Zabrze: Usługa uiszczania opłat w formie skredytowanej za usługi pocztowe
Numer ogłoszenia: 4557 - 2014; data zamieszczenia: 09.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 258897 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. 3 Maja 16, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 32 2777800, faks 32 2777802.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa uiszczania opłat w formie skredytowanej za usługi pocztowe.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa uiszczania opłat w formie skredytowanej (z dołu) za usługi pocztowe w szczególności za: -nadane przesyłki nierejestrowane i rejestrowane, w obrocie krajowym i zagranicznym - zarówno priorytetowe jak i ekonomiczne, - usługi pocztowe komplementarne do przesyłek rejestrowanych, - przesyłki rejestrowane zwrócone po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom, realizowanych na zasadach określonych m.in. w Ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. -Prawo Pocztowe (Dz. U. nr 189 poz. 1159 z dn. 23.10.2008 r. z późn. zm.) i Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. nr 5 poz. 34 z dn. 15.01.2004 r. z późn. zm.).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 54.11.00.00 - 54.11.00.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna, Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 342606,76 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 342606,76

• Oferta z najniższą ceną: 342606,76 / Oferta z najwyższą ceną: 342606,76

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67 ust. 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), stanowi, że: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Zabrzu jest jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego działającą w oparciu o ustawę z dnia 12 marca 2004 roku o Pomocy Społecznej. Zapisy ustawy zobowiązują urząd do rozstrzygania spraw w drodze decyzji administracyjnych, co skutkuje koniecznością potwierdzenia działań urzędu w formie dokumentu urzędowego. Za dokument urzędowy uznaje się zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. prawo pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 r., poz. 1529) Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego. W świetle obowiązujących przepisów operatorem wyznaczonym od dnia 01 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. jest Poczta Polska SA (art. 178 ustawy prawo pocztowe). Honorowanie nadania przesyłki rejestrowanej jako dokumentu urzędowego wynika z postępowania zarówno administracyjnego jak i cywilnego prowadzonego przez urząd. W obydwu przypadkach dokumenty urzędowe (potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej) sporządzone w przepisanej formie przez powołane do tego organy państwowe w zakresie ich działania stanowią dowód tego co zostało w nich urzędowo stwierdzone - art. 76 § 1 KPA i art. 244 § 1 KPC. KPA normuje postępowanie przed organami administracji publicznej w należących do właściwości tych organów sprawach indywidualnych rozstrzyganych w drodze decyzji administracyjnych i w sprawach wydawania zaświadczeń. Natomiast KPC normuje postępowanie sądowe w sprawach ze stosunków z zakresu m.in. prawa cywilnego, prawa pracy oraz w innych sprawach, do których przepisy tego Kodeksu stosuje się z mocy ustaw szczególnych (sprawy cywilne). W związku z powyższym (przejrzystość prowadzonej korespondencji, sprawniejsza praca kancelarii poczty wychodzącej oraz przychodzące) wnioskuję o zawarcie umowy wyłącznie z Pocztą Polską SA. Zastosowanie art. 67 ust. 1 lit. b ustawy prawo zamówień publicznych dotyczy przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Prawo wyłączne dotyczy nadania przesyłki rejestrowanej, tj. listów poleconych i poleconych z potwierdzeniem odbioru oraz zachowania terminów