Katowice: Produkcja filmu edukacyjnego w technologii 3D/ Z-12/II/2015/PNT
Numer ogłoszenia: 44856 - 2015; data zamieszczenia: 02.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Park Naukowo-Technologiczny "Euro-Centrum" Sp. z o.o. , ul. Ligocka 103, 40-568 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 78 34 300, faks 32 250 47 85.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://pnt.euro-centrum.com.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Produkcja filmu edukacyjnego w technologii 3D/ Z-12/II/2015/PNT.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia mieści się w obszarze świadczenia usług promocyjnych w ramach Projektu Utworzenie Parku Naukowo-Technologicznego Euro-Centrum - rozwój i zastosowanie nowych technologii w obszarze poszanowania energii i jej odnawialnych źródeł realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 5.3. 3.1 Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania filmu według poniższej specyfikacji: 3.1.1 Czas trwania filmu: od 3 do 5 minut; 3.1.2 Charakter filmu: edukacyjno-promocyjny; 3.1.3 Technologia: film 3D (z obrazem trójwymiarowym) umożliwiającym jego poprawne działanie na odtwarzaczu Blu-Ray Panasonic DMP-BDT320 z adapterem 3D do projektora - 3D XL Optoma i jego poprawne wyświetlenie przy użyciu okularów (aktywnych) 3D Glasses Optoma - ZD201 3D Glasses (DLP-Link); 3.1.4 Technika: film wykonany przy użyciu grafiki i animacji komputerowej 3D oraz przy wykorzystaniu rzeczywistych zdjęć/ ujęć w realnej przestrzeni, w efekcie końcowym dostosowanych do wyświetlania w formie trójwymiarowej. 3.1.5 Format pliku zapisany w rozszerzeniu umożliwiającym jego poprawne odtworzenie na urządzeniach Zamawiającego wskazanych w pkt. 3.1.3.; 3.1.6 Sygnał wizji zapisany z prędkością 25 klatek/ s (fps) i w rozdzielczości obrazu 1280 (H) x 800 (V) pikseli z przeplotem (PAL DH 1080i); 3.1.7 Ścieżka dźwiękowa zapisana w preferowanym systemie 9.1 z uwagi na wykorzystanie możliwości sprzętu Zamawiającego, (dopuszczalny system 7.1) z częstotliwością próbkowania audio 48 kHz i przepływowość 320 lub 384 kbps; 3.1.8 Cel ogólny filmu: prezentacja misji Zamawiającego, skoncentrowanej na rozwoju technologii energooszczędnych oraz poszanowaniu energii w budynkach. W szczególności celem filmu będzie prezentacja działania budynku pasywnego Zamawiającego (zużywającego ośmiokrotnie mniej energii niż tradycyjny budynek), funkcjonującego na terenie Katowic, przy ul. Ligockiej 103, który jest zasilany źródłami energii odnawialnej. 3.1.9 Cel szczegółowy filmu: Film powinien prezentować w sposób zrozumiały przepływ energii (drogę) od momentu jej pozyskania przez źródło odnawialne (np. energię ze słońca, wnętrza ziemi), przetworzenie przez poszczególne urządzenia, aż do produktu finalnego w jakim występuje, np. energia elektryczna zasilająca urządzenia elektryczne lub ciepło. Zamawiający informuje, iż budynek pasywny o kubaturze ok. 8 000 metrów kwadratowych, ma przeznaczenie biurowo-laboratoryjno-usługowe i wyposażony jest w następujące urządzenia, które wpływają na jego efektywność energetyczną, a ich działanie powinno zostać uwzględnione przy tworzeniu filmu. Są to, m.in.: a) sondy geotermalne, b) pompy ciepła, c) kolektory słoneczne, d) ogniwa fotowoltaiczne, e) automatyczne żaluzje fasadowe połączone z oknami pasywnymi, f) stropy grzewczo-chłodzące, g) wentylacja mechaniczna z odzyskiem ciepła, h) komputerowy system zarzadzania budynkiem z jednego miejsca (BMS). Film powinien także oprócz przepływu energii zaakcentować i wytłumaczyć za pomocą infografik, napisów bądź lektora działanie poszczególnych urządzeń, ich wpływ na efektywność energetyczną budynku i korzyści płynące z wykorzystywania takich rozwiązań; 3.1.10 Cel wykorzystania filmu: Zamawiający wykorzysta film dla własnych potrzeb edukacyjnych i promocyjnych z przeznaczeniem głównie emisji na przystosowanym do tego urządzeniu, o którym mowa w punkcie 3.1.3 siwz w sali multimedialnej w siedzibie Zamawiającego, a także w przypadku wersji 2D do opublikowania w Internecie, m.in. na stronie Zamawiającego i jego portalu społecznościom. 3.1.11 Grupa odbiorców filmu: począwszy od dzieci, młodzieży poprzez przeciętnych dorosłych odbiorców, którzy nie dysponują szczegółową wiedzą na temat działania budynków pasywnych, a którym film ma to uświadomić i wytłumaczyć. 3.1.12 Zamawiający informuje, iż dysponuje dokumentacją projektową budynku pasywnego (tj. rzuty, przekroje, elewacje) w wersji cyfrowej DWG oraz wersją roboczą bryły budynku opracowaną w programie Cinema 4D i może je udostępnić na prośbę Wykonawcy w toku trwania prac nad filmem. 3.1.13 Zamawiający informuje, iż na prośbę Wykonawcy przekaże niezbędne informacje na temat budynku pasywnego i funkcjonujących w nim urządzeń, a także umożliwi kontakt z osobą merytoryczną w tym zakresie. 3.2 Zakres prac Wykonawcy obejmować będzie poszczególne etapy, na które składają się: 3.2.1 Prace scenariuszowe: 3.4.1.1 wypracowanie pomysłu w porozumieniu z Zamawiającym; 3.4.1.2 stworzenie scenariusza. 3.2.2 Prace zdjęciowe: 3.4.2.1 organizacja planu zdjęciowego przy ul. Ligockiej 103 w Katowicach; 3.4.2.2 realizacja zdjęć w technologii Full HD przy użyciu technicznych środków filmowych (obiektywów o charakterystyce filmowej) oraz według zasad środków wyrazu języka filmowego; 3.4.2.3 wykorzystanie profesjonalnego oświetlenia filmowego. 3.2.3 Projektowanie i produkcja 3D: 3.4.3.1 wykonanie grafiki i animacji komputerowej w technologii 3D (modelowanie, teksturowanie, oświetlenie, kamery wirtualne, animacja, rendering); 3.4.3.2 compositing 3D (+ efekty wizualne); 3.4.3.3 tracking 3D. 3.2.4 Postprodukcja: 3.4.4.1 montaż kilku wersji realizacyjnych do akceptacji w technologii 2D; 3.4.4.2 montaż obrazu i dźwięku; 3.4.4.3 korekcja barwna/koloryzacja materiału; 3.4.4.4 zapewnienie oprawy lektorskiej; 3.4.4.5 zapewnienie oprawy muzycznej i udźwiękowienia do filmu z przeznaczeniem emisji głównie na potrzeby Zamawiającego wskazane w punkcie 3.1.10; 3.4.4.6 tłumaczenie filmu na język angielski i naniesienie napisów w tym języku na gotowy materiał; 3.4.4.7 montaż finalnego filmu 3D dostosowanego do odtwarzania w technice trójwymiarowej. 3.3 Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu 4 egzemplarzy płyt z zapisem kompletnego filmu w formie: 3.3.1 podstawowej bez napisów umożliwiającej odtwarzanie w technologii 3D (trójwymiarowej); 3.3.2 podstawowej z naniesionymi angielskimi napisami umożliwiającej odtwarzanie w technologii 3D (trójwymiarowej); 3.3.3 umożliwiającej odtworzenie filmu na komputerze, telewizorze bądź w Internecie bez napisów (w technologii 2D); 3.3.4 umożliwiającej odtworzenie filmu na komputerze, telewizorze bądź w Internecie z angielskimi napisami (w technologii 2D). 3.4 Zamawiający wyjaśnia jednocześnie, że jest Ośrodkiem Innowacyjności w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 30 stycznia 2009 r. w sprawie udzielania przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej na wspieranie ośrodków innowacyjności w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 (Dz.U.09.21.116) tj. osobą prawną prowadzącą działalność w celu zapewnienia korzystnych warunków dla powstawania lub rozwoju przedsiębiorców prowadzących działalność badawczą, rozwojową lub innowacyjną..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.11.12.00 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 42.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 7.2 Warunki w zakresie wiedzy i doświadczenia obejmują wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego filmu zawierającego grafikę i animację 3D, przygotowanego do emisji trójwymiarowej, o dowolnej tematyce, o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 7.3 Warunki w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia obejmują dysponowanie łącznie następującymi osobami: 7.3.1 reżyser lub koordynator produkcji, 7.3.2 operator kamery, 7.3.3 grafik, 7.3.4 montażysta; legitymujących się co najmniej 2-letnim doświadczeniem na tym stanowisku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://pnt.euro-centrum.com.pl/przetargi
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Ligocka 103 40-568 Katowice budynek nr 3 sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.03.2015 godzina 12:00, miejsce: ul. Ligocka 103 40-568 Katowice budynek nr 3 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie udzielane jest w związku z Projektem pod nazwą Utworzenie Parku Naukowo - Technologicznego Euro-Centrum - rozwój i zastosowanie nowych technologii w obszarze poszanowania energii i jej odnawialnych źródeł; realizowanym w ramach Osi Priorytetowej 5: Dyfuzja innowacji; Działanie 5.3: Wspieranie Ośrodków Innowacyjności Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; finansowanym ze środków Unii Europejskiej oraz środków budżetu Państwa; w związku z umową o udzielenie wsparcia z dnia 08 października 2010 r. o nr POIG.05.03.00-00-010/10-07.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie