Władysławowo: Świadczenie usług ochrony obiektów, mienia i osób w Ośrodku Przygotowań Olimpijskich we Władysławowie Nr Sprawy 58/2009
Numer ogłoszenia: 444546 - 2009; data zamieszczenia: 29.12.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centralny Ośrodek Sportu w Warszawie, Ośrodek Przygotowań Olimpijskich im. Feliksa Stamma we Władysławowie , ul. Żeromskiego 52, 84-120 Władysławowo, woj. pomorskie, tel. 058 6746314, faks 058 6746350.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.cetniewo.cos.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Zakład Budżetowy Ministerstwa Sportu i Turystyki.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług ochrony obiektów, mienia i osób w Ośrodku Przygotowań Olimpijskich we Władysławowie Nr Sprawy 58/2009.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest całodobowe świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony obiektów, mienia i osób w Ośrodku Przygotowań Olimpijskich we Władysławowie ul. Żeromskiego 52, Na terenie ośrodka znajdują się: 1. Kompleks basenowo - rekreacyjny Aquarius 2. Budynek hotelowo biurowy Albatros 3. Pawilony hotelowe A , B, C, D, E 4. Pensjonat Rybitwa 5. Budynek zaplecza technicznego z pralnią 6. Trzy domki wraz z zapleczem sanitarnym 7. Korty tenisowe, 8. Hala do gier zespołowych 9. Hala tzw. mała 10. Hala do judo i zapasów 11. Hala do podnoszenia ciężarów wraz z siłownią, 12. Teren stadionu i boiska treningowego, 13. Hala do szermierki 14. Kotłownia 15. Hydrofornia z ujęciem wody 16. Wiata i teren grilowiska 17. Stacja transformatorowa 18. Fontanna 19. Plac zabaw dla dzieci 20. Zespół parkingów i dróg wewnętrznych 21. Plac do rzutów Rozmieszczenie poszczególnych obiektów wskazano w załączniku nr 8 - plan sytuacyjny Ośrodka II. Dozór i ochrona będzie realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: 1) stałej ilość osób w zależności od okresu: a. okresy podstawowe: od 1.01. - 31.05. oraz 1.10.- 31.12., - jednocześnie 2 osoby w każdej godzinie w ciągu doby oraz dodatkowo 1 osoba na 12 godzinnej zmianie nocnej (jednocześnie kierownik zmiany jest szefem zabezpieczenia obiektu) b. okres wzmożonej ochrony: od 1.07. - 31.08, - jednocześnie 3 osoby w każdej godzinie w ciągu doby oraz dodatkowo 1 osoba na 12 godzinnej zmianie nocnej (jednocześnie kierownik zmiany jest szefem zabezpieczenia obiektu) c. okres pośredni: od 1.06. - 30.06. i 1.09. - 30.09. - jednocześnie 3 osoby w każdej godzinie w ciągu doby (jednocześnie kierownik zmiany jest szefem zabezpieczenia obiektu) 2) doraźnej - polegającej na zwiększeniu w chronionym obiekcie ilości obsady osób spełniających warunki określone w pkt. 3, (na żądanie Zamawiającego w czasie imprez masowych odbywających się w plenerze, w jadalni Ośrodka itp.) w ilości osobodzin wynikających z potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje opcjonalnie 300 osobogodzin na okres 24 miesięcy. III. Obowiązki podmiotu świadczącego usługę dozoru, ochrony obiektu i mienia. 1. Dozór i ochrona (zgodnie z art.3 pkt. l Ustawy o ochronie osób i mienia) winny być realizowane w formie: a. bezpośredniej ochrony fizycznej przez pracowników Wykonawcy b. stałego śledzenia i analizowania sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych c. wprowadzania obsady do chronionego obiektu do czasu wyjaśnienia powodu reakcji systemu alarmowego. 2. Wykonywanie czynności wynikających ze szczegółowych instrukcji i zarządzeń obowiązujących na terenie OPO: min. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego dla obiektów OPO, itp. 3. Do obowiązków podmiotu gospodarczego świadczącego usługę dozoru i ochrony obiektu i mienia OPO należy również: a. kierowanie gości Ośrodka do recepcji, na miejsce zakwaterowania itp. b. bieżące prowadzenie rejestru pojazdów wjeżdżających/wyjeżdżających na teren Ośrodka. Sprawdzanie dowodu wniesienia opłaty parkingowej przy wyjeździe pojazdów. c. niedopuszczanie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych oraz materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania przez przedstawicieli firm zewnętrznych, d. pełna znajomość topografii Ośrodka - w tym rozkład pomieszczeń w poszczególnych obiektach, dróg ewakuacyjnych w obiektach i na terenie Ośrodka itp. e. znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, p.poż., zaworów wodnych oraz wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie (serwerownia, centrala telefoniczna) f. prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami, w szczególności: - p.poż., - przeciwwłamaniowymi, - elektrycznymi, - C.O. i wód.- kań., - komputerowymi. g. znajomość numerów telefonów do ekip pogotowia technicznego, serwisów oraz kierownictwa OPO, h. egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i gości hotelowych postanowień instrukcji przeciwpożarowej, i. ścisła współpraca z osobą wyznaczoną ze strony OPO w zakresie ochrony, bezpieczeństwa i obowiązującego porządku w Ośrodku oraz codzienne informowanie o wszelkich zauważonych usterkach i nieprawidłowościach, j. obsługa systemów przeciwwłamaniowych w obiektach i telewizji przemysłowej w budynku bramy wjazdowej, k. posiadanie jednolitego umundurowania oraz noszenie identyfikatorów przez pracowników Wykonawcy, l. posiadanie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej przez cały okres trwania umowy (co najmniej na sumę ubezpieczenia przedstawioną w umowie), m. posiadanie przez każdego pracownika Wykonawcy niezależnego środka łączności podczas ochrony obiektu, n. posiadanie wyposażenia w środki ochrony stosowne do wykonywanych zadań, o. posiadanie środka komunikacji ułatwiającego poruszanie się po terenie (rower, skuter) p. patrolowanie terenu Ośrodka ogrodzonego o pow. 19 ha, obiektów sportowych i hotelowych dostępnych dla gości hotelowych i sportowców oraz obiektów stanowiących gospodarcze zaplecze Ośrodka, q. Ochrona wszystkich obiektów na terenie Ośrodka przed włamaniem, kradzieżą oraz dewastacją r. kontrola technicznego zabezpieczenia obiektów Ośrodka, s. wyposażenie pracowników ochrony w jednolite, estetyczne umundurowanie t. interweniowanie w stosunku do osób, których działania groziłyby zaborem lub zniszczeniem mienia Ośrodka (zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkadzania mienia), u. Współpraca z Policją oraz innymi służbami w celu zapewnienia bezpieczeństwa Ośrodka jak i osób w nim przebywających. v. sporządzanie raportów z przebiegu służby. Wykonawca ma obowiązek codziennie sporządzać raport, obejmujący wszystkie zdarzenia poprzedniej doby do godz. 7.15 dnia następnego ..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Należy wnieść wadiuw w wysokości 5 000 PLN

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.). tj. a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. W zakresie tego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy posiadali aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz.1221 z późn. zm.) w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotowego zamówienia b) Posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W zakresie tego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy: b1) wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zamówienia dotyczące usług ochrony o wartości brutto (na jedno zamówienie, umowę, kontrakt, w okresie maksymalnie 12 miesięcy) nie mniejszej niż 250 000,00 PLN b2) dysponowali lub wykazali, że będą dysponować następującym wyposażeniem, z którego będą korzystać pracownicy ochrony: - wszyscy pracownicy: sprzęt łączności bezprzewodowej np. radiotelefony - w ilości co najmniej 1 szt. na pracownika na jednej zmianie oraz - Pracownicy licencjonowani - minimum jedno z wymienionych: pałka wielofunkcyjna, paralizator, ręczny miotacz gazowy - Co najmniej jeden pojazd przeznaczony do poruszania się po terenie (rower, skuter) b3) dysponowali lub wykazali, że będą dysponować osobami zapewniającymi realizację zamówienia w sposób podany w opisie przedmiotu zamówienia (pkt. II - TABELA: Szczegółowe wyliczenie planowanej ilości osobogodzin) w tym co najmniej trzy osoby posiadające licencję pracownika ochrony I lub II stopnia. b4) dysponowali lub wykazali, że będą dysponować grupą interwencyjną, której zadaniem będzie, w przypadku zgłoszenia zagrożenia lub potrzeby wsparcia dotarcie do siedziby Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu otrzymania informacji. c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W zakresie tego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy posiadali aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie objętym przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000 PLN na jedno zdarzenie. d) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust 2 pkt. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu na podst. art. 22 ust. 1 ustawy (Załącznik nr 3) 2.Oświadczenie o nie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 3.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. a) - Aktualna koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221) W celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. b1) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. usługi ochrony osób i mienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 5 do SIWZ); dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie W celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. b2) - oświadczenie na druku oferty W celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. b3) - Wykaz osób, które będą uczestniczyły w realizacji niniejszego zamówienia wg Załącznika nr 6 do SIWZ oraz Kserokopie licencji I lub II stopnia dla minimum 3 osób wskazanych w w/w załączniku W celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. b4) - oświadczenie na druku oferty W celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. c) - kserokopia aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.cetniewo.cos.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Siedziba Zamawiającego: ul.Żeromskiego 52, 84-120 Władysławowo.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.01.2010 godzina 10:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego: ul.Żeromskiego 52, 84-120 Władysławowo, sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.