Chocianów: Pełnienia dyżurów przeciwpożarowych na dostrzegalniach p-poż oraz w Punkcie Alarmowo-Dyspozycyjnym w Nadleśnictwie Chocianów w 2011r
Numer ogłoszenia: 445420 - 2011; data zamieszczenia: 30.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nadleśnictwo Chocianów, ul. Kościuszki 23, 59-140 Chocianów, woj. dolnośląskie, tel. 76 8183500, faks 76 8183506.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostak organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienia dyżurów przeciwpożarowych na dostrzegalniach p-poż oraz w Punkcie Alarmowo-Dyspozycyjnym w Nadleśnictwie Chocianów w 2011r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. Termin wykonania zamówienia 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nieprzerwanej obsady dyżurnych na dostrzegalniach i PAD w ciągu pozostałej części sezonu pożarowego orientacyjnie w godzinach 9.00 - 21.00 w okresie od 5. 08.2011 do 15.10.2011 r.. 2. Termin rozpoczęcia i zakończenia dyżurów (usługi) może być w znacznym zakresie zmieniony w zależności od stanu zagrożenia przeciwpożarowego, o czym zamawiający powiadomi Wykonawcę 3 - 5 dni przed zaistniałą zmianą. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie dyżurów przeciwpożarowych na dwóch dostrzegalniach p.poż oraz w Punkcie Alarmowo - Dyspozycyjnym - PAD na terenie Nadleśnictwa Chocianów w roku 2011. 2.Klasyfikacja wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) kod - 75251120-7 - usługi ochrony przeciwpożarowej lasów 3.Charakterystyka dostrzegalni: - dostrzegalnia RTV (technologia telewizji przemysłowej) - miejscowość Wierzbowa, - dostrzegalnia tradycyjna - wieża metalowa o konstrukcji kratownicowej (wysokość 41m) z pomostami spoczynkowymi. W kabinie brak jest prądu elektrycznego. - Leśnictwo Parchów oddz. 260b. 4.Punkt Alarmowo Dyspozycyjny zlokalizowany jest przy siedzibie Nadleśnictwa w Chocianowie na ul. Kościuszki 23. 5.PAD pełni również funkcję punktu dyspozycyjnego bazy lotniczej w Lubinie. 6.Dyżury p.poż prowadzone są w okresie zagrożenia pożarowego - szczegółowy termin rozpoczęcie i zakończenie dyżurów określane jest poleceniem Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych we Wrocławiu. Za termin w którym należy być przygotowanym do pełnienia dyżurów (okres obowiązywania umowy) należy przyjąć okres od 5.08.2011r. do 15.10.2011r. 7.Dyżur jest pełniony codziennie od poniedziałku do niedzieli włącznie, przez 1 - 12 godzin w porze dziennej w zakresie czasowym 9.00 - 21.00 godz., w okresie występowania zagrożenia pożarowego lasu (I ÷ III). Czas zakończenie dyżuru ulega zmianie w zależności od długości dnia (widoczność) i będzie wahał się pomiędzy godz.18 - 21. Przy zerowym stopniu zagrożenia pożarowego lub zagrożeniu wyższym po decyzji Kierownika Dyżuru dyżur jest odwoływany. 8.Czas pracy w ciągu danego dnia na dostrzegalniach i PAD nie jest jednakowy z powodu występowania różnych długości czasowych dnia (dobra widoczność) oraz zmiennych warunków pogodowych (stopnia zagrożenia pożarowego lasu - wilgotności, opadów deszczu) na terenie Nadleśnictwa. Z tym że PAD kończy pracę jako ostatni. 9.Praca obserwatora na dostrzegalni oraz dyżurnego w PAD jest w systemie ciągłym przez cały sezon. 10.Dyżur w miesiącu może trwać praktycznie 0 - 30 (31) dni bez dni wolnych. 11.Przez dyżurnego z PAD w siedzibie zamawiającego, zamawiający codziennie informuje w godzinach: 9.10 - 9.30 lub 13.10 - 13.30 o czasie (godzinie) rozpoczęcia dyżuru przeciwpożarowego tego samego dnia bądź odwołaniu dyżuru w danym dniu. III. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: 1. Wykonawca gwarantuje, że zapewni minimum 2 - osobową obsadę (łącznie 6 osób)na następujące stanowiska pracy: - dyżurny PAD - dyżurny obserwator na dostrzegalni w Wierzbowej - dyżurny obserwator na dostrzegalni w L-ctwie Parchów. 2. Wykonawca zapewni stałą obsadę na dostrzegalniach p.poż oraz PAD w dni powszednie, soboty, niedziele i święta, bez względu na chorobę, czy urlop dyżurnego. Wymagania stawiane osobom pełniącym dyżury: Dyżurni (obserwatorzy) na dostrzegalniach - dobry stan zdrowia, dobry wzrok, - umiejętność posługiwania się kierunkomierzem, -praca na wysokości (wchodzenie po drabinie pionowo 1 - 3 razy w ciągu dnia), -odpowiedzialność, -pełna dyspozycyjność przez cały okres zagrożenia pożarowego, -zamieszkanie w okolicach miejsca pracy lub mobilność pozwalające na podjęcie pracy w czasie do 30 min. od radiotelefonicznego powiadomienia o rozpoczęciu dyżuru, -ruchomy dzień pracy - niemożliwość ustalenia stałych godzin pracy (rozpoczęcie, czas pracy w ciągu dnia, zakończenie) z powodu zmiennych warunków atmosferycznych (stopień zagrożenia pożarowego); w praktyce dyżur trwa 0 ÷ 12 godz. dziennie; praca zależna od warunków pogodowych. Dyżurni w PAD - umiejętność obsługi stacji radiotelefonicznej, - umiejętność obsługi komputera, - komunikatywność, - odpowiedzialność, - pełna dyspozycyjność przez cały okres zagrożenia pożarowego - ruchomy dzień pracy - niemożliwość ustalenia stałych godzin pracy (rozpoczęcie, czas pracy w ciągu dnia, zakończenie) z powodu zmiennych warunków atmosferycznych (stopień zagrożenia pożarowego); w praktyce dyżur trwa 0 ÷ 12 godz. dziennie; praca zależna od warunków pogodowych. IV. Zakres świadczenia usług 1. Płaca za dyżur zależna jest od warunków pogodowych (przeciętnie 100 ÷ 250 godzin, a nawet 400 (m-c VIII) roboczogodzin miesięcznie na jednym stanowisku pracy (dostrzegalnia lub PAD). W pozostałej części sezonu pożarowego jest to ok. 2 069 roboczogodzin łącznie na wszystkie 3 stanowiska pracy 2. Każde stanowisko pracy jest oddzielnie rozliczane za czas pełnienia dyżuru w danym miesiącu. Ilość roboczogodzin może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od warunków pogodowych. 3.Przedstawiony powyżej czasokres prac może ulec zmniejszeniu w związku z ewentualnym brakiem środków finansowych lub warunkami pogodowymi (opady deszczu, duża wilgotność powietrza i ściółki leśnej), które wpłyną na obniżenie roboczogodzin na pełnieniu dyżurów przeciwpożarowych na wieżach obserwacyjnych. Za powyższe zmiany zamawiający nie ponosi odpowiedzialności..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.25.11.20 - Usługi ochrony przeciwpożarowej lasów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poż Kompleks Firma Handlowo-Usługowa, Chocianów ul. Daglezjowa 1, 59-140 Chocianów, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 34131,49 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 34138,50

• Oferta z najniższą ceną: 34138,50 / Oferta z najwyższą ceną: 34138,50

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Udzielenie zamówienia publicznego spowodowane jest potrzebą, wykonania dodatkowych prac w postaci pełnienia dyż. w ochronie ppoż w 2011 r. Niedoszacowanie poprzedniej umowy spowodowane było nieprzewidzianymi warunkami pogodowymi. Zamówienie uzupełniające związane jest z wykonaniem zamówienia podstawowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego wg. umowy nr Z-U/13/2011 z firmą Poż-Kompleks Firma Handlowo-Usługowa