Drawsko Pomorskie: 3 przetarg - ¦wiadczenie us³ug pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim
Numer og³oszenia: 44578 - 2014; data zamieszczenia: 07.02.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 534318 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Drawsku Pomorskim, Plac E. Orzeszkowej 3, 78-500 Drawsko Pomorskie, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3630788, faks 094 3630788.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: 3 przetarg - ¦wiadczenie us³ug pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym z wy³±czeniem terenu powiatu drawskiego, w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych oraz zwrotu przesy³ek niedorêczonych na rzecz Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim w okresie od 01.01.2014 do 31.12.2014 roku. 2. Us³ugi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych i zwrotów (przesy³ki listowe i paczki pocztowe), bêd± realizowane na zasadach okre¶lonych w obowi±zuj±cych przepisach prawa, w szczególno¶ci w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 3. W przypadku wyst±pienia niemo¿liwo¶ci dorêczenia przesy³ek na terenie powiatu drawskiego przez Podmiot, któremu zostanie to zlecone przez Zamawiaj±cego w odrêbnym trybie, wybrany Wykonawca zobowi±zany bêdzie do realizacji przedmiotu zamówienia równie¿ na teren powiatu drawskiego, stosuj±c przyjêty poziom cen w z³o¿onym formularzu ofertowym. 4. Przez przesy³ki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B): a) zwyk³e - przesy³ka nierejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, b) zwyk³e o przyspieszonym trybie dorêczenia - przesy³ka nierejestrowana najszybszej kategorii (deklarowany czas dostarczenia adresatowi wynosi maksymalnie 3 dni robocze od dnia jej nadania), c) polecone nie bêd±ce przesy³k± najszybszej kategorii - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, d) polecone o przyspieszonym trybie dorêczenia - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem najszybszej kategorii (deklarowany czas dostarczenia adresatowi wynosi maksymalnie 3 dni robocze od dnia jej nadania), e) polecone ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka listowa przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone o przyspieszonym trybie dorêczenia ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, g) z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ka rejestrowana, za której utratê, ubytek zawarto¶ci lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci warto¶ci przesy³ki podanej przez nadawcê. Gabaryt A- to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 610 mm. 5. Przez paczki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê paczki pocztowe o wadze do 10.000 g (Gabaryt A i B): a) ekonomiczne - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii, b) o przyspieszonym trybie dorêczenia - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii z zadeklarowan± warto¶ci±, d) ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - paczki rejestrowane ekonomiczne i o przyspieszonym trybie dorêczenia, przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm. Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm lub d³ugo¶æ 500 mm lub szeroko¶æ 300 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 3 000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm. 6. Wykonawca zobowi±zany jest do odbioru raz dziennie przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby g³ównej Zamawiaj±cego, tj. z Punktu Informacyjnego w Starostwie Powiatowym w Drawsku Pomorskiem przy pl. E. Orzeszkowej 3, od poniedzia³ku do pi±tku w dni robocze w godzinach 13.00-14.00. Odbioru dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowa¿nienia. Odbiór przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez Wykonawcê piecz±tk±, podpisem i dat± w zestawieniu przesy³ek nadanych (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowym przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesy³ek zwyk³ych - nierejestrowanych). 7. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczenia na przesy³ce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocze¶nie w zestawieniu przesy³ek nadanych dla przesy³ek rejestrowanych), okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (zwyk³a, polecona, najszybszej kategorii, czy ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania nadruku (piecz±tki) okre¶laj±cej pe³n± nazwê i adres Zamawiaj±cego na stronie adresowej ka¿dej nadawanej przesy³ki. 8. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do w³a¶ciwego przygotowania przesy³ek oraz sporz±dzania zestawieñ dla przesy³ek nierejestrowanych i rejestrowanych. 9. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: a) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do zestawienia przesy³ek nadanych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek, b) dla przesy³ek zwyk³ych - nierejestrowanych - zestawienie ilo¶ciowe przesy³ek wg poszczególnych kategorii wagowych sporz±dzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. 10. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych i paczek w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 11. Przesy³ki musz± byæ nadawane w oryginalnych opakowaniach Zamawiaj±cego i nadawane wy³±cznie na podstawie dokumentów i druków potwierdzenia nadania, dorêczenia i odbioru wype³nionych przez Zamawiaj±cego. Zarówno na opakowaniu, jak i na ww. dokumentach i drukach musz± znajdowaæ siê dane adresowe Zamawiaj±cego. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za prawid³owe oznakowanie przesy³ki wed³ug wzoru uzgodnionego z Wykonawc±. Przesy³ki nie mog± byæ nadawane w imieniu i na rzecz Zamawiaj±cego. 12. Je¶li przesy³ki listowe oraz paczki wymagaæ bêd± specjalnego, odrêbnego oznakowania lub opakowania w³a¶ciwego dla danego Wykonawcy - Wykonawca dostarczy we w³asnym zakresie wszelkie materia³y niezbêdne do tego celu. 13. Zamawiaj±cy ma prawo zleciæ us³ugê innemu operatorowi, a kosztami realizacji obci±¿yæ Wykonawcê, je¿eli Wykonawca nie odbierze od Zamawiaj±cego przesy³ek w wyznaczonym dniu i czasie. 14. Nadanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego. 15. Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki. 16. Wykonawca zobowi±zany jest do honorowania, obs³ugiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowi±cego potwierdzenie dorêczenia i odbioru przesy³ki na zasadach okre¶lonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postêpowania administracyjnego (Dz.U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z pó¼n. zm.). 17. Przesy³kê dorêcza siê wskazanemu na niej adresatowi (dorêczenie w³a¶ciwe), a innemu odbiorcy w przypadkach, o których mowa w art. 43 (dorêczenie zastêpcze) Kodeksu postêpowania administracyjnego. W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki za wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ list lub przesy³kê. Termin do odbioru przesy³ki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia nastêpnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesy³ka jest awizowana dwukrotnie. Po up³ywie terminu odbioru przesy³ka zwracana jest Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 18. W razie niemo¿no¶ci dorêczenia pisma operator postêpuje w sposób wskazany poni¿ej. a) Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacj± o mo¿liwo¶ci jego odbioru w terminie siedmiu dni, licz±c od dnia pozostawienia zawiadomienia w miejscu okre¶lonym w pkt 1, przedstawiciel Wykonawcy umieszcza w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie jest to mo¿liwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia, w którym adresat wykonuje swoje czynno¶ci zawodowe, b±d¼ w widocznym miejscu przy wej¶ciu na posesjê adresata. b) W przypadku niepodjêcia przesy³ki w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, pozostawia powtórne zawiadomienie o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ czterna¶cie dni od daty pierwszego zawiadomienia. c) Jednostkom organizacyjnym i organizacjom spo³ecznym dorêcza siê pisma w lokalu ich siedziby do r±k osób uprawnionych do odbioru pism. Sposób dorêczenia stosuje siê odpowiednio. d) Odbieraj±cy pismo potwierdza dorêczenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty dorêczenia. Je¿eli odbieraj±cy pismo uchyla siê od potwierdzenia dorêczenia lub nie mo¿e tego uczyniæ, dorêczaj±cy sam stwierdza datê dorêczenia oraz wskazuje osobê, która odebra³a pismo, i przyczynê braku jej podpisu. 19. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesy³ki b±d¼ niewykonania lub nienale¿ytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zap³aci Zamawiaj±cemu nale¿ne odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami rozdzia³u 8 ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 20. Wykonawca zobowi±zany jest do wystawiania faktury za wykonane us³ugi na rzecz Zamawiaj±cego, z jednoczesnym dok³adnym wyszczególnieniem rodzaju us³ug w specyfikacji. 21. W za³±czniku nr 1a wyszczególnione zosta³y rodzaje przesy³ek oraz us³ug jakie bêd± zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilo¶ci danej korespondencji w skali roku. Zamawiaj±cy przyj±³ roczn± ilo¶æ przesy³ek ka¿dego rodzaju w oparciu o analizê potrzeb Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim. Zestawienie to daje podstawê do wyliczenia ceny. Zamawiaj±cy nie jest zobowi±zany do zrealizowania w 100% podanych ilo¶ci przesy³ek. Rodzaje i ilo¶ci przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug s± szacunkowe i bêd± ulega³y zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego na co Wykonawca wyra¿a zgodê i nie bêdzie dochodzi³ roszczeñ z tytu³u zmian ilo¶ciowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilo¶ci realizowanych przesy³ek mog± odbiegaæ od podanych ilo¶ci. 22. Przedmiot zamówienia jest realizowany przez podmiot posiadaj±cy wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Urz±d Komunikacji Elektronicznej..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. ma³opolskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 111768,19 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 40790,20

• Oferta z najni¿sz± cen±: 40790,20 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 40790,20

• Waluta: PLN.