Szczecin: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie
Numer ogłoszenia: 45358 - 2016; data zamieszczenia: 01.03.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie , ul. Mickiewicza 39, 70-383 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4254950, faks 91 4225533.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pupszczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Szczecinie: 1) usług pocztowych w obrocie krajowym, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529 ze zm.), w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, 2) usługi odbierania z siedziby Zamawiającego przesyłek pocztowych, 3) usługi doręczania zwrotnego potwierdzenia odbioru oraz zwrot do Zamawiającego przesyłek niedoręczonych po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale XIV siwz..

II.1.5)

V	przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP w wysokości nie przekraczającej 40% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć wszystkich lub wybranych usług objętych przedmiotem zamówienia

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wymagane przepisami prawa aktualne uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, tj. posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych - zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (Dz. U. z 2012r. poz. 1529 ze zm.). Zamawiający zweryfikuje dane ujęte w dokumentach złożonych przez Wykonawcę w szczególności w oparciu o elektroniczną bazę Rejestru operatorów pocztowych.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu spełniania warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W celu potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, o których mowa w sekcji III.4.1) należy złożyć potwierdzenie posiadania aktualnych uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. dokument/dokumenty potwierdzające wpisanie Wykonawcy do rejestru operatorów pocztowych - zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (Dz. U. z 2012r. poz. 1529 ze zm.). 2. Oświadczenie o możliwości śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym (według wzoru stanowiącego załącznik do siwz), składane w celu przyznania punktów zgodnie z kryterium oceny ofert (Rozdział XI siwz). 3. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, o ile ofertę składa pełnomocnik. W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp - Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców). 5. Oświadczenie, wskazujące część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Możliwość śledzenia przez Internet rejestrowanych przesyłek pocztowych w obrocie krajowym - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek pocztowych w ramach poszczególnych ich rodzajów, w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w granicach maksymalnej wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, w szczególności powodujących zmniejszenie ilości zamawianych usług. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości poszczególnych przesyłek pocztowych w ramach maksymalnej wartości umowy nie będzie stanowić zmiany umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość nadania przesyłek nieujętych w ofercie Wykonawcy. W takim przypadku podstawą ustalenia wynagrodzenia będą ceny z cennika usług pocztowych Wykonawcy obowiązujące na dzień ich nadania. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy oraz niezwłocznie po dokonaniu zmiany cennika, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu aktualny cennik w formie elektronicznej lub papierowej. 3. Dopuszcza się zmianę sposobu, godzin oraz miejsca odbioru/dostarczenia przesyłek do Zamawiającego, za zgodą obu stron. 4. Dopuszcza się zmianę sposobu, terminu oraz miejsca dostarczenia do Zamawiającego przesyłek niedoręczonych oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru, za zgodą obu stron. 5. Dopuszcza się zmianę placówki pocztowej na terenie miasta Szczecin, w której Zamawiający, w razie potrzeby, będzie mógł nadać w ramach niniejszej umowy przesyłki pocztowe. Zmiana placówki wymaga jedynie przekazania przez Wykonawcę pisemnej informacji za wcześniejszym przekazaniem przez Wykonawcę uzasadnienia zmiany oraz uzyskania zgody Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wzoru zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki a tym samym do zmiany zamieszczanych w nim informacji. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia w trakcie realizacji umowy zmiany kategorii według których zostaną podzielone książki nadawcze lub do modyfikacji ich układu, treści, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 8. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub wynikają z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności: 1) zmianę osób wyznaczonych do nadzoru nad realizacją umowy; 2) sposobu wzajemnych rozliczeń między stornami; 3) zmianę cen jednostkowych usług w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmiana dotyczyć może wyłącznie tego zakresu przedmiotu umowy, którego wykonanie podlega opodatkowaniu zmienioną stawką podatku VAT; 4) obniżenie cen określonych w formularzu cenowym (załączniku nr 2 do umowy) w trakcie realizacji przedmiotu umowy, w przypadku, gdy opłaty wynikające z aktualnego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cen wynikających z oferty Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem Zamawiającego, obniżone opłaty dla usług stanowiących przedmiot zamówienia, z dniem wejścia ich w życie. O obniżonych opłatach Wykonawca poinformuje Zamawiającego niezwłocznie; 5) zmianę miejsca lub miejsc wskazanych w umowie; 6) zmianę umowy będącej konsekwencją zmian w przepisach prawnych powszechnie obowiązujących związanych z warunkami realizacji zamówienia; 7) zmianę umowy, jeżeli konieczność tej zmiany powstała wskutek okoliczności niezawinionych przez strony. Jeżeli z wnioskiem o zmianę wystąpi Wykonawca, zobowiązany jest on przedstawić Zamawiającemu okoliczności powodujące konieczność zmian; 8) zmianę redakcyjną umowy oraz zmianę będącą następstwem zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych; 9) zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu, w szczególności: przyspieszających realizację, obniżających koszty ponoszone przez Zamawiającego. 9. Zmiany umowy, w szczególności określone w pkt 8 ppkt 3) i ppkt 4) nie będą miały wpływu na maksymalną wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, które jest niezmienne. 10. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści umowy w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowieniach umowy. 11. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy będącej następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze stron. 12. Dopuszcza się możliwość następujących zmian w umowie: a) zmian danych stron ujawnionych w rejestrach publicznych; b) zmian będących następstwem zmian obowiązujących przepisów prawa, regulujących prawa i obowiązki stron. 13. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Wprowadzone zmiany nie mogą naruszać postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą dotyczyć w szczególności: 1) innych zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy a które są korzystne dla Zamawiającego, 2) zmian doprecyzowujących treść umowy jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pupszczecin.pl/urzad_pracy/ogloszenia_o_zamowieniach.html
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie, ul. Mickiewicza 39, 70-383 Szczecin, pokój 255 (sala konferencyjna)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.03.2016 godzina 08:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Szczecinie, ul. Mickiewicza 39, 70-383 Szczecin, pokój 257 (sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie