Gliwice: Usługi sprzątania w latach 2014 - 2015 ZP-4/2014
Numer ogłoszenia: 444982 - 2013; data zamieszczenia: 31.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Techniki Górniczej KOMAG , ul. Pszczyńska 37, 44-101 Gliwice, woj. śląskie.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.komag.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut Techniki Górniczej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi sprzątania w latach 2014 - 2015 ZP-4/2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem postępowania, a następnie zlecenia będą usługi sprzątania w latach 2014 - 2015. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający przesłanki z art. 22 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. Wykonawcy, u których ponad 50% zatrudnionych pracowników stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, tj. m.in. Zakłady Pracy Chronionej w rozumieniu art. 28 Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 Nr 127 poz. 721 j. t. z późn. zm.) Zakres usług sprzątania dla obiektów ITG KOMAG w Gliwicach o łącznej powierzchni 10 210,77 m2. W zakres zamówionej usługi sprzątania wchodzi wykonywanie przez Wykonawcę w dniach od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt wypadających w te dni) sprzątanie pomieszczeń w nw. budynkach Zamawiającego w Gliwicach przy ul. Pszczyńska 37 i Łużycka 16: 1) budynek administracyjno-konstruktorski tzw. A o powierzchni 6 471,03 m2 z podziałem na: - pomieszczenia biurowo-laboratoryjne - 4 928 m2 - klatki schodowe, schody, hole - 1 357,36 m2 - w.c., pomieszczenia socjalne - 185,67 m2 2) budynek socjalno-gospodarczy tzw. Aula o powierzchni 1 447,76 m2 z podziałem na: - pomieszczenia biurowo-laboratoryjne - 1 113,01 m2 - klatki schodowe, korytarze, hole - 229,61 m2 - w.c. - 105,14 m2 3) budynek socjalny tzw. Domek o powierzchni 90,23 m2 z podziałem na: - powierzchni biurowe - 36,78 m2 - klatki schodowe, korytarze, hole - 34,13 m2 - w.c., pomieszczenia socjalne - 19,32 m2 4) budynek konstruktorski tzw. B z łącznikiem i przewiązką o powierzchni 1 034,25 m2 z podziałem na: - korytarze, klatki schodowe, hole - 829,68 m2 - w.c. - 204,57 m2 5) hale badawcze C, D, B o powierzchni 1167,5 m2 z podziałem na: - główne ciągi komunikacyjne, schody, powierzchnia między stanowiskami badawczymi - 989 m2 - pomieszczenia biurowe - 152 m2 - w.c., pomieszczenia socjalne - 26,5 m2 Łącznie: 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 10 210,77 m2 Do obowiązków Wykonawcy należy prowadzenie prac porządkowych w zakresie sprzątania korytarzy, klatek schodowych, holu, w.c. oraz pokoi biurowych i socjalno-magazynowych w budynkach oznaczonych nr 1, 2, i 3, sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, holu oraz w.c. w budynku oznaczonym nr 4 oraz sprzątanie pokoi biurowych i socjalnych, głównych ciągów komunikacyjnych oraz innych miejsc okresowo wskazanych przez Zamawiającego w halach badawczych oznaczonych nr 5. Powstałe odpady Wykonawca będzie gromadził w kontenerze Zamawiającego. Szczegółowy zakres obowiązków obejmuje: - zamiatanie i odkurzanie pomieszczeń - 1 raz dziennie, - zmywanie podłóg pomieszczeń - 1 raz dziennie, - pastowanie podłóg - 1 raz na kwartał, - przecieranie na mokro zewnętrznych powierzchni mebli - 1 raz dziennie, - odkurzanie mebli tapicerowanych - 1 raz na tydzień, - mycie drzwi szaf przesuwnych - 1 raz na tydzień, - mycie wszelkich urządzeń sanitarnych - 1 raz dziennie, - mycie korytarzy, klatek schodowych i holi - 1 raz dziennie, - mycie parapetów - 3 razy na tydzień, - mycie ścian pomieszczeń wyłożonych płytkami ceramicznymi i ścian szklanych - 1 raz na tydzień, - czyszczenie grzejników c.o. - 1 raz na miesiąc, - mycie poręczy - 1 raz dziennie, - opróżnianie koszy z nieczystościami z wymianą worków foliowych - 1 raz dziennie, - mycie okien - 2 razy na rok, w okresach: marzec-kwiecień, październik-listopad łącznie: 556 okien o powierzchni do 2,5 m2 32 okna o powierzchni do 1,6 m2 30 okien o powierzchni do 1,0 m2 - mycie drzwi - 1 raz na tydzień, - utrzymywanie w czystości we właściwy sposób gablotek informacyjnych, obrazów, kloszy, lamp, aparatów telefonicznych, drzwiczek, wnęk hydrantowych, gaśnic, drzwiczek rozdzielni elektrycznych, wyłączników, gniazdek elektrycznych itp., - kompleksowa obsługa narad tj.: nakrycie stołów, podanie napoi zimnych i gorących, ciastek, zimnej i gorącej płyty oraz uprzątnięcie stołów i umycie naczyń - w zależności od potrzeb, - mycie i czyszczenie specjalnymi środkami okładzin wewnętrznych wind oraz przybudówki metalowej wejścia głównego - blacha chrom-nikiel - 1 raz na tydzień, - mycie wejścia głównego i klatki schodowej prowadzącej na 1 piętro budynku oznaczonego nr 1 - codziennie kilkakrotnie, szczególnie w okresie jesienno-zimowym, mycie środkami antypoślizgowymi - 1 raz dziennie, - serwis dzienny w godzinach od 6:00 do 18:00 - zabezpieczenie pracownika, który w razie konieczności wskazanej przez Zamawiającego będzie mógł wykonywać dodatkowo ww. prace, - codzienne parafowanie listy systemu jakości w każdym z pomieszczeń w.c. przez osobę sprzątającą dany rejon, - pranie serwetek, obrusów oraz ścierek do naczyń - w zależności od potrzeb, - kontrolowanie pracy i zachowania swoich pracowników na bieżąco celem zapewnienia wysokiego standardu usług. Do mycia podłóg, mebli czy płytek ceramicznych Wykonawca używać będzie środków przeznaczonych do tego celu. W halach badawczych C, D i B oznaczonych nr 5 główne ciągi komunikacyjne należy czyścić przy użyciu urządzeń czyszcząco - myjących 1 raz na miesiąc. W budynkach oznaczonych nr 1 i 2 zlokalizowane są laboratoria badawcze, w których zgodnie z obowiązującą procedurą należy prowadzić prace porządkowe dwa razy dziennie tj.: od godz. 7:00 oraz interwencyjnie po zakończeniu badań. Szczegółowy zakres prac porządkowych w laboratoriach badań obejmuje: - laboratorium badań bezpieczeństwa wyrobów dla dzieci zlokalizowanych na 4 piętrze budynku oznaczonym nr 1 oraz w budynku oznaczonym nr 2, - pomieszczenie laboratorium chemicznego oraz materiałowego na poziomie -1 w budynku oznaczonym nr 1. Warunki wykonywanych prac porządkowych: - sprzęt wykorzystywany do prac porządkowych, gwarantujący odpowiedni poziom higieny i czystości w poszczególnych pomieszczeniach laboratorium, tj.: oddzielny dla prac porządkowych prowadzonych w: a) laboratorium chemicznym, b) laboratorium materiałowym, c) laboratorium badań bezpieczeństwa wyrobów dla dzieci i w pomieszczeniach biurowych, d) oraz pomieszczeniach sanitarnych; - rodzaj ścierek i środków myjących przystosowany do powierzchni czyszczonych blatów oraz prac na nich wykonywanych, w tym oddzielne ścierki dla blatów, na których prowadzone są badania chemiczne (kontakt z odczynnikami chemicznymi), dla powierzchni na których realizowane są badania mechaniczne (płyty metalowe i wióry ze szlifowania próbek stali) oraz specjalistycznej aparatury i sprzętu komputerowego, - sprzęt wykorzystywany do prac porządkowych, w zależności od rodzaju sprzątanych pomieszczeń, powinien być odpowiednio oznakowany np. poprzez zróżnicowanie kolorystyczne, - w pomieszczeniach laboratorium na poziomie -1 budynku oznaczonym nr 1 prace porządkowe powinny być prowadzone w zakresie mycia podłóg (ze względu na dużą klasę ścieralności) za pomocą maszyny czyszczącej, Dodatkowe wymagania: - Personel przeszkolony w zakresie prowadzenia prac w laboratorium chemicznym szczególnie pod kątem występujących zagrożeń BHP. Szkolenie potwierdzone odpowiednim dokumentem - świadectwo szkolenia wydane przez jednostkę uprawnioną. W pomieszczeniach w których wykonana jest posadzka na podłożu żywicznym typu szpachlowego (aula, laboratorium badawcze - budynek oznaczony nr 2) do mycia, pielęgnacji i utrzymania czystości posadzki należy używać środki do tego celu przeznaczone. Wszelkie prace porządkowe Wykonawca wykona własnym sprzętem i środkami czystości..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Oferta winna być umocowana wadium w wysokości: 7 200,00 zł. Wadium może być wniesione w: - pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego w BRE BANK SA Oddział w Katowicach o numerze 63 1140 1078 0000 3008 3200 1003, z adnotacją WADIUM - ZP-4/2014 SPRZĄTANIE. Za wadium wpłacone na rachunek bankowy, Zamawiający uznaje jedynie takie, które bank Zamawiającego potwierdzi najpóźniej na jedną godzinę przed terminem otwarcia kopert z ofertami, - oryginałach poręczeń bankowych lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000r. Nr 109 poz. 1158 z późn. zm.). Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeń musi być złożone w oryginale. Gwarancje bankowe, gwarancje ubezpieczeniowe lub poręczenia winny posiadać ważność od dnia wyznaczonego na dzień złożenia i otwarcia ofert oraz zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej, na każde żądanie zgłoszone przez zamawiającego, wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, na podstawie art. 24 ust.2 pkt. 2, a jego oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona. Decyzję w sprawie zwrotu wadium Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, Zamawiający przekaże niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy PZP. Wadium wybranego Wykonawcy zostaje zaliczone na poczet zabezpieczenia należytego wykonaniu umowy, o której mowa w pkt. 14 niniejszej SIWZ. Wybrany Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli: - odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w jego ofercie, - nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Ponadto Wykonawca traci wadium, jeśli nie złoży dokumentów w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego o czym mowa w art. 46 ust. 4 a ustawy PZP.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 2

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 2

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 2

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr 2

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający akceptuje jedynie polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczeniowy wraz z dowodem jej/jego opłacenia potwierdzającą(y), że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 240 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.7)

ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne - należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W sprawach nieuregulowanych umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. Na podstawie art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiana postanowień umowy może być dokonana w formie pisemnego aneksu i może dotyczyć: a) zmiana nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych; b) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy; c) zmiana formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. d) zmiana stawki podatku VAT, w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT e) wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa. Pozostałe kwestie odnoszące się do Umowy uregulowane są w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.komag.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Instytut Techniki Górniczej KOMAG ul. Pszczyńska 37 44 - 101 Gliwice pok. 303.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Instytut Techniki Górniczej KOMAG ul. Pszczyńska 37 44 - 101 Gliwice pok. 303.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie