Płońsk: Ochrona obiektu, osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Płońsku przy ul. Sienkiewicza 9a - od dnia 01.12.2012r. do dnia 30.11.2013r.
Numer ogłoszenia: 452500 - 2012; data zamieszczenia: 15.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 413400 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Płońsku, ul. Henryka Sienkiewicza 9a, 09-100 Płońsk, woj. mazowieckie, tel. 023 6622010, faks 023 6622010.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona obiektu, osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Płońsku przy ul. Sienkiewicza 9a - od dnia 01.12.2012r. do dnia 30.11.2013r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie dotyczy usługi polegającej na:ochronie obiektu i znajdującego się w nim mienia, a także ochronie pracowników Sądu i zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w budynku. Sąd ma być ochraniany w dni robocze przez 2 strażników od godz. 7.00 do 19.00 oraz przez 1 strażnika od godz. 19.00 do 7.00, a w dni wolne od pracy całą dobę przez 1 strażnika. Łączny czas pracy w okresie trwania umowy to 11.760 roboczogodzin; ochronie budynku Sądu przy ul. Sienkiewicza 9a o powierzchni użytkowej 3.711,80 m2, składającego się z 4 kondygnacji (piwnica, parter I piętro, II piętro), dwuskrzydłowego oraz patrolowaniu terenu zewnętrznego wokół budynku. Usługa wykonywana wyłącznie przez osoby nie rejestrowane w ewidencji Krajowego Rejestru Karnego i wobec których nie jest prowadzone postępowanie karne. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wykazu osób w dniu podpisania umowy, którzy będą realizować dane zlecenie i załączenia do każdej wymienionej wyżej osoby: odpisu z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności, oświadczenia, że nie jest prowadzone postępowanie karne, oświadczenia o zachowaniu tajemnicy służbowej, a także kserokopie licencji pracownika ochrony I stopnia. Do zadań pracowników ochrony należy: 1. Stały dozór sygnałów przesyłanych przez systemy: dozoru wizyjnego i sygnalizacji alarmowania znajdujących się w ww. budynku. 2. Obsługa stanowiska systemu dozoru wizyjnego w godzinach służby przez wszystkie dni w czasie trwania umowy. 3. Ochrona przed włamaniem do obiektu. 4. Ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia w obiekcie oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego. 5. Wzmożony dozór budynku w godzinach popołudniowych i nocnych ze zwracaniem szczególnej uwagi na wejścia oraz na osoby sprzątające i inne przebywające w tym czasie w budynku za zgodą kierownictwa Sądu lub na wezwanie sądu. 6. Patrolowanie korytarzy i terenu zewnętrznego w godzinach pracy Sądu przez 1 pracownika ochrony. 7. Zwracanie uwagi na podejrzane torby, paczki pozostawione na strzeżonym terenie, mogące zawierać ładunek wybuchowy, sprawdzenie pomieszczeń i zabezpieczeń technicznych, tj.: zamki, kłódki, plomby, okna, oświetlenie, alarmy. 8. Po zakończeniu pracy, działalności Sądu - załączenie systemu alarmowego 9. Otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku Sądu pracownikom Sądu przed rozpoczęciem pracy i po jej zakończeniu. 10. Gospodarka kluczami (wydawanie i przyjmowanie od pracowników i sprzątaczek), zgodnie z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego. 11. Wezwanie grupy interwencyjnej w przypadku wystąpienia zagrożenia lub innej potrzeby (Zamawiający wymaga pojawienia się grupy w czasie do 10 minut od wezwania). 12. Współpraca z policją sądową. 13. Natychmiastowe wzywanie Policji do dokonania czynności przekraczających uprawnienia Wykonawcy. 14. Niezwłoczne powiadamianie organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania. 15. Zatrzymywanie osób nietrzeźwych, naruszających przepisy porządkowe, bhp, ppoż., popełniających lub usiłujących popełnić przestępstwo albo w inny sposób stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa funkcjonowania sądu. 16. Wykonywanie zarządzeń Przewodniczących posiedzeń sądowych w szczególności zmierzających do usunięciu osób z sal rozpraw i budynku sądu. 17. Ujawnianie faktów dewastacji mienia. 18. Niedopuszczenie do filmowania, fotografowania lub szkicowania pomieszczeń i rejonów objętych zakazem, 19. Kontrola osób wchodzących za pomocą bramkowych oraz ręcznych wykrywaczy metalu, 20. Zapewnienie bezpiecznej ewakuacji ludzi i dokumentacji służbowej. 21. Udaremnienie wejścia na teren Sądu osobom usiłującym wnieść do budynku broń i przedmioty niebezpieczne oraz podejrzane pakunki. 22. Prowadzenie depozytów broni i innych niebezpiecznych przedmiotów lub urządzeń. 23. Podejmowanie czynności zgodnie z opracowanymi procedurami w przypadku stwierdzenia zagrożenia lub nieprawidłowości funkcjonowania urządzeń (dotyczy pożaru, włamania, zaniku zasilania energetycznego, awarii w instalacjach wodno-kanalizacyjnych, co., gazu, systemów monitorujących. 24. Czuwanie nad sprawnością sygnalizacji alarmowej, ppoż. i antywłamaniowej. 25. Postępowanie zgodne z instrukcją alarmową ppoż. i bhp oraz zasadami postępowania w wypadku zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi. 26. W przypadkach zdarzeń nadzwyczajnych, w sytuacjach nie cierpiących zwłoki powiadamianie - na zlecenie Zamawiającego lub samoistnie odpowiednich służb miejskich oraz zabezpieczenie miejsca ich działalności. 27. Dbanie o schludny wygląd osobisty, kulturę, takt i szacunek dla pracowników i interesantów sądu. 28. Wykonywanie innych zadań stawianych doraźnie przez przełożonych w zakresie ochrony fizycznej obiektów sądowych, w tym obsługa nagrywających urządzeń monitorujących. 29. Powiadamianie Zamawiającego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku. 30. Prowadzenie książki pełnienia służby, wpisywanie informacji o objęciu dyżuru oraz wszystkich zdarzeniach zaistniałych w trakcie pełnienia służby. Sporządzanie meldunku pisemnego przed zakończeniem stałego dyżuru, a następnie po przybyciu zmiennika, podpisywanie przez obu zdania i przyjęcia dyżuru. 31. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zastąpić winnego uchybienia innym pracownikiem, a Zamawiający zabezpieczy obiekt we własnym zakresie, ale na koszt Wykonawcy. Pod pojęciem niezwłocznie rozumie się okres 3 godzin. 32. Znajomość systemów alarmowania: sygnalizacji pożaru, telewizji dozorowej, sygnalizacji napadowo-włamaniowej, kontroli dostępu. Pracownicy ochrony, zatrudnieni w ww. obiekcie sądowym winni być umundurowani oraz posiadać: 1) licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia, 2) identyfikator umieszczony w widocznym miejscu posiadający zdjęcie oraz zawierający imię i nazwisko pracownika ochrony wraz z nazwą firmy zatrudniającej. Pracownicy ochrony, powinni być wyposażeni w środki przymusu bezpośredniego: 1) kajdanki, 2) ręczny miotacz gazu w żelu, 3) pałkę wielofunkcyjną typu TONFA, 4) paralizator elektryczny, Pracownicy ochrony, powinni być wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej Niedopełnienie każdego z powyższych obowiązków stanowić będzie nienależyte wykonanie umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego doboru i akceptacji osób zatrudnionych na stanowiskach pracowników ochrony..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony Osób i Mienia EGIDA Spółka Jawna Janusz Rostkowski, Krzysztof Rostkowski, ul. Przejazd 5, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 90830,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 104146,56

• Oferta z najniższą ceną: 104146,56 / Oferta z najwyższą ceną: 134522,64

• Waluta: PLN.