Gdańsk: Usługa publikacji ogłoszeń prasowych dotyczących projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 455924 - 2013; data zamieszczenia: 08.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 431774 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ochotnicze Hufce Pracy - Pomorska Wojewódzka Komenda, ul. J. Uphagena 27, 80-237 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3017916, faks 58 3017916.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja rynku praCY.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa publikacji ogłoszeń prasowych dotyczących projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: -Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i usługa publikacji ogłoszeń prasowych dotyczących projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w tym ogłoszeń prasowych, tekstów promocyjnych dotyczących realizacji POKL na obszarze województwa pomorskiego. Zamówienie obejmuje usługę składu i publikacji ogłoszeń prasowych. -Minimalne wymagania dla publikatora, tytułu prasowego, w którym zamieszczane będą ogłoszenia prasowe (teksty promocyjne): Gazeta o zasięgu województwa pomorskiego spełniająca łącznie następujące warunki: -Płatny, -niebędący tabloidem , -ukazujący się w postacie drukowanej, o rozpowszechnianiu płatnym na terenie województwa pomorskiego miedzy innymi na terenie powiatu malborskiego, powiatu kartuskiego, powiatu tczewskiego, powiatu wejherowskiego, powiatu puckiego -ukazujący się w postaci drukowanej, o rozpowszechnianiu płatnym razem na terenie województwa pomorskiego w miesiącu wrześniu powyżej 10 tys. egzemplarzy. -Zamówienie obejmuje publikację 4 ogłoszeń prasowych. -Częstotliwość publikowania: 4 ogłoszenia w okresie realizacji przedmiotu umowy. -Okres realizacji przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2013 r. -Wykonawca uzgodni terminy publikacji ze Zlecającym. -Szacunkowa wielkość powierzchni publikacji 1 ogłoszenia/dane techniczne: powierzchnia co najmniej 68,85 cm2 -Zamawiający dopuszcza publikację w dodatku regionalnym do tytułu prasowego (wydania głównego) jednak nie dopuszcza publikacji w dodatku reklamowym. -Treść ogłoszeń przekazywana będzie Wykonawcy na podstawie bieżącego zlecenia, składanego drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. W przypadku błędu w publikacji ogłoszeń (np. niezgodność opublikowanej treści z przesłanym przez Zamawiającego zamówieniem), Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie do jego powtórnej publikacji lub zamieszczenia sprostowania na swój koszt. Każdorazowo ustalany będzie termin ukazania się ogłoszenia, które powinno być opublikowane nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia przekazania zlecenia, a w szczególnych przypadkach niezwłocznie. -Zamawiający wymaga aby tytuł prasowy w którym będą publikowane ogłoszenia i opatrzony był stałym tytułem lub nazwą, numerem bieżącym i datą. -Ogłoszenia będą przesyłane Wykonawcy drogą elektroniczną w pliku programu Word (inne materiały np. logo Zamawiającego i UE będą przesyłane Wykonawcy). Zakres zamówienia obejmuje dla każdego ogłoszenia jego skład według wytycznych Zamawiającego (układ treści, grafiki i zdjęć) i dostosowanie ich przez Wykonawcę do szaty graficznej danej gazety. Przed opublikowaniem Wykonawca ma obowiązek przedstawić projekt ogłoszenia oraz jego rozmieszczenie na stronie gazety i w całym układzie wydania. -Zamieszczanie ogłoszeń następować będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. -W stosunku do przedstawionego projektu Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi lub zastrzeżenia, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić oraz przygotować ponownie przedstawić projekt Zamawiającemu -Zamieszczanie ogłoszeń następować będzie w sytuacji, gdy Zamawiający przyjął jego projekt. Przyjęcie projektu następować będzie w sytuacji, gdy Zamawiający przyjął jego projekt. Przyjęcie projektu następować będzie z zachowaniem formy pisemnej przez osoby wskazane przez Zamawiającego. Akceptacja projektu może zostać także przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej i jest równoważna w skutkach z forma pisemną, o ile nastąpi z adresu poczty elektronicznej wskazanej przez Zamawiającego. -Wykonawca w terminie 2 dni od zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu parametry techniczne, jakim powinny odpowiadać materiały przekazane dla ogłoszeń, przy czym niezachowanie tych parametrów dla przekazywanych materiałów przez Zamawiającego nie uprawnia Wykonawcy do odmowy przygotowania lub zamieszczania ogłoszeń. -W terminie 3 dni od daty ukazania się wydawnictwa, w którym zamieszczono ogłoszenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu publikację, w której ukazało się ogłoszenie. -Najpóźniej w terminie 3 dni od ukazania się wydawnictwa, w którym zamieszczono ogłoszenie, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę za zamieszczenie ogłoszenia. -Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe w Treście ogłoszenia i na własny koszt dokonuje sprostowań treści zamieszczonych ogłoszeń. -W przypadku nie opublikowania ogłoszenia z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do żądania publikacji ogłoszenia w innym ustalonym terminie na koszt Wykonawcy. -Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienie opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. -Wykonawca oświadcza i zapewnia, że gazeta , której jest wydawcą ukazuje się w postaci drukowanej, o rozpowszechnianiu płatnym na terenie województwa pomorskiego między innymi na terenie trzech powiatów przedstawionych poniżej: powiat malborski, powiat kartuski, powiat tczewski, powiat wejherowski, powiat pucki..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.00.00 - Usługi publikacji 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGORA S.A. Oddział w Gdańsku, ul. Tkacka 7/8, 80-836 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3252,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1697,40

• Oferta z najniższą ceną: 1697,40 / Oferta z najwyższą ceną: 2125,44

• Waluta: PLN.