Iłowa: Zamówienie dodatkowe dla zadania inwestycyjnego pn. Pogranicze pięknieje - Rekompozycja Parku dworskiego w Iłowej zgodnie z protokołem konieczności z dnia 11.10.2013
Numer ogłoszenia: 44675 - 2014; data zamieszczenia: 03.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Iłowej, ul. Żeromskiego 27, 68-120 Iłowa, woj. lubuskie, tel. 68 368 14 00, faks 68 368 14 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie dodatkowe dla zadania inwestycyjnego pn. Pogranicze pięknieje - Rekompozycja Parku dworskiego w Iłowej zgodnie z protokołem konieczności z dnia 11.10.2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zamówienie dodatkowe dla zadania inwestycyjnego pn. Pogranicze pięknieje - Rekompozycja Parku dworskiego w Iłowej zgodnie z protokołem konieczności z dnia 11.10.2013 r., którego zakres obejmuje: - wykonanie nawierzchni z kostki granitowej przy schodach nr 1,2,3 na odcinku od granicy ogrodzenia do chodnika ul. Kolejowa pow. 13,95 m2; - wykonanie granitowego obrzeża dla schodów j/w : 35,30 mb; - wykonanie okładziny schodów terenowych (przy zejściu od ul. Kolejowej pow. 10,60 m2); - wykonanie słupków i znaków drogowych ( oznakowanie parku) 3 kpl; - dostarczenie i montaż bram : 2 kpl ( mostek nr 4 od strony Zespołu Szkół oraz brama na łączniku od strony budynku Zespołu Szkół ); - fontanna nr 1 : wykonanie postumentu i wazy ; - fontanna nr 2 : wykonanie postumentu ; - fontanna nr 3 : wykonanie postumentu i wazy ; - wykonanie kraty odwadniającej i odprowadzenia do rzeki Czerna z posadzki kładki nr 5; - montaż krat w łączniku ; - wykonanie trejażu stalowego w ogrodzie Chińskim od strony Domku Ogrodnika..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 28.81.35.00 - 28.81.35.00 45.22.00.00 - Roboty inżynieryjne i budowlane .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: projekt Pogranicze pięknieje - Rekompozycja Parku dworskiego w Iłowej w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGRO-ESTETYKA PIOTR KOWALCZYK, ul. Żwirki i Wigury 16/2, 62-200 Gniezno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 21677,46 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 26663,28

• Oferta z najniższą ceną: 26663,28 / Oferta z najwyższą ceną: 26663,28

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne : W wyniku zaistniałych powodzi w czasie realizacji projektu wystąpiła konieczność zabezpieczenia nawierzchni ścieżek przed działaniem wody poprzez wykonanie nawierzchni z kostki granitowej oraz wykonanie granitowego obrzeża dla schodów. W wyniku niszczenia schodów podczas zaistniałych powodzi w czasie realizacji projektu zaszła konieczność ich zabezpieczenia poprzez wykonanie okładziny schodów terenowych. Wykonanie słupków i znaków drogowych ( oznakowanie parku) ma na celu zapewnienia bezpieczeństwa osobom zwiedzającym Park Dworski. Dostarczenie i montaż 2 kpl bram ( mostek nr 4 od strony Zespołu Szkół oraz brama na łączniku od strony budynku Zespołu ) związane jest z koniecznością zabezpieczenia terenu obiektu przed wejściem osób trzecich poza godzinami otwarcia obiektu ( ma to bezpośredni związek z opracowanym Regulaminem Parku Dworskiego i zawartych w nim wytycznych co do godzin otwarcia ). W związku ze stwierdzonym , w trakcie realizacji projektu , uszkodzeniem istniejącej obudowy fontanny zaszła konieczność wykonania : - dla fontanny nr 1 wykonanie postumentu i wazy - dla fontanny nr 2 wykonanie postumentu - dla fontanny nr 3 wykonanie postumentu i wazy W związku z ujawnieniem się w trakcie realizacji umowy nadmiaru wody na posadzce kładki podczas intensywnych opadów deszczu i zalewania przyległego zabytkowego Pałacu zaszła konieczność wykonania kraty odwadniającej celem odprowadzania wody z posadzki kładki nr 5 do rzeki Czernej. W związku z koniecznością zabezpieczenia terenu obiektu przed wejściem osób trzecich poza godzinami otwarcia obiektu ( ma to bezpośredni związek z opracowanym Regulaminem Parku Dworskiego i zawartych w nim wytycznych co do godzin otwarcia ) zaszła konieczność montażu krat w łączniku. Planowane nasadzenia krzewów nie przyniosły pożądanego efektu oddzielenia Parku od prywatnej posiadłości oraz mając na uwadze Regulamin Parku Dworskiego zaszła więc konieczność wykonania dodatkowego zabezpieczenia w postaci trejażu stalowego , nawiązującego do istniejącego już ogrodzenia. Uzasadnienie prawne Zamawiający podpisał w dniu 24.04.2012 r. z Wykonawcą - przedsiębiorstwem AGRO-ESTETYKA PIOTR KOWALCZYK z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 16/2 w Gnieźnie (62-200 Gniezno) umowę nr GK-V.272.I.2012 na roboty budowlane zadania pod nazwą Pogranicze pięknieje - Rekompozycja Parku Dworskiego w Iłowej na kwotę brutto 5.149.076,47 zł . Wykonawca został wyłoniony w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Zgodnie z § 6 ust. 5 niniejszej umowy Zamawiający przewidział możliwość zmiany umowy w sytuacji gdy zachodzi konieczność udzielenia zamówień dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nie przekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia . Dopuszczenie przez Zamawiającego zmiany umowy w przypadku konieczności udzielenia zamówień dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym na podstawie art. 67 ust.1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych jest zgodne z § 10 ust. 1 pkt 2 lit b umowy z dnia 24 kwietnia 2012r. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku gdy zachodzi dopuszczenie przez Zamawiającego do zmiany umowy w sytuacji jeśli zajdą przesłanki do udzielenia zamówień dodatkowych. W sytuacji Zamawiającego wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Zaszła więc wyjątkowa sytuacja , uzasadniająca potrzebę natychmiastowego udzielenia zamówienia ze względu na ściśle określony termin zakończenia projektu. Nieudzielenie zamówienia w tym trybie i w tym okresie spowoduje niemożliwy do określenia termin zakończenia projektu ze względu na zbliżające się zimowe warunki pogodowe. Zaistniała sytuacja nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz jej zaistnienie nie było obiektywnie możliwe do przewidzenia.