Stargard Szczeciński: Świadczenie usług pocztowych obejmujących realizację przekazów pocztowych w obrocie krajowym na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Stargardzie Szczecińskim w 2014r.
Numer ogłoszenia: 45886 - 2014; data zamieszczenia: 10.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 534420 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Warszawska 9a, 73-110 Stargard Szczeciński, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 578 45 83, faks 91 577 00 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych obejmujących realizację przekazów pocztowych w obrocie krajowym na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Stargardzie Szczecińskim w 2014r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Doręczanie świadczeń pieniężnych świadczeniobiorcom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Stargardzie Szczecińskim w miejscu zamieszkania/pobytu, w ilości przeciętnie 3000 szt. (w tym około 70 świadczeń poza terenem Gminy Miasto Stargard Szczeciński) o wartości około 1 200 000 zł miesięcznie z zastrzeżeniem ppkt 2. 2) Ilość i wartość świadczeń może ulec zmianie w zakresie +30% , -30%, na co Zamawiający nie ma wpływu. 3) Zapewnienie obsługi kasowej nie wypłaconych w miejscu zamieszkania/pobytu adresata świadczeń pieniężnych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 210000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 174374,00

• Oferta z najniższą ceną: 174374,00 / Oferta z najwyższą ceną: 174374,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  godnie art. 67 ust. 1 pkt 1 a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, między innymi jeżeli dostawy, usługi, roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnej usługi pocztowej polegającej na realizowaniu przekazów pocztowych poprzez ich przyjęcie, przemieszczenie lub przesłanie oraz doręczenie adresatom określonych w nich kwot pieniężnych. W świetle ustawy prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r.poz.1529) przekaz pocztowy to polecenie doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej przez operatora pocztowego. Do przyjmowania przekazów pocztowych będących przedmiotem niniejszego zamówienia zgodnie z cytowaną ustawą ( art. 15 ust. 1 pkt 3 ust. 2 ) jest uprawniony operator wyznaczony. Na podstawie przepisu art. 178 ust 1 cyt. ustawy obowiązek wykonywania zadań operatora wyznaczonego powierzono Poczcie Polskiej S.A. Ponadto należy zaznaczyć, iż świadczenia pieniężne przyznawane są klientom Zamawiającego na podstawie decyzji administracyjnych i muszą docierać do nich w sposób terminowy, ciągły, często natychmiastowo z uwagi na konieczność przestrzegania terminów określonych w decyzjach administracyjnych. Należy podkreślić, iż wypłata świadczeń w formie przekazów pocztowych dotyczy głównie wypłat dla osób w podeszłym wieku, ciężko lub długotrwale chorych, mających trudności z poruszaniem się itp. Poczta Polska S.A. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i jako operator wyznaczony jest najlepszym gwarantem ciągłości świadczenia usług o charakterze publicznym. Zamawiający jako jednostka sektora finansów publicznych zobowiązana jest realizować swoje zadania z zakresu pomocy społecznej w sposób uwzględniający zarówno specyfikę swojej działalności jak i zasadę celowego i oszczędnego ponoszenia wydatków z założeniem uzyskania najlepszych efektów. Z uwagi na powyższe Zamawiający uznał, iż wystąpiły przesłanki do zastosowania trybu niekonkurencyjnego jakim jest zamówienie z wolnej ręki