Warszawa: Organizacja konferencji
Numer ogłoszenia: 453950 - 2013; data zamieszczenia: 07.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 409774 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Al. Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 345 37 00, faks 22 345 37 70.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Oświata, Edukacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja konferencji.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia rozumianego jako konferencja, spotkanie informacyjne, obejmującego w szczególności usługi: a) przygotowania i obsługi wydarzeń, b) restauracyjną, c) hotelową, d) transportową. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 do umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.13.00.00 - Inne usługi hotelarskie 60.14.00.00 - (1) Nieregularny transport osób .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zadanie jest realizowane w ramach projektu System doskonalenia nauczycieli oparty na ogólnodostępnym kompleksowym wspomaganiu szkół, wdrażanego przez Zamawiającego - Ośrodek Rozwoju Edukacji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PHIN Consulting Sp. z o.o., ul. Częstochowska 63, 93-121 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 108349,36 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 140728,00

• Oferta z najniższą ceną: 140728,00 / Oferta z najwyższą ceną: 140728,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego Nr 13/ORE/PN/UE/2013 Zamawiający - Ośrodek Rozwoju Edukacji udzielił zamówienia podstawowego w dniu 10 maja 2013 r. Wykonawcy: PHIN Consulting Sp. z o.o., ul. Częstochowska 63, 93-121 Łódź. Zamówienie uzupełniające do wysokości 50% było przewidziane w SIWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu Nr 2013/S 039-062403 z dnia 23.02.13 r., jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia podstawowego wynosiła 1 050 582,23 zł, w tym wartość zamówień uzupełniających 350 194,08 zł. Zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy prawo zamówień publicznych zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług i stanowić może nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i musi polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. Zamówienie uzupełniające udzielone zostanie dotychczasowemu Wykonawcy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego i polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju usług (organizacja konferencji, obejmująca usługi: przygotowania i obsługi konferencji, restauracyjną, hotelową, transportową) oraz nie przekroczy wartości 50 % zamówienia podstawowego. Do tej pory nie udzielano zamówień uzupełniających do zamówienia podstawowego. Wartość udzielonego zamówienia wyniosła 114 413,01 zł netto.