Rawa Mazowiecka: Obsługa szkolenia Geodezja w świetle aktualnych przepisów prawa dla 8 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej
Numer ogłoszenia: 448930 - 2012; data zamieszczenia: 14.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 397150 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu Rawskiego, pl. Wolności 1, 96-200 Rawa Mazowiecka, woj. łódzkie, tel. 046 8144631, faks 046 8144631.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa szkolenia Geodezja w świetle aktualnych przepisów prawa dla 8 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkolenia Geodezja w świetle aktualnych przepisów prawa dla 8 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 1. W ramach zamówienia, Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia dla 8 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej w odległości nie mniejszej niż 200 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem aglomeracji miejskich powyżej 50 tys. mieszkańców. 2. Obiekt hotelowy powinien być położony z dala od głównych szlaków komunikacyjnych. 3. Zamówienie należy wykonać w terminie 11-14.12.2012 r. (przyjazd uczestników szkolenia w dniu 11.12.2012 r. na kolację). 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom szkolenia: 1) klimatyzowanej sali szkoleniowej na min. 10 osób, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostanie przeprowadzone 3-dniowe szkolenie zorganizowane przez Zamawiającego wyposażonej w co najmniej: a) miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera, b) swobodny dostęp do sanitariatów, c) projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, d) bezpłatny dostęp do internetu, e) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP, f) oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia, 2) zakwaterowania w obiekcie hotelowym co najmniej 3 kategorii z bezpłatnym dla uczestników szkolenia zapleczem rekreacyjnym (tj. basen, sauna, jacuzzi) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) w tym: a) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 3 doby hotelowe w pokoju 1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 2 w ogólnej liczbie uczestników), b) temperatura w pokojach od 18 do 24 stopni Celsjusza; 3) wyżywienia w każdym dniu pobytu w tym: a) serwowanej kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2, 3 dniu pobytu w godz. 19:00-20:00, b) śniadania w godz. 7:00-9:00 w 2, 3 i 4 dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego, c) obiadów serwowanych w 2, 3 i 4 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z: 1) 1 danie - zupa, 2) danie główne, 3) deser, kawa, herbata, d) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2, 3, 4 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum: 0,5 l kawy naturalnej/rozpuszczalnej, 0,5 l herbaty, 0,5 l wody mineralnej niegazowanej 3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg, cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna do herbaty, e) codziennie powinno być serwowane inne menu. 4) dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem w tym: a) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 8 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże, b) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu. Odległość od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka do hotelu, w którym przeprowadzone zostanie szkolenie liczona będzie przy użyciu mapy Polski dostępnej na stronie internetowej www.targeo.pl z wyborem optymalnego rodzaju trasy. Wykonawca telefonicznie uzgodni z Zamawiającym przebieg trasy przed podpisaniem umowy. 5. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez Zamawiającego w terminie 12-14.12.2012 r. w godzinach: 9:00 - 10:30 wykłady 10:30 - 10:45 przerwa kawowa 10:45 - 12:15 wykłady 12:15 - 12:30 przerwa kawowa 12:30 - 14:00 wykłady 14:00 - 15:00 przerwa obiadowa 15:00 - 16:30 wykłady Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany godzin warsztatów przy zachowaniu łącznej liczby godzin całego szkolenia. 6. Ostateczną ilość pokoi 1 i 2 osobowych oraz godzinę wyjazdu Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji w obiekcie hotelowym zaoferowanym przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy. Z wizytacji sporządzony zostanie protokół podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. W sytuacji stwierdzenia niespełnienia wymagań zgodnie ze SIWZ, Zamawiający odstąpi od podpisania umowy. W takiej sytuacji Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 8. Zamawiający informuje, iż niniejsze postępowanie dotyczy wyłącznie obsługi technicznej szkolenia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Czarny Potok Grupa TRIP Sp. z o.o. S.K.A., ul. Tetmajera 20, 34-500 Zakopane, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 10081,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12170,20

• Oferta z najniższą ceną: 6700,00 / Oferta z najwyższą ceną: 12170,20

• Waluta: PLN.