Warszawa: R-II/54/1929/2011
Numer ogłoszenia: 445418 - 2011; data zamieszczenia: 30.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Rada Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa, ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6284504, faks 022 6280375.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: R-II/54/1929/2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Sporządzenie 1750 not biograficznych do Księgi Cmentarnej Bykownia, z wykorzystaniem kwerendy źródłowej w materiałach archiwalnych znajdujacych się w zbiorach Ośrodka KARTA oraz kwerendy uzupełniajacej w literaturze przedmiotu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.52.00 - Usługi katalogowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Ośrodka KARTA, ul. Narbutta 29, 02-536 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 70000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 86100,00

• Oferta z najniższą ceną: 86100,00 / Oferta z najwyższą ceną: 86100,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ośrodek Karta (Wykonawca) jest wyspecjalizowaną instytucją gromadzącą archiwalia w przeważającej części unikatowe dokumenty i zdjęcia pochodzące ze zbiorów prywatnych. Zlecona kwerenda obejmuje wszystkie materiały znajdujące się w zasobach Wykonawcy również nie skatalogowane wraz z porównawczą kwerendą w literaturze przedmiotu (celem weryfikacji zgromadzonych danych). Zgodnie z regulaminem udostępniania archiwaliów obowiązującym u Wykonawcy kopiowanie archiwaliów dokonywane jest wyłącznie przez pracowników Wykonawcy, co powoduje że z przyczyn technicznych jedynie Wykonawca może świadczyć usługi objęte zamówieniem tj. przygotowanie not do Księgi Cmentarnej Bykownia. Noty biograficzne z wykorzystaniem kwerendy źródłowej opracowane zostaną w oparciu o katalogi i wewnętrzne opracowania będące własnością Wykonawcy, stąd ich publikacja w Księdze Cmentarnej Bykownia wymaga nabycia praw autorskich w drodze udzielenia Wykonawcy zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. W związku z powyższym uzasadnionym jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 lit a i b Prawa zamówień publicznych.