Poznań: Zakup licencji i usług: - 17 licencji systemu HMS/płace, kadry, bfpl, jHMS/socjalny na okres od 1 stycznia 2014 do 30 czerwca 2015 (przedłużenie licencji), oraz obsługi serwisowej w/w modułów na okres od 1 stycznia 2014 do 31 grudnia 2014. - rocznej polisy serwisowej Progress Open Edge Workgroup od 1 lipca 2014 (oprogramowanie bazodanowe niezbędne dla działania systemu HMS) dla Politechniki Poznańskiej
Numer ogłoszenia: 4598 - 2014; data zamieszczenia: 07.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 506596 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Poznańska, Pl. M. Skłodowskiej-Curie 5, 60-965 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 6653538, faks 61 6653738.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup licencji i usług: - 17 licencji systemu HMS/płace, kadry, bfpl, jHMS/socjalny na okres od 1 stycznia 2014 do 30 czerwca 2015 (przedłużenie licencji), oraz obsługi serwisowej w/w modułów na okres od 1 stycznia 2014 do 31 grudnia 2014. - rocznej polisy serwisowej Progress Open Edge Workgroup od 1 lipca 2014 (oprogramowanie bazodanowe niezbędne dla działania systemu HMS) dla Politechniki Poznańskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup licencji i usług: - 17 licencji systemu HMS/płace, kadry, bfpl, jHMS/socjalny na okres od 1 stycznia 2014 do 30 czerwca 2015 (przedłużenie licencji), oraz obsługi serwisowej w/w modułów na okres od 1 stycznia 2014 do 31 grudnia 2014. - rocznej polisy serwisowej Progress Open Edge Workgroup od 1 lipca 2014 (oprogramowanie bazodanowe niezbędne dla działania systemu HMS) dla Politechniki Poznańskiej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.21.93.00 - Pakiety oprogramowania administracyjnego 48.44.30.00 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KALASOFT Sp. z o.o., ul. Władysława Nehringa 3, 60-247 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 177414,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 218219,22

• Oferta z najniższą ceną: 218219,22 / Oferta z najwyższą ceną: 218219,22

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  art. 67 ust. 1 pkt 1a oraz art. 67 ust. 1 pkt 1b Dostawa może być realizowana tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz dostawa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Niemożliwe jest przeprowadzenie przetargu nieograniczonego bądź też zastosowanie innego trybu konkurencyjnego ponieważ nie jest możliwy zakup innego oprogramowania ze względu na to, że: 1. System HMS/kadry, płace, bfpl jest wykorzystywany przez Kwesturę Politechniki Poznańskiej od 16 lat i jest on zintegrowany z systemem HMS/efka. System HMS/efka przez kilka najbliższych miesięcy będzie transportował dane płacowe do wdrożonego MS Dynamics AX. 2. System jHMS/socjalny jest wykorzystywany przez Dział Socjalny i jest on zintegrowany z systemem HMS/płace. Żaden inny moduł innej firmy do obsługi działalności socjalnej nie współpracuje z systemem HMS/płace. 3. Wybrane nowe rozwiązanie jest w trakcie wdrożenia, wdrożenie tego rozwiązania w obszarze kadry - płace - socjalny zaplanowane jest na 2014 rok. W 2014 roku system HMS będzie potrzebny do normalnego działania Kwestury oraz do celów migracji do nowego rozwiązania oraz do celów archiwizacji danych płacowych. 4. System HMS/kadry, płace, bfpl, socjalny jest autorskim rozwiązaniem firmy KalaSoft i nie ma możliwości zakupienia tego rozwiązania (licencji, usług, szkoleń) u innych dostawców. 5. Firma Kalasoft jest jedynym dostawcą usługi serwisowej oprogramowania Progress OE Workgroup oraz Progress App Server w połączeniu z systemem HMS. 6. Wymagana ciągłość pracy Kwestury Politechniki Poznańskiej uniemożliwia zaprzestanie korzystania z niniejszego systemu, gdyż liczba obliczeń realizowana przez system jest niemożliwa do obsługi manualnej. Politechnika Poznańska zatrudnia powyżej 2400 osób we wszystkich możliwych formach zatrudnienia, sporządza szereg zestawień i raportów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne. 7. Brak systemu alternatywnego oraz konieczność współpracy w zakresie transferu danych z systemów HMS/place i HMS/bfpl do systemu HMS/efka oraz z systemu HMS/socjalny do HMS/płace powodują, że podpisanie nowej umowy na zakup w/w licencji jest konieczne i uzasadnione.