Zduńska Wola: Świadczenie usług z zakresu programowania i realizacji projekcji filmowych w Kinie Ratusz oraz organizowania wydarzeń kulturalnych w ramach działalności kina w Zduńskowolskim Centrum Integracji - Ratusz - 12.02.2015
Numer ogłoszenia: 44508 - 2015; data zamieszczenia: 02.03.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 32006 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Dom Kultury, ul. Łaska 12, 98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie, tel. 043 8232592, faks 043 8243535.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Miejski Dom Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług z zakresu programowania i realizacji projekcji filmowych w Kinie Ratusz oraz organizowania wydarzeń kulturalnych w ramach działalności kina w Zduńskowolskim Centrum Integracji - Ratusz - 12.02.2015.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu programowania i realizacji projekcji filmowych w Kinie Ratusz znajdującym się w budynku Zduńskowolskiego Centrum Integracji RATUSZ przy Pl. Wolności 26 w Zduńskiej Woli, zwanym dalej kinem oraz organizowania wydarzeń kulturalnych w ramach działalności kina w Zduńskowolskim Centrum Integracji - Ratusz. a) programowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym repertuaru kina i realizację projekcji filmowych zgodnie z uzgodnionym repertuarem, przy założeniu średnio 4 seansów dziennie przez 5 dni w tygodniu, b) zapewnienie kopii filmowych i materiałów audiowizualnych koniecznych do prowadzenia projekcji filmowych, c) uwzględnienie w repertuarze kina filmów polskich, przy czym udział procentowy seansów filmów polskich w repertuarze kina nie może być niższy niż 15 % w stosunku do seansów filmów zagranicznych, wielkość powyższego udziału podlega weryfikacji za okres od dnia zawarcia umowy do końca grudnia 2015 r., a następnie za okres od stycznia do czerwca 2016 r., d) zapewnienie w repertuarze kina co najmniej 3 premier filmowych miesięcznie, przy czym przez premierę filmową należy rozumieć film, od którego premiery w Polsce (wejścia do kin polskich) nie upłynęły dwa tygodnie, e) zorganizowanie co najmniej 10 projekcji przedpremierowych (przed datą premiery filmu w Polsce), f) prowadzenie edukacji filmowej dzieci i młodzieży, ze szczególnym nastawieniem na popularyzację klasyki kina, kina europejskiego i polskiego o wysokich walorach artystycznych, w tym organizowanie projekcji bajek i filmów dla dzieci z przedszkoli oraz uczniów ze zduńskowolskich szkół oraz zapewnienie realizacji w roku szkolnym 2015/2016 co najmniej jednego programu edukacyjnego, g) stworzenie warunków do rozwijania amatorskich ruchów filmowych i dyskusyjnych działających przy Miejskim Domu Kultury w Zduńskiej Woli - Uniwersytetu III-go Wieku oraz Klubu Miłośników Filmu (DKF), w tym organizowanie projekcji filmów we współpracy z ww. sekcjami działającymi w Miejskim Domu Kultury, h) zorganizowanie co najmniej jednego festiwalu filmowego, którego formuła zapewni możliwość nadania temu wydarzeniu charakteru cyklicznego, i) organizowanie innych niż festiwal filmowy wydarzeń kulturalnych, w tym w szczególności przeglądów filmowych, bloków tematycznych, jednorazowych bądź cyklicznych imprez filmowych o określonym charakterze, dostosowanym do wybranych grup widzów, imprez filmowych z okazji świąt (w tym co najmniej: Walentynek, Dnia Kobiet, Pierwszego Dnia Wiosny, Dnia Dziecka, Dni Zduńskiej Woli, Święta Miasta, Halloween, Mikołajek, Sylwestra), j) organizowanie pokazów filmowych z udziałem twórców - co najmniej dziesięć pokazów w trakcie obowiązywania umowy, k) opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym koncepcji promocyjnych działań kina i ich prowadzenie, w tym dostarczenie materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących bieżącego repertuaru w ilości: plakaty co najmniej 100 sztuk, ulotki 1000 sztuk w okresie miesięcznym. 2) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienie personelu niezbędnego do obsługi seansów filmowych (w tym co najmniej dwóch operatorów kinowego sprzętu audio-video, co najmniej dwóch kontrolerów biletów oraz kierownika kina), b) pokrywania kosztów związanych z opłatami za energię elektryczną niezbędną do funkcjonowania kina, w wysokości wynikającej ze wskazań podliczników spisanych protokolarnie przez strony każdorazowo przed i po udostępnieniu Wykonawcy sali kinowej i pomieszczeń niezbędnych do obsługi kina, a do czasu zamontowania podliczników - według ryczałtu miesięcznego przy założeniu, że podczas trwania jednego seansu średnio 100 min zużywanych jest 60 kWH. Za cenę 1kWh należy przyjmuje się iloraz ogólnej kwoty brutto wynikającej z faktury otrzymanej przez Zamawiającego od dostawcy energii elektrycznej i łącznej ilości kWh wynikającej z tej faktury. c) partycypowania w kosztach prowadzenia obsługi kasowej kina poprzez uiszczanie na rzecz Zamawiającego ryczałtu w wysokości kosztów ponoszonych przez pracodawcę z tytułu zatrudnienia 1 pracownika z wynagrodzeniem w wysokości minimalnego wynagrodzenia brutto, które według stanu na dzień ogłoszenia przetargu wynosi 2.112,96 zł, zł (słownie: dwa tysiące sto dwanaście złotych 96/100). 3) Zamawiający w celu realizacji przedmiotu zamówienia zapewnia Wykonawcy: a) udostępnienie sali kinowej (320 miejsc) i pomieszczeń niezbędnych do obsługi kina wraz z wyposażeniem określonym w tabeli nr 1, w terminach wynikających z uzgodnionego repertuaru oraz zaplanowanych wydarzeń kulturalnych, w czasie niezbędnym do prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia projekcji i zaplanowanych wydarzeń, dodatkowo w budynku Centrum Integracji RATUSZ znajduje się sala kameralna (150 miejsc), która może zostać udostępniona przez Zamawiającego uzupełniająco przy organizowaniu wydarzeń kulturalnych, b) prowadzenia obsługi kasowej kina w oparciu o oprogramowanie kompleksowy system sprzedaży biletów i kontroli dostępu EuroBilet, c) przedstawiania Wykonawcy informacji o ilości sprzedanych biletów na poszczególne seanse filmowe i wydarzenia kulturalne oraz wysokości wpływów z tego tytułu, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą oraz po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego obowiązywania umowy, d) rozpowszechniania materiałów informacyjnych i promocyjnych dostarczonych przez Wykonawcę...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.13.00.00 - Usługi projekcji filmów 92.12.10.00 - Usługi dystrybucji filmów kinowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.02.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Łódź Filmowa, ul. Piotrkowska 203/205 lok.102, 90-451 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 606946,53 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 746544,24

• Oferta z najniższą ceną: 746544,24 / Oferta z najwyższą ceną: 746544,24

• Waluta: PLN.