dokonywaniu oceny spełnienia warunku Zamawiający stosuje zasadę spełnia / nie spełnia. Zamawiający wymaga spełnienia wszystkich powyższych warunków.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.clk.policja.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji, Zespół Finansowo-Księgowy, pokój 142, Al. Ujazdowskie 7, 00-583 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.12.2011 godzina 09:00, miejsce: Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji, Al. Ujazdowskie 7, 00-583 Warszawa, Kancelaria 08:15 - 15.30.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie