Warszawa: produkcja głównego koncertu finałowego podczas festiwalu Przemiany w dniu 8 września 2012 r., nr sprawy: PO ZP 46 2012 CNK IS
Numer ogłoszenia: 447416 - 2012; data zamieszczenia: 13.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 596 41 11, faks 22 596 41 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury -Rejestr Instytucji Kultury prow. przez Prezyd. m. st. W-wy pod nr 2/06.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: produkcja głównego koncertu finałowego podczas festiwalu Przemiany w dniu 8 września 2012 r., nr sprawy: PO ZP 46 2012 CNK IS.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest produkcja koncertu finałowego Przemian, który stanowi jedno z głównych wydarzeń artystycznych festiwalu. Specyficzny charakter zamówienia wynika z zastosowania niestandardowych rozwiązań scenograficznych oświetleniowych i wizualizacyjnych, które zostaną zastosowane podczas całonocnego koncertu. Wszystkie rozwiązania są unikatowe i oryginalne i przygotowane specjalnie na Sonic Fiction w formie projektów artystycznych przez scenografów, reżysera światła, VJ-a, reżysera dźwięku, muzyków i ostatecznie kuratora całego wydarzenia. Do zadań wskazanego przez kuratora Artura Korycińskiego Wykonawcy będzie należało wdrożenie całego projektu przy współpracy ze wszystkimi Artystami biorącymi udział w wydarzeniu. Szczegółowe zadania wybranego Wykonawcy: a. montaż zaprojektowanej sceny zgodnie z wskazówkami Artystów; b. wynajem i montaż oświetlenia koncertowego na scenę i przestrzeń koncertu w porozumieniu z Artystami; c. wynajem i montaż nagłośnienia całego koncertu oraz obsługa akustyka i inspicjenta w porozumieniu z Artystami; d. produkcja i montaż przezroczystego dachu dla publiczności, który stanowi część scenografii; e. produkcja i montaż ekranu na scenę zgodnie z wskazówkami Artystów (element scenografii pod wizualizacje); f. produkcja i montaż stelaża pod ekran zgodnie ze wskazówkami Artystów; g. obsługa widowni (rejestracja, kierowanie ruchem); h. wynajem i obsługa realizacji video podczas koncertu (zgodnie z przygotowanym projektem wizualizacji)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.30.00 - Usługi w zakresie organizacji festiwali .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PROFESSIONAL CONCERT LIGHTING TRANSCOLOR LUCJAN SZEWCZYK, UL. SZELIGOWSKA 48, 05-850 SZELIGI, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 120000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 147600,00

• Oferta z najniższą ceną: 147600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 147600,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej oraz z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne: Finałowy koncert pt. Sonic Fiction jest największym projektem artystycznym Festiwalu Przemiany, wynika z jego założeń i celów, i jako taki stanowi najważniejszy jego punkt. Specyfika produkcji, polegająca na zastosowaniu nietypowych, nowoczesnych technologii w trudnej, plenerowej lokalizacji, na użyciu nowoczesnego sprzętu oświetleniowego i dźwiękowego, w krótki termin realizacji zamówienia, przy wyjątkowych wymaganiach artystów, biorących udział w ww. koncercie, podyktowała wybór wskazanego poniżej Wykonawcy. Nadmienić należy, iż spełnienie wymagań artystów odnośnie warunków występu ma kluczowe znaczenie dla realizacji koncertu. W związku z powyższym Wykonawca powinien posiadać bogate doświadczenie w zakresie produkcji dużych wydarzeń artystycznych, podparte wiedzą i wyobraźnią, pozwalające na spełnienie oczekiwań artystów. Ponadto należy wskazać, iż dany Wykonawca został wskazany przez kuratora koncertu, jako jedyny, który, ze względu na swoje doświadczenie, jest w stanie zagwarantować spójność produkcji z zachowaniem artystycznych wymogów koncertu. Wskazany Wykonawca został wybrany ze względu na: a) bogate doświadczenie w zakresie produkcji dużych wydarzeń kulturalnych i koncertów muzycznych; b) dostępność w wybranym terminie i zarazem możliwość realizacji koncertu w terminie; c) zaprojektowanie i zastosowanie niestandardowych rozwiązań technicznych w zakresie produkcji scenicznej spełniających wymagania Artystów, m.in.: - montaż sprzętu, w tym konkretne modele konstrukcji scenicznej, - projektorów, lamp, nagłośnienia itd., - przygotowanie scenografii i sceny na koncert według potrzeb Artystów przy zachowaniu spójności wizji i narracji artystycznej festiwalu Przemiany; d) dysponowanie odpowiedni sprzętem w zaproponowanym terminie. Zgodnie z powyższymi uzasadnieniami tj. prawnym i faktycznym, przesłanki do udzielenia ww. przedmiotu zamówienia w trybie z wolnej ręki, zostają wyczerpane. Ze względu na artystyczny charakter koncertu proponuje się wybór tego Wykonawcy, który zapewni wykonanie produkcji w sposób kompleksowy, spełniając jej wszystkie warunki.