Warszawa: Wykonanie filmu dokumentalnego pod tytułem Bartoszewski. Droga
Numer ogłoszenia: 438574 - 2011; data zamieszczenia: 27.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dom Spotkań z Historią, ul. Karowa 20, 00-324 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 255 05 05, faks 22 255 05 04.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie filmu dokumentalnego pod tytułem Bartoszewski. Droga.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie filmu dokumentalnego pod tytułem Bartoszewski. Droga.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.11.10.00 - Usługi produkcji filmów kinowych i wideo .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacji ŚWIAT MA SENS ul. Żwirki i Wigury 26, 34 - 600 Limanowa, ul. Żwirki i Wigury 26, 34-600 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 64853,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 64853,60

• Oferta z najniższą ceną: 64853,60 / Oferta z najwyższą ceną: 64853,60

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dom Spotkań z Historią w dniu 23 listopada 2011 roku pismem o numerze KO 237, zwrócił się do Biura Kultury Urzędu m.st. Warszawy z wnioskiem o przyznanie środków w wysokości 80 000 złotych na realizację filmu biograficznego Bartoszewski. Droga. W tym okresie film był już w zaawansowanym stadium produkcji. Urząd m.st. Warszawy uchwałą budżetową nr XXIX/629/2011 z dnia 15 grudnia 2011 roku przyznał środki na w/w przedsięwzięcie. Umowa między miastem stołecznym Warszawa a Domem Spotkań z Historią, regulująca sposób finansowania przedmiotowego zamówienia, została zawarta w dniu 20 grudnia 2011 roku. Zgodnie z § 3 ust. 2 w/w umowy ostateczny termin złożenia przez DSH kompletu dokumentów (w tym protokołu odbioru przedmiotu zamówienia i faktury) dotyczących realizacji finansowanego przedsięwzięcia został wyznaczony na dzień 27.12.2011 r. Wobec powyższego należało uznać, że w niniejszej sprawie zaszła wyjątkowa sytuacja niewynikająca z przyczyn leżących po stronie zamawiającego (Urząd m.st. Warszawy wyznaczył bardzo krótki, 7-dniowy termin rozliczenia zamówienia, na co DSH nie miał wpływu). Decyzji Urzędu m.st. Warszawy DSH nie mógł przewidzieć. Nie było bowiem wiadomo, czy środki na sfinansowanie zamówienia zostaną przyznane. Wobec tego DSH nie mógł wcześniej rozpocząć procedury związanej z udzieleniem przedmiotowego zamówienia. Z uwagi na zbliżający się ostateczny termin rozliczenia zamówienia (dostarczenie kompletu dokumentów do Urzędu m.st. Warszawy) wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a zachowanie terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia (w tym w szczególności przetargu nieograniczonego) byłoby niemożliwe.