Micha³owice: ¦wiadczenie dla Urzêdu Gminy Micha³owice us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w okresie od 1.01.2014 r. do 31.12.2015 r.
Numer og³oszenia: 442912 - 2013; data zamieszczenia: 30.10.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Micha³owice , Regu³y, Aleja Powstañców Warszawy 1, 05-816 Micha³owice, woj. mazowieckie, tel. 22 350 91 91, faks 22 350 91 01.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.michalowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie dla Urzêdu Gminy Micha³owice us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w okresie od 1.01.2014 r. do 31.12.2015 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, dorêczania przesy³ek pocztowych, w tym dorêczeñ wynikaj±cych z przepisów Kodeksu postêpowania administracyjnego i Ordynacji Podatkowej, oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz us³ugi odbioru przesy³ek z siedziby zamawiaj±cego. Szczegó³owy zakres zamówienia zosta³ okre¶lony w za³±czniku nr A do SIWZ. Pozosta³e warunki dotycz±ce realizacji zamówienia zosta³y okre¶lone w Istotnych Postanowieniach Umowy. Ilo¶ci wskazane w za³±czniku nr A do specyfikacji s± wielko¶ciami orientacyjnymi, przyjêtymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiaj±cy podpisze umowê, nie przys³uguje roszczenie o realizacjê us³ugi w wielko¶ciach podanych w tabeli (za³. nr A). Jednocze¶nie zamawiaj±cy gwarantuje, i¿ minimalna kwota, która zostanie zap³acona z tytu³u realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 60.00.00.00 - Us³ugi transportowe (z wy³±czeniem transportu odpadów) 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spe³niony, je¶li wykonawca wyka¿e, i¿ posiada uprawnienia do wykonywania dzia³alno¶ci pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529). Warunek ten zamawiaj±cy uzna za spe³niony, je¿eli Wykonawca do³±czy do oferty za¶wiadczenie potwierdzaj±ce, i¿ wykonawca zosta³ wpisany do rejestru operatorów pocztowych.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie bêdzie wymaga³ wykazania spe³niania tego warunku w sposób szczególny. Warunek ten Zamawiaj±cy uzna za spe³niony, je¿eli Wykonawca z³o¿y o¶wiadczenie zgodnie z za³. 1 do SIWZ. Ocena spe³niania tego warunku zostanie dokonana wed³ug formu³y spe³nia / nie spe³nia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym o¶wiadczeniu.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie bêdzie wymaga³ wykazania spe³niania tego warunku w sposób szczególny. Warunek ten Zamawiaj±cy uzna za spe³niony, je¿eli Wykonawca z³o¿y o¶wiadczenie zgodnie z za³. 1 do SIWZ. Ocena spe³niania tego warunku zostanie dokonana wed³ug formu³y spe³nia / nie spe³nia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym o¶wiadczeniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie bêdzie wymaga³ wykazania spe³niania tego warunku w sposób szczególny. Warunek ten Zamawiaj±cy uzna za spe³niony, je¿eli Wykonawca z³o¿y o¶wiadczenie zgodnie z za³. 1 do SIWZ. Ocena spe³niania tego warunku zostanie dokonana wed³ug formu³y spe³nia / nie spe³nia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym o¶wiadczeniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie bêdzie wymaga³ wykazania spe³niania tego warunku w sposób szczególny. Warunek ten Zamawiaj±cy uzna za spe³niony, je¿eli Wykonawca z³o¿y o¶wiadczenie zgodnie z za³. 1 do SIWZ. Ocena spe³niania tego warunku zostanie dokonana wed³ug formu³y spe³nia / nie spe³nia w oparciu o informacje zawarte w wymaganym o¶wiadczeniu.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• potwierdzenie posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania, w szczególno¶ci koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

regulamin (regulaminy) Wykonawcy reguluj±ce ¶wiadczenia objête przedmiotem niniejszego zamówienia, je¶li dotyczy - pisemne zobowi±zanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. je¶li dotyczy - pe³nomocnictwo do reprezentowania w postêpowaniu albo do reprezentowania w postêpowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia. je¶li dotyczy - pe³nomocnictwo do wystêpowania w imieniu Wykonawcy w przypadku, gdy dokumentów sk³adaj±cych siê na ofertê nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru S±dowego. Pe³nomocnictwo powinno byæ przedstawione w oryginale lub w postaci kopii po¶wiadczonej notarialnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ dokonania istotnych zmian postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wyst±pienia n.w. okoliczno¶ci, z uwzglêdnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana tre¶ci umowy wynikaæ bêdzie z konieczno¶ci dostosowania do bezwzglêdnie obowi±zuj±cych przepisów prawa, znowelizowanego b±d¼ wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia, 2) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy na skutek wyst±pienia przyczyn, których nie mo¿na by³o przewidzieæ w chwili zawarcia umowy, a które skutkuj± niemo¿liwo¶ci± terminowego wykonania przedmiotu umowy; 3) zmiany terminów oraz zasad p³atno¶ci na skutek wyst±pienia przyczyn, których nie mo¿na by³o przewidzieæ w chwili zawarcia umowy, 4) w pozosta³ym zakresie w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wyst±pienia strony nie mog³y przewidzieæ pomimo zachowania nale¿ytej staranno¶ci. 5) Cena podana przez Wykonawcê nie bêdzie podlega³a zmianom przez okres trwania umowy, z wyj±tkiem: a) zmiany stawki VAT na us³ugi pocztowe, b) zmiany wymogów wynikaj±cych z uregulowañ prawnych w zakresie ustalenia lub zatwierdzenia cen za powszechne us³ugi pocztowe w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe, a tak¿e okoliczno¶ci powoduj±cych, i¿ zmiana ww. cen le¿y w interesie publicznym, c) obni¿enia op³at pocztowych dla us³ug wynikaj±cych z aktualnego cennika lub regulaminu Wykonawcy, d) korzystania z programów rabatowych oferowanych przez Wykonawcê toku realizowanej umowy. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt. 24.4, jest z³o¿enie wniosku przez stronê inicjuj±c± zmianê, zawieraj±cego: 1) opis zmiany, 2) uzasadnienie zmiany, 3) obliczenie kosztów zmiany zgodnie z zasadami okre¶lonymi w § 11 umowy, je¿eli zmiana bêdzie mia³a wp³yw na wynagrodzenie wykonawcy. Zmiana postanowieñ umowy mo¿e nast±piæ wy³±cznie za zgod± obu stron wyra¿ona w formie pisemnego aneksu pod rygorem niewa¿no¶ci. Zmiany umowy musz± byæ dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy, stanowi±cego, ¿e umowa podlega uniewa¿nieniu w czê¶ci wykraczaj±cej poza okre¶lenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.michalowice.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: siedziba zamawiaj±cego, stanowisko ds. zamówieñ publicznych - pok. 201 (II piêtro).

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 08.11.2013 godzina 10:00, miejsce: siedziba zamawiaj±cego, sala obs³ugi, biuro podawcze (parter).

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie