Łódź: Przeprowadzenie kwestionariuszowego badania podłużnego metodą CAWI na grupie pracowników będących obywatelami Norwegii mieszkającymi w Norwegii i pracowników będących obywatelami Polski mieszkającymi w Polsce
Numer ogłoszenia: 45234 - 2015; data zamieszczenia: 02.03.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 12960 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6314533, faks 42 6314573.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut Badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie kwestionariuszowego badania podłużnego metodą CAWI na grupie pracowników będących obywatelami Norwegii mieszkającymi w Norwegii i pracowników będących obywatelami Polski mieszkającymi w Polsce.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia Przeprowadzenia kwestionariuszowego badania podłużnego metodą CAWI na grupie pracowników będących obywatelami Norwegii (mieszkającymi i pracującymi w Norwegii) i obywatelami Polski (mieszkającymi i pracującymi w Polsce). Badanie obejmie łącznie 600 osób (po 300 osób w każdym kraju) zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1.Produkty dostarczone Zamawiającemu w ramach realizacji zamówienia: Baza danych (stanowiąca zbiór odpowiedzi na pytania kwestionariusza) w formie elektronicznej (w formacie .xls lub .xlsx), pochodząca z co najmniej 600+510 par kwestionariuszy, tj z I i II fali badania od pracowników będących obywatelami Norwegii i Polski, tj. co najmniej 2x300 w I fali badania (time 1) i minimum 85%x2x300 w II fali (time 2). Baza danych zostanie przesłana Zamawiającemu na wskazany adres e-mail dwukrotnie: pierwszy raz w terminie 7 dni od daty zakończenia pierwszej fali badania, drugi raz - zawierająca komplet danych od respondentów (z dwóch fal badania), dostarczona Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty zakończenia drugiej fali badania. 2.Kryteria ogólne wykonania badania - charakterystyka badania: Badanie zostanie przeprowadzone metodą CAWI (kwestionariusz w języku polskim oraz w języku norweskim przedłoży Zamawiający, charakterystyka kwestionariusza znajduje się poniżej). Niedopuszczalne jest uzupełnianie odpowiedzi w kwestionariuszach przez osoby nie spełniające kryteriów grupy badanej, a wszelkie próby falsyfikowania danych będą skutkowały naliczeniem kar umownych zgodnie z par.8 ust.1 umowy. 3.Sposób realizacji zamówienia: Podłużne badanie kwestionariuszowe, zgodnie z dostarczonymi przez Zamawiającego kwestionariuszami, zostaną przeprowadzone wśród osób pracujących od co najmniej 12 miesięcy, będących obywatelami Polski pracującymi w kraju pochodzenia (minimum 300 osób w I fali badania) oraz Norwegii pracującymi w kraju pochodzenia (również minimum 300 osób w I fali badania). Wszyscy badani pracownicy będą wykonywać swoją pracę w pełnym wymiarze godzin. Grupa będzie się składała zarówno z pracowników na stanowiskach managerskich jak i nie-managerskich. W Polsce będą to pracownicy wyłącznie dużych przedsiębiorstw (wg definicji), w Norwegii małych, średnich i dużych. W badanej próbie w Polsce i w Norwegii powinno być względnie po równo osób w trzech przedziałach wiekowych: do 34 r.ż., w wieku między 35 i 49 lat oraz w wieku 50+. Zamawiający dostarczy kwestionariusze w formacie .docx w obu wersjach językowych. Kwestionariusze różnią się ilością pytań ze względu na wersję językową jak i falę badania (patrz:charakterystyka kwestionariuszy) - załącznik nr 1. Do drugiej fali badania zostaną zaangażowani ci sami respondenci, co w fali pierwszej. Druga fala odbędzie się po upływie 8 miesięcy od daty pierwszego badania. Wykonawca przygotuje szczegółowy opis rekrutacji respondentów oraz specyfikację możliwych ryzyk, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia wraz z zaproponowanymi metodami zapobiegania tym ryzykom - załącznik nr 8. 4.Obowiązki Wykonawcy: a.Wykonawca jest zobowiązany do rekrutacji grupy badanej określonej w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. b.Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym sposobu rekrutacji respondentów i jest zobowiązany uwzględnić uwagi Zamawiającego. c.Każdą ewentualną zmianę w sposobie prowadzenia badań, doboru respondentów, Wykonawca zobowiązany jest skonsultować z Zamawiającym oraz bezwzględnie otrzymać zgodę Zamawiającego na zaproponowane zmiany. d.Do zadań Wykonawcy należy realizacja i kontrola badania. Zamawiający zaakceptuje wyłącznie kompletne ankiety (zawierające odpowiedzi na wszystkie pytania zawarte w kwestionariuszach). Wykonawca wyznaczy ze swojej strony koordynatora badania, który będzie reprezentantem w kontaktach z Zamawiającym. e.Na podstawie otrzymanych od Zamawiającego kwestionariuszy, Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania stosownych narzędzi w formie elektronicznej wraz z infrastrukturą informatyczną, które umożliwi realizację niniejszego badania podłużnego metodą CAWI. f.Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia drugiej fali badania na tej samej grupie respondentów, po upływie 8 miesięcy od czasu pierwszej fali i do zapewnienia co najmniej 85% zwrotności w drugiej fali badania, tak, aby z każdego kraju po drugiej fali otrzymać przynajmniej po 255 par odpowiedzi (time 1 i time 2). g.Do obowiązków Wykonawcy należy takie zakodowanie danych, aby połączyć odpowiedzi tych samych respondentów pochodzących z obu fal badania. h.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć obie bazy danych na wskazany w umowie adres mailowy osobie upoważnionej przez Zamawiającego wraz z danymi kontaktowymi (przynajmniej adres mailowy) do minimum 15% respondentów (celem weryfikacji prawdziwości zebranych danych). i.Obowiązkiem Wykonawcy jest przedstawienie respondentom zgodnie z instrukcją Zamawiającego: celu, przebiegu i harmonogramu badania, zebranie danych kontaktowych, a także postępowanie zgodne z przepisami prawa, szczególnie dotyczącymi ochrony danych osobowych. j.Wykonawca przygotuje Zamawiającemu sprawozdania z prowadzonych działań, które będą przesyłane drogą elektroniczną raz na dwa tygodnie; k.Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o każdej przeszkodzie w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, niezwłocznie po jej zaistnieniu. 5.Termin realizacji Zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia baz danych w terminie 7 dni od dnia zakończenia każdej fali badania . Proces zbierania danych w pierwszej fali badania zakończy się w terminie 60 dni od daty podpisania umowy; kolejne działania odbywać się będą zgodnie z zaplanowanym harmonogramem - załącznik nr 2 . Łączny okres wykonania usługi nie przekroczy 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.30.00.00 - Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka 79.31.12.00 - Usługi przeprowadzania badań ankietowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt finansowany ze środków funduszy norweskich, w ramach programu Polsko-Norweska Współpraca Badawcza realizowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PBS Sp. z o.o., ul. Junaków 2, 81-812 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 341000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 344400,00

• Oferta z najniższą ceną: 344400,00 / Oferta z najwyższą ceną: 344400,00

• Waluta: PLN.