Iłowa: Zamówienie dodatkowe dla zadania inwestycyjnego pn. Pogranicze pięknieje - Rekompozycja Parku dworskiego w Iłowej, zgodnie z protokołami konieczności z dnia 20.08.2012 oraz 08.01.2013
Numer ogłoszenia: 44645 - 2014; data zamieszczenia: 03.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Iłowej, ul. Żeromskiego 27, 68-120 Iłowa, woj. lubuskie, tel. 68 368 14 00, faks 68 368 14 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie dodatkowe dla zadania inwestycyjnego pn. Pogranicze pięknieje - Rekompozycja Parku dworskiego w Iłowej, zgodnie z protokołami konieczności z dnia 20.08.2012 oraz 08.01.2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zamówienie dodatkowe dla zadania inwestycyjnego pn. Pogranicze pięknieje - Rekompozycja Parku dworskiego w Iłowej zgodnie z protokołami konieczności z dnia 20.08.2012 oraz 08.01.2013, którego zakres obejmuje wykonanie : a) pogłębienie dna Stawu Dworskiego; b) usypanie i ukształtowanie skarpy wraz z zabezpieczeniem drzew od ul. Kolejowej; c) umocnienie palisadą części skarpy kanału obwodowego rzeki Czerna Mała od strony ul. Kolejowej; d) umocnienie podkładami kolejowymi rozwidlenia zbiegu rzeki Czerna Mała i kanału obwodowego; e) oczyszczenie łącznika i umocnienie podnóża muru - kanał łączący rzekę Czerną Małą z kanałem obwodowym; f) umocnienie palisadą części skarpy przy przepompowni na ścieżce relacji ul. Kolejowa - łącznik; g) wycinka drzew w miejscu projektowanego placu zabaw; h) zastawka piętrząca pomiędzy Ogrodem Japońskim a kanałem łączącym; i) zabezpieczenie podłoża gruntowego w rejonie fontann przed kretami; j) wykonanie punktów czerpalnych do nawodnienia Parku; k) zabezpieczenie antykorozyjne ogrodzenia kutego Parku; l) dostawa i montaż słupa oświetleniowego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.11.12.91 - Roboty w zakresie zagospodarowania terenu 45.23.24.60 - Roboty sanitarne 45.24.60.00 - Roboty w zakresie regulacji rzek i kontroli przeciwpowodziowej 45.31.00.00 - Roboty instalacyjne elektryczne 45.44.21.00 - Roboty malarskie 77.30.00.00 - Usługi ogrodnicze .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Pogranicze pięknieje - Rekompozycja Parku dworskiego w Iłowej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGRO-ESTETYKA PIOTR KOWALCZYK, ul. Żwirki i Wigury 16/2, 62-200 Gniezno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 210526,95 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 258948,15

• Oferta z najniższą ceną: 258948,15 / Oferta z najwyższą ceną: 258948,15

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne : - Umocnienie podkładami kolejowymi rozwidlenia zbiegu rzeki Czerna i kanału obwodowego W okresie powstawania projektu, teren wyspy, na której zlokalizowany jest Ogród Japoński, był gęsto zarośnięty przez krzewy i drzewa. W miejscu rozwidlenia rzeki i kanału na samym szczycie półwyspu rosło drzewo i gęste zarośla krzewów, których system korzeniowy tworzył skuteczną żywą osłonę dla wysuniętego cypla wyspy. Ostatnia powódź, która wystąpiła po opracowaniu projektu wyrwała drzewo rosnące na cyplu i odsłoniła nieumocnioną jego część. Woda stopniowo wybierała grunt z wyspy. Takiej sytuacji nie można było przewidzieć w projekcie dlatego w celu zabezpieczenia tej części wyspy należy umocnić cypel palisadą z bali drewnianych lub podkładów klejowych wbitych w dno koryta na odcinku wcześniej umocnionym przez rośliny. - Pogłębienie dna stawu dworskiego W trakcie wykonywania robót przy oczyszczaniu stawu dworskiego stwierdzono, że niski poziom wody w stawie nie wynika z zamulenia rury doprowadzającej wodę z rzeki Czerna do stawu, a jest efektem częstszego obniżania się niż w poprzednich latach stanu rzeki. Chcąc unikną powrotu sytuacji z czasu sprzed oczyszczeniem stawu (powolne skuteczne zamulanie i zarastanie wynikające ze zbyt niskiego stawu wody w stawie) należy pogłębić staw o dalsze 50 cm, tak by w okresach niskiego stanu wody w rzece poziom wody w stawie utrzymywał się na poziomie minimum 60 cm. - Zastawka piętrząca pomiędzy Ogrodem Japońskim a kanałem łączącym Zgodnie z założeniami projektanta ( hrabiego Fryderyka von Hochberga - poprzedniego właściciela zespołu pałacowo parkowego ) oraz wytycznymi obecnej rewaloryzacji brak było zastawki piętrzącej wodę w stawie parku Japońskiego. Zaobserwowana , w trakcie realizacji projektu, duża zmiana okresowa poziomu wody w rzece Czerna powoduje nieprawidłowe funkcjonowanie układu. W związku z powyższym ważne jest zastosowanie urządzenia jakim jest zastawka piętrząca u wylotu stawu do łącznika kanału obwodowego co spowoduje prawidłową pracę układu i dodatkowo wpłynie korzystnie na utrzymanie i konserwację parku w latach następnych. - Umocnienie palisadą części skarpy kanału obwodowego rzeki Czerna Mała od strony ul. Kolejowej W wyniku oczyszczania koryta kanału obwodowego podczas prac odkryto, że na odcinku ok. 20 metrów występują wysięki wody, która rozmywa i osuwa skarpę. Taki stan rzeczy nie był widoczny w rozmytym , wypłukanym podłożu . Dla zabezpieczenia skarpy przed dalszym osuwaniem proponuje się zastosowanie palisady, a wysięki przesypanie drenażem z kamienia. Zastosowana technologia zatrzyma proces osuwania się skarpy do koryta. - Oczyszczenie łącznika i umocnienie podnóża muru - kanał łączący rzekę Czerną Małą z kanałem obwodowym kanału Powódź która uszkodziła cypel wyspy Ogrodu Japońskiego zniszczyła również opaskę z betonu u podnóża muru oporowego wyspy oraz naniosła zwiększone ilości ziemi, mułu , piasku oraz różnych innych elementów. Materiał naniesiony do kanału łączącego rzekę z kanałem obwodowym wypełnił koryto. Wielkość prac przyjęta do opracowania projektu nie była adekwatna do sytuacji po powodzi. W celu odtworzenia charakteru ochronnego zniszczonej opaski betonowej należy wykonać opaskę z bali drewnianych (podkłady kolejowe), które zostaną umocnione palami wbitymi w dno łącznika kanału. - Zabezpieczenie podłoża gruntowego w rejonie fontann przed kretami Ze względu na wyjątkową wilgotność na terenie parku pojawiła się w roku 2012 duża populacja kretów, które uniemożliwiły założenie trawników w rejonie fontann. Dla zabezpieczenia przed zniszczeniami i ochrony populacji kretów wybrano metodę zastosowania siatki ochronnej. - Usypanie i kształtowanie skarpy wraz z zabezpieczeniem drzew od ul. Kolejowej pod ogrodzenie zewnętrzne Z uwagi na projektowaną przebudowę drogi wojewódzkiej nr 296 ( ul. Kolejowa) , graniczącej z parkiem, zostało zmienione usytuowanie ogrodzenia w linii zaprojektowanego przebiegu. W celu zachowania charakteru ochronnego ogrodzenia terenu należy usytuować ogrodzenie na poziomie terenu sąsiedniego tj. ulicy Kolejowej, a ta znajduje się powyżej ok 3m od poprzednio zaprojektowanej i uwzględnionej w projekcie trasy ogrodzenia . Z uwagi na zaistniałą sytuację należy usypać skarpę z materiału pozyskanego z korytowania alejek w miejscu zaniżeń przebiegu ogrodzenia. - Wykonanie punktów czerpalnych do nawodnienia terenu parku W trakcie realizacji inwestycji Wykonawca wskazał na pojawiające się zmiany poziomu wody gruntowej co w istotny sposób negatywnie wpłynie na system nawadniania. Prawidłowa gospodarka wodna przy utrzymaniu zieleni ma znaczący wpływ na przyszłe efekty wykonywanej rewaloryzacji. Wykonanie punktów czerpalnych jest konieczne do systematycznego nawadniania roślin ozdobnych i trawników na terenie parku. Zastosowanie tych rozwiązań w późniejszym terminie niż o okresie realizacji projektu wpłynie negatywnie na regenerację zieleni. Wykonanie powyższych prac dodatkowych pozwoli na zachowanie celów projektu i jego trwałości . - Umocnienie palisadą części skarpy przy przepompowni na ścieżce relacji ul. Kolejowa - łącznik Podczas wytyczania przebiegu ścieżki doszło do obsuwania części skarpy przy przepompowni na ścieżce relacji ul. Kolejowa - łącznik i dlatego zaszła konieczność wzmocnienia skarpy utrzymującej ogrodzenie posesji przepompowni przed jej osunięciem, poprzez wykonanie palisady z podkładów kolejowych (ścieżka relacji ul. Kolejowa - łącznik). - Wycinka drzew w miejscu projektowanego placu zabaw W trakcie prowadzonej inwestycji okazało się , iż z uwagi na montowane na placu zabaw urządzenia , strefy bezpieczeństwa muszą być większe niż pierwotnie zakładane. Z tego powodu zachodzi konieczność przeprowadzenia wycinki 14 drzew w miejscu gdzie ma powstać plac zabaw dla dzieci. Są to drzewa samosiewy które wyrosły po 1945 r. w części nie zinwentaryzowanej parku. Wykonanie powyższych prac dodatkowych pozwoli na zachowanie celów projektu i jego trwałości. - Zabezpieczenie antykorozyjne ogrodzenia kutego Parku W czasie realizacji projektu okazało się, że nie jest możliwe zagwarantowanie 3 letniego pełnego zabezpieczenia antykorozyjnego ogrodzenia kutego przed korozją bez jego ocynkowania. Ocynkowanie pozwoli uniknąć pojawienia się wykwitów rdzy , których nie zatrzyma tylko samo malowanie proszkowe przewidziane w specyfikacji. -Dostawa i montaż słupa oświetleniowego Ze względu na niewystarczające oświetlenie placu zabaw dla dzieci , boiska do gry w bule i wybiegu dla psów zaszła konieczność zainstalowania dodatkowej lampy w obrębie furtek wejściowych pomiędzy stawem dworskim a w/w placami co wydłuży bezpieczne korzystanie przez mieszkańców z tej części rekreacyjnej Parku. Uzasadnienie prawne: Zamawiający podpisał w dniu 24.04.2012 r. z Wykonawcą - przedsiębiorstwem AGRO-ESTETYKA PIOTR KOWALCZYK z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 16/2 w Gnieźnie (62-200 Gniezno) umowę nr GK-V.272.I.2012 na roboty budowlane zadania pod nazwą Pogranicze pięknieje - Rekompozycja Parku Dworskiego w Iłowej na kwotę brutto 5.149.076,47 zł . Wykonawca został wyłoniony w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Zgodnie z § 6 ust. 5 niniejszej umowy Zamawiający przewidział możliwość zmiany umowy w sytuacji gdy zachodzi konieczność udzielenia zamówień dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nie przekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia. Dopuszczenie przez Zamawiającego zmiany umowy w przypadku konieczności udzielenia zamówień dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym na podstawie art. 67 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych jest zgodne z § 10 ust. 1 pkt 2 lit b umowy z dnia 24 kwietnia 2012 r. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. W zaistniałej sytuacji Zamawiającego wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.