Bytom: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym wymagających urzędowego potwierdzenia nadania
Numer ogłoszenia: 441 - 2016; data zamieszczenia: 07.01.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 342478 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta, ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 2836301, faks 032 2836344.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym wymagających urzędowego potwierdzenia nadania.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w okresie od dnia zawarcia umowy - przy czym nie wcześniej niż od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 r. w obrocie zagranicznym i krajowym na terenie całego kraju, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu pod każdy wskazany adres przesyłek pocztowych rejestrowanych oraz paczek pocztowych wymagających urzędowego potwierdzenia nadania oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Bytomiu, a także w miarę zgłoszonych potrzeb wydawanie odpisów potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 59955,84 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 60000,00

• Oferta z najniższą ceną: 60000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 60000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w okresie od dnia zawarcia umowy - przy czym nie wcześniej niż od dnia 01.01.2016 r. do dnia 31.12.2016 r. w obrocie zagranicznym i krajowym na terenie całego kraju, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu pod każdy wskazany adres przesyłek pocztowych rejestrowanych oraz paczek pocztowych wymagających urzędowego potwierdzenia nadania oraz ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzędu Miejskiego w Bytomiu, a także w miarę zgłoszonych potrzeb wydawanie odpisów potwierdzenia nadania przesyłek rejestrowanych. W kontekście działalności Gminy Bytom wydającej decyzje administracyjne, pisma procesowe - część wysyłanej korespondencji wymaga urzędowego potwierdzenia jej nadania, co dla Zamawiającego ma szczególne znaczenie. Tymczasem moc dokumentu urzędowego posiada jedynie potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego (art.17 ustawy Prawo pocztowe), którym - zgodnie z decyzją Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej nr DRP.WKP.710.2.2015.26,27 z dnia 30.06.2015 r. jest Poczta Polska S.A. W świetle powyższego, nadanie przesyłki wymagającej urzędowego potwierdzenia nadania tylko u operatora wyznaczonego - Poczty Polskiej S.A. (naturalnego monopolisty) jest równoznaczne z zachowaniem terminu nadania dokumentu (art.57 § 5 pkt 2 k.p.a.). W związku z powyższym, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych Poczta Polska S.A. jest jedynym wykonawcą, który może realizować przedmiot zamówienia.