Warszawa: Usługa hotelarsko - restauracyjna w Domu Pracy Twórczej w Oborach dla osób uczestniczących w spotkaniu z okazji XXIX Sesji Wojskowych Kół i Grup Literackich, nr sprawy 126/ZP/13
Numer ogłoszenia: 458554 - 2013; data zamieszczenia: 12.11.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Departament Administracyjny MON, Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6840086, faks 22 6840642, 6874189.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarsko - restauracyjna w Domu Pracy Twórczej w Oborach dla osób uczestniczących w spotkaniu z okazji XXIX Sesji Wojskowych Kół i Grup Literackich, nr sprawy 126/ZP/13.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa hotelarsko - restauracyjna w Domu Pracy Twórczej w Oborach k. Konstancina przy ul. Literatów 2 (Pałac) dla osób uczestniczących w spotkaniu z okazji XXIX Sesji Wojskowych Kół i Grup Literackich, które odbędzie się w budynku głównym Domu Pracy Twórczej, w skład której wchodzi: 1) usługa hotelowa, rezerwacja pokoi dla 38 osób: a) 9 pokoi dwu osobowych z łazienką, b) 4 pokoje dwu osobowe z umywalką, c) 3 pokoje jedno osobowe, d) 3 pokoje trzy osobowe, 2) usługa gastronomiczna: a) 38 śniadań wliczonych w cenę usługi hotelowej, b) 38 obiadów, c) 38 kolacji, 3) udostępnienie pomieszczeń pałacu i biblioteki do wręczenia nagród laureatom konkursu i przeprowadzenia dla nich warsztatów literackich..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.11.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FUNDACJA DOMU LITERATURY I DOMÓW PRACY TWÓRCZEJ, ul. Krakowskie Przedmieście 87/89, 00-079 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6296,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6800,01

• Oferta z najniższą ceną: 6800,01 / Oferta z najwyższą ceną: 6800,01

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dom Pracy Twórczej w Oborach od 50 lat jest słynnym miejscem spotkań, odpoczynku i twórczej pracy ludzi pióra w Polsce. Po II wojnie światowej bywali tu i bywają najwybitniejsi polscy pisarze i poeci. Organizacja sesji w innym miejscu, niż w Domu Pracy Twórczej w Oborach dla wojskowego środowiska literackiego może skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wykorzystania środków finansowych. Uczestnicy podczas uroczystego wręczenia nagród i wyróżnień zdobytych w konkursie literackim przebywać będą w miejscu szczególnym dla środowiska związanego z literaturą. Na spotkaniu połączonym z uroczystą kolacją nastąpi prezentacja nagrodzonych utworów przy akompaniamencie fortepianu. Ponadto możliwość wymiany doświadczeń, podczas prowadzonych przez jury konkursu warsztatów literackich, zapewni właściwą atmosferę imprezy organizowanej po raz dwudziesty dziewiąty. Wybrany Dom Pracy Twórczej jest miejscem szczególnym dla środowiska literackiego. Zabytkowe pomieszczenia, biblioteka, pamiątki po wielu znanych pisarzach oraz baza hotelowa zapewniają odpowiednie warunki do przeprowadzenie kolejnej - XXIX Sesji Wojskowych Grup i Kół Literackich. Wysoki standard usług gastronomicznych uświetni pobyt zaproszonych osób reprezentujących wojskowe środowisko literackie. Potwierdzeniem tego stanowiska jest zorganizowanie w tym obiekcie w 2008 r. XXV- lecia działalności Wojskowych Kół i Grup Literackich i w 2011 r. XXVII Sesji Wojskowych Grup i Kół Literackich. Przed wyborem Wykonawcy - Domu Pracy Twórczej im. Bolesława Prusa w Oborach, dokonano porównania kosztów zamówienia w ośrodkach o podobnych charakterze - Domach Pracy Twórczej. Mając na uwadze charakter sesji oraz szczególną grupę uczestników, przeanalizowano kilkanaście propozycji cenowych ośrodków - Domów Pracy Twórczej, przyjmując do oceny następujące kryteria: - odpowiednią liczbę miejsc noclegowych o średnim standardzie, - wyżywienie, - sale konferencyjne, - posiadanie fortepianu lub pianina oraz nagłośnienie, - parking, - dogodny dojazd (blisko Warszawy). W wyniku tej analizy dokonano wyboru Domu Pracy Twórczej im. Bolesława Prusa w Oborach, jako ośrodka spełniającego powyższe kryteria niezbędne do organizacji powyższego przedsięwzięcia oraz oferującego najniższą cenę za wykonanie przedmiotowego zamówienia. Ponadto, Dom Pracy Twórczej im. Bolesława Prusa w Oborach oddalony jest tylko 20 km od centrum Warszawy, co umożliwia dogodny dojazd dla uczestników i organizatorów, powodując tym samym obniżenie kosztów organizacyjnych. Koszty organizacji powyższego przedsięwzięcia w innym ośrodku o podobnym charakterze byłyby wyższe. Tym samym zasada celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków przemawia za wyborem trybu zamówienia z wolnej ręki i powierzeniem wykonania zamówienia Domowi Pracy Twórczej im. Bolesława Prusa w Oborach. Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zamówień, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków.