Warszawa: Ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie służbowych podróży zagranicznych senatorów, pracowników Kancelarii Senatu oraz osób delegowanych przez Kancelarię Senatu oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków zespołu konwojującego wartości pieniężne.
Numer ogłoszenia: 45887 - 2011; data zamieszczenia: 08.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 6941046, faks 6290968.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.senat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie służbowych podróży zagranicznych senatorów, pracowników Kancelarii Senatu oraz osób delegowanych przez Kancelarię Senatu oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków zespołu konwojującego wartości pieniężne..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: - ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie służbowych podróży zagranicznych senatorów, pracowników Kancelarii Senatu oraz osób delegowanych przez Kancelarię Senatu (część I zamówienia). Przedmiotem Ubezpieczenia są Koszty Leczenia Ubezpieczonego, który w okresie podróży musiał bezzwłocznie poddać się leczeniu w związku z nagłym zachorowaniem lub nieszczęśliwym wypadkiem. Dodatkowo ubezpieczenie obejmuje ochroną: 1) ryzyko zawału serca i udaru mózgu, 2) koszty leczenia następstw chorób przewlekłych, 3) szkody będące następstwem: aktów terrorystycznych, rozruchów, strajków, stanu wyjątkowego, zamieszek, bójek, 4) szkody, powstałe w następstwie rażącego niedbalstwa ubezpieczonego. Przedmiotem Ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków jest życie i zdrowie ubezpieczonego. Przedmiotem Ubezpieczenia są wyłącznie Koszty Usług ASSISTANCE świadczonych na rzecz Ubezpieczonego przez towarzystwo, za pośrednictwem Centrum Alarmowego np. ASSISTANCE. Przedmiotem Ubezpieczenia są objęte również rzeczy ubezpieczonego wchodzące w skład bagażu podróżnego, do wysokości sumy ubezpieczenia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ. - ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków zespołu konwojującego wartości pieniężne (część II zamówienia). Dodatkowo ochroną jest objęte ryzyko zawału serca i udaru mózgu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 10 % zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, w odniesieniu do I części przedmiotu zamówienia tj. ubezpieczenia kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie słuzbowych podróży zagranicznych senatorów, pracowników Kancelarii Senatu oraz osób delegowanych przez Kancelarię Senatu.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.21.00-3, 66.51.22.20-0, 66.51.50.00-3, 66.51.20.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że posiada zezwolenie Ministra Finansów, Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych lub zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, lub inny dokument zezwalający na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia ww. warunek winien spełniać każdy Wykonawca. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć zezwolenie Ministra Finansów, Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych lub zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, lub inny dokument zezwalający na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ - z zaznaczeniem zaoferowanej części zamówienia; 2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ wraz z dokumentem wymienionym w pkt 8.1. ppkt 2 SIWZ; 3) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.1. ppkt 2) i w pkt 8.2 oraz w 8.3. lit. a) i b) SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 4) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne; 5) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy; 6) zaleca się dołaczyć do oferty ogólne warunki ubezpieczenia kosztów leczenia następstw nieszczęśliwych wypadków ubezpieczyciela; 7) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, były opatrzone pieczątkami imiennymi; 8) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; 9) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.senat.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, 00-902 Warszawa, pokój 217, tel.: (22) 694-90-35, (22) 694-90-33, fax.: (22) 694-92-13..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.02.2011 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna, Kancelaria Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Postępowanie na ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie słuzbowych podróży zagranicznych senatorów, pracowników Kancelarii Senatu oraz osób delegowanych przez Kancelarię Senatu oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków zespołu konwojującego wartości pieniężne, jest prowadzone przy udziale brokera ubezpieczeniowego. Obsługę prowadzi firma: Brokerzy i Konsultanci Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 56A, 00-695 Warszawa. Do obowiązków brokera należy również bieżące administrowanie programem ubezpieczenia, w tym likwidacja szkód - tel.: (22) 622-05-42, fax. (22) 622-05-35..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie służbowych podróży zagranicznych senatorów, pracowników Kancelarii Senatu oraz osób delegowanych przez Kancelarię Senatu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem Ubezpieczenia są Koszty Leczenia Ubezpieczonego, który w okresie podróży musiał bezzwłocznie poddać się leczeniu w związku z nagłym zachorowaniem lub nieszczęśliwym wypadkiem. Dodatkowo ubezpieczenie obejmuje ochroną: 1) ryzyko zawału serca i udaru mózgu, 2) koszty leczenia następstw chorób przewlekłych, 3) szkody będące następstwem: aktów terrorystycznych, rozruchów, strajków, stanu wyjątkowego, zamieszek, bójek, 4) szkody powstałe w następstwie rażącego niedbalstwa ubezpieczonego. Przedmiotem Ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków jest życie i zdrowie ubezpieczonego Przedmiotem Ubezpieczenia są wyłącznie Koszty Usług ASSISTANCE świadczonych na rzecz Ubezpieczonego przez towarzystwo, za pośrednictwem Centrum Alarmowego np. ASSISTANCE. Przedmiotem Ubezpieczenia są rzeczy ubezpieczonego wchodzące w skład bagażu podróżnego, do wysokości sumy ubezpieczenia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.20.00-2, 66.51.22.20-0, 66.51.50.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków zespołu konwojującego wartości pieniężne..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem Ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków jest życie i zdrowie ubezpieczonego. Dodatkowo objęte ochroną jest ryzyko zawału serca i udaru mózgu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.20.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.