Łódź: Usługi hotelarskie w ramach zadania II Międzynarodowy Festiwal Teatralny Klasyki Światowej
Numer ogłoszenia: 440046 - 2012; data zamieszczenia: 08.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 391304 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr im. Stefana Jaracza w Łodzi, ul. Kilińskiego 45, 90-257 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6337585, faks 042 6333035.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarskie w ramach zadania II Międzynarodowy Festiwal Teatralny Klasyki Światowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich dla gości uczestniczących w II-im Międzynarodowym Festiwalu Teatralnym Klasyki Światowej organizowanym przez Teatr im. Stefana Jaracza w Łodzi. W okresie od 12.11.2012 r. do 03.12.2012 r. przewidywana ilość pokoi wyniesie: 228 pokoi jednoosobowych ze śniadaniem w formie bufetu, 75 pokoi dwuosobowych ze śniadaniem w formie bufetu - Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru wyposażenia pokoi dwuosobowych - jedno podwójne łóżko lub dwa oddzielne, pojedyncze łóżka, 19 apartamentów ze śniadaniem w formie bufetu. Dopuszcza się pokój dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania. Dokładna szacunkowa specyfikacja rodzajów i ilości pokoi wraz z terminami pobytów zawarta jest w SIWZ umieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego, tj. www.teatr-jaracza.lodz.pl Ogólne wymagania Zamawiającego związane z przedmiotem zamówienia. 1. Zamawiający wymaga, aby hotel posiadał min. 3 gwiazdki - zaszeregowanie potwierdzone dołączoną do oferty decyzją Marszałka Województwa Łódzkiego. Hotel musi spełniać wymogi dotyczące wyposażenia, urządzeń, zakresu świadczonych usług oraz kwalifikacji zatrudnionego personelu określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 1997 r. Nr 133,poz. 884 z późn. zm.) oraz w treści Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.). 2. Każdy pokój z własną łazienką. 3. Śniadanie w formie bufetu wliczone w cenę pokoju. 4. Hotel musi posiadać dostęp do internetu oraz na czas przyjazdu i odjazdu zespołu teatralnego hotel musi posiadać wydzielone miejsce na autokar. 5. Z uwagi na miejsce organizacji Festiwalu, wymaga się aby hotel zlokalizowany był w odległości do 1 km od siedziby Teatru im. Stefana Jaracza w Łodzi, tj. ul. Kilińskiego 45 w Łodzi (mierzone na podstawie mapy Via Michelin umieszczonej na bezpłatnej, ogólnodostępnej stronie internetowej www.viamichelin.pl, w wariancie pieszym). Bliskość hotelu umożliwiająca dotarcie pieszo artystom teatralnym i członkom ekip technicznych do siedziby Teatru stanowiło podstawowe żądanie w trakcie trwania negocjacji z zagranicznymi zespołami teatralnymi, przed podpisaniem stosownych umów dotyczących Ich występów na II Międzynarodowym Festiwalu Teatralnym Klasyki Światowej. Brak bliskości hotelu do siedziby Teatru skutkowałby również koniecznością zapewnienia transportu artystom teatralnym i członkom ekip technicznych na okres Ich pobytu w Łodzi, co w efekcie podniosło by koszty organizacyjne Festiwalu, naruszając zasadę racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi. 6. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości zamawianych pokoi dla poszczególnych zespołów teatralnych bez ponoszenia kosztów do dnia planowanego przyjazdu zespołu. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Holding Liwa Sp. z o. o., ul. Górczewska 53, 01-401 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 90000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 47530,00

• Oferta z najniższą ceną: 47530,00 / Oferta z najwyższą ceną: 62973,76

• Waluta: PLN.