Warszawa: Zapewnienie rezerwacji hotelowej oraz sal konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną, gastronomiczną, związaną z Przewodnictwem Polski w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 roku w Krakowie
Numer ogłoszenia: 445204 - 2011; data zamieszczenia: 30.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Finansów, Departament Finansów Resortu, FR4, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 694 33 00, faks 22 694 52 68.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie rezerwacji hotelowej oraz sal konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną, gastronomiczną, związaną z Przewodnictwem Polski w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 roku w Krakowie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zapewnienie rezerwacji hotelowej oraz sal konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną, gastronomiczną, związaną z Przewodnictwem Polski w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011 roku w Krakowie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: zapewnienia rezerwacji hotelowej oraz sal konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną, gastronomiczną, związaną z Przewodnictwem Polski w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011r. w Krakowie w dniach 7 - 9 września 2011r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wawel Hotel Developement Sp. z o.o., ul. Powiśle 7, Kraków, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 447154,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 165787,64

• Oferta z najniższą ceną: 165787,64 / Oferta z najwyższą ceną: 165787,64

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: zapewnienia rezerwacji hotelowej oraz sal konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną, gastronomiczną, związaną z Przewodnictwem Polski w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011r. w Krakowie w dniach 22-24 września 2011r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wawel Hotel Developement Sp. z o.o., ul. Powiśle 7, Kraków, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 447154,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 137383,51

• Oferta z najniższą ceną: 137383,51 / Oferta z najwyższą ceną: 137383,51

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: zapewnienia rezerwacji hotelowej oraz sal konferencyjnych wraz z kompleksową obsługą techniczną, gastronomiczną, związaną z Przewodnictwem Polski w Radzie Unii Europejskiej w II połowie 2011r. w Krakowie w dniach 28-30 września 2011r.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wawel Hotel Developement Sp. z o.o., ul. Powiśle 7, Kraków, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 447154,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 238269,52

• Oferta z najniższą ceną: 238269,52 / Oferta z najwyższą ceną: 238269,52

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  z uwagi na zakończone postępowanie prowadzone w trybie dialogu konkurencyjnego dotyczącego usług hotelowych, konferencyjnych i gastronomicznych związanych z Przewodnictwem Polski w Radzie Unii Europejskiej (Prezydencja 2011), które zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1, pkt 1 Ustawy dla trzech spotkań odbywających się w Krakowie, (nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu), zaistniała pilna konieczność udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 5 Ustawy. Zgodnie z uzasadnieniem przedstawionym przez Wnioskodawcę. Według posiadanej obecnie przez Zamawiającego wiedzy jedynym Wykonawcą, który aktualnie dysponuje odpowiednimi zasobami do realizacji przedmiotowego zamówienia tj.: pokojami i salą konferencyjną jest - Wawel Hotel Developement Sp. z o.o. z Krakowa