Kielce: Realizacja zadania w zakresie promocji miasta Kielce w związku z organizacją przez Kielecki Klub Karate KYOKUSHIN Mistrzostw Europy Karate Kyokushin Shinkyokushin Kadetów, Młodzieżowców i Seniorów Open Kielce 16 - 17.11.2012 r., przy wykorzystaniu możliwości marketingowych posiadanych przez Wykonawcę.
Numer ogłoszenia: 455718 - 2012; data zamieszczenia: 16.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja zadania w zakresie promocji miasta Kielce w związku z organizacją przez Kielecki Klub Karate KYOKUSHIN Mistrzostw Europy Karate Kyokushin Shinkyokushin Kadetów, Młodzieżowców i Seniorów Open Kielce 16 - 17.11.2012 r., przy wykorzystaniu możliwości marketingowych posiadanych przez Wykonawcę..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: W ramach zadania Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia: 1/ wykonania filmu promocyjnego Mistrzostw Europy wraz z materiałem promującym miasto Kielce oraz umieszczenie go na oficjalnych stronach internetowych w 32 państwach członków Europejskiej Organizacji Karate i klubów karate, 2/ umieszczenia herbu miasta Kielce na oficjalnej stronie internetowej Mistrzostw (www.eckaratekielce2012.pl) oraz zamieszczenia szerokiej informacji na temat miasta Kielce, 3/ umieszczenia herbu miasta Kielce w specjalnym dodatku Mistrzostw do gazety Echo Dnia, 4/ wykonania czterostronicowego dodatku Mistrzostw Europy z herbem miasta Kielce i umieszczenia go w pełnym nakładzie Gazety Wyborczej, 5/ wykonania i umieszczenia herbu miasta Kielce w wydawanych przez siebie materiałach informacyjnych i reklamowych /długopisy, torby sportowe, kurtki, dresy, kalendarze, foldery, plakaty, notesy, zaproszenia, bilety, dyplomy, teczki okazjonalne itp./, 6/ zapewnienia przeprowadzenia relacji telewizyjnych z rozgrywek sportowych Mistrzostw Europy w programach informacyjnych i sportowych, itp. w TVP INFO oraz zapewnienia 50 -cio minutowego reportażu z Mistrzostw /w dn. 21.11.br. godz. 22,oo/ na antenie TVP Sport, 7/ wykonania i umieszczenia herbu miasta Kielc na pucharach Mistrzostw, 8/ informowania podczas Mistrzostw Europy o promocji miasta Kielce przez Wykonawcę, 9/ kreowania pozytywnego wizerunku Kielc w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych, itp. w tym również poprzez udział zawodników Wykonawcy w spotkaniach przed i po zawodach sportowych z dziennikarzami mediów lokalnych, krajowych i zagranicznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kielecki Klub Karate KYOKUSHIN, ul. Żytnia 1/22, 26-018 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 121951,22 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 150000,00

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania w zakresie promocji miasta Kielce, przy wykorzystaniu możliwości marketingowych posiadanych przez Kielecki Klub Karate Kyokyshin. Kielecki Klub Karate Kyokushin jako jedyny klubu sportowy uzyskał pozwolenie Europejskiej Organizacji Karate na organizację Mistrzostw Europy Kadetów, Młodzieżowców i Seniorów Open Karate Kyokushin w dn. 16, 17 listopada 2012 r. Jest to niewątpliwie niepowtarzalna szansa dla naszego miasta aby Kielecki Klub Karate Kyokushin w ramach powierzonej organizacji Mistrzostw promował nasze miasto w kraju i za granicą. Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności (konsumentów) nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Promocja miasta Kielce poprzez organizację Mistrzostw w naszym mieście gwarantuje możliwość kreowania pozytywnego wizerunku miasta, który ma zachęcić odbiorców reklamy do przybycia do miasta Kielce w charakterze turystów bądź też z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej. Kielecki Klub Karate Kyokushin od wielu lat jest wiarygodnym organizatorem imprez sportowych, z dużymi sukcesami promuje miasto Kielce. W roku 2012 organizując Mistrzostwa Europy będzie świadczył usługi promocyjne na rzecz miasta Kielce poprzez: 1/ wykonanie filmu promocyjnego Mistrzostw Europy z materiałem promującym miasto Kielce oraz umieszczenie go na oficjalnych stronach internetowych w 32 państwach członków Europejskiej Organizacji Karate i klubów karate, 2/ umieszczenia herbu miasta Kielce na oficjalnej stronie internetowej Mistrzostw (www.eckaratekielce2012.pl) oraz zamieszczenie szerokiej informacji na temat miasta Kielce, 3/ umieszczenia herbu miasta Kielce w specjalnym dodatku Mistrzostw do gazety Echo Dnia, 4/ wykonania czterostronicowego dodatku Mistrzostw Europy z herbem miasta Kielce i umieszczenie go w pełnym nakładzie Gazety Wyborczej, 5/ wykonania i umieszczenia herbu miasta Kielce w wydawanych przez siebie materiałach informacyjnych i reklamowych /długopisy, torby sportowe, kurtki, dresy, kalendarze, foldery, plakaty, notesy, zaproszenia, bilety, dyplomy, teczki okazjonalne itp./, 6/ zapewnienia przeprowadzenia relacji telewizyjnych z rozgrywek sportowych Mistrzostw Europy w programach informacyjnych i sportowych, itp. w TVP INFO oraz zapewnienia 50 -cio minutowego reportażu z Mistrzostw /w dn. 21.11.br. godz. 22,oo/ na antenie TVP Sport, 7/ wykonania i umieszczenia herbu miasta Kielc na pucharach Mistrzostw, 8/ informowania podczas Mistrzostw Europy o promocji miasta Kielce przez Wykonawcę, 9/ kreowania pozytywnego wizerunku Kielc w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych, itp. w tym również poprzez udział zawodników Wykonawcy w spotkaniach przed i po zawodach sportowych z dziennikarzami mediów lokalnych, krajowych i zagranicznych. Organizacja Mistrzostw Europy powoduje, że rywalizacją sportową są bezpośrednio zainteresowane stacje TV oraz prasowe redakcje sportowe przez co docierają do coraz większej grupy odbiorców, także zagranicznych. Duże zainteresowanie Mistrzostwami Europy wykazują również inne media (radio, portale internetowe, operatorzy sieci komórkowych itd.). Wartość produktu marketingowego, jakim jest widowisko sportowe doceniana jest za jego uniwersalność oraz prostotę przekazu, który dzięki obecności emocji jest łatwo zapamiętywany. Kielecki Klub Karate Kyokushin jest bardzo pozytywnie postrzegany przez media, często przedstawiany jako wzór do naśladowania dla innych klubów w zakresie współpracy z lokalnym Samorządem. Ponadto pozytywny obraz klubu w mediach utrwalany jest również dzięki dobrym wynikom sportowym, uzyskiwanym przy stosunkowo niewysokim budżecie. W związku z powyższym miasto Kielce, widząc jak potężną siłą oddziaływania jest reklama oraz przekazy werbalno - wizualne emitowane przez telewizję postanowiło, że w okresie trwania Mistrzostw Europy Karate Kyokushin Shinkyokushin Kadetów, Młodzieżowców i Seniorów Open Kielce 2012 r. wszystkie działania związane z promowaniem miasta Kielce będzie realizował Kielecki Klub Karate Kyokushin. Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy wyrób, ponieważ przypominają one duże firmy działające na wolnym rynku. Nie można, więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r., Nr 142 poz. 1591 z późn. zm.) - należy do jej zadań własnych. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia w tym przedmiocie - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a u Pzp.