Brwinów: Świadczenie usług pocztowych przesyłek nadawanych w sposób zgodny z przepisami art. 57 § 5 pkt. 2 KPA, art. 165 § 2 KPC, art. 12 § 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej, art.64b ust.3 ustawy z 23.12.1994r. o NIK, art. 83 § 3 ustawy z 30.08.2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, art.198b ust.2 Pzp oraz art.176 ust.3 ustawy z 17.12.2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
Numer ogłoszenia: 460806 - 2013; data zamieszczenia: 13.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Brwinów, ul. Grodziska 12, 05-840 Brwinów, woj. mazowieckie, tel. 7382567, faks 7295940 , strona internetowa www.przetargi.brwinow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych przesyłek nadawanych w sposób zgodny z przepisami art. 57 § 5 pkt. 2 KPA, art. 165 § 2 KPC, art. 12 § 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej, art.64b ust.3 ustawy z 23.12.1994r. o NIK, art. 83 § 3 ustawy z 30.08.2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, art.198b ust.2 Pzp oraz art.176 ust.3 ustawy z 17.12.2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Usługi pocztowe będą świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Przedmiot zamówienia będzie polegać na: -przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych poleconych rejestrowanych, zarówno priorytetowych jak i ekonomicznych, z potwierdzeniem odbioru, -zwrocie adresatom przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 3. Zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek pocztowych o gabarycie A, którymi są przesyłki o wymiarach: -minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, -maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. 4. Zestawienie rodzajowe i ilościowe przesyłek zawierające przewidywany maksymalny zakres przedmiotu zamówienia zawiera formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 1 do umowy. 4.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. 4.2 Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. 5. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 6. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki. 7. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów, sporządzanego w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. 8. Przesyłki stanowiące przedmiot umowy nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą do każdego miejsca w kraju. 9. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata wraz z właściwym kodem pocztowym, jednocześnie określające rodzaj przesyłki (polecona, za potwierdzeniem odbioru, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki. 10. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczania na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napis (nadruk) o treści uzgodnionej przez strony po zawarciu umowy (np. Opłata Umowa Nr z dnia r.). 11. Zamawiający będzie używał do przesyłek związanych z postępowaniem administracyjnym własne druki za pokwitowaniem odbioru, wymagane przepisami kodeksu postępowania administracyjnego i Ordynacją podatkową. 12. Wykonawca musi zapewnić możliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówce nadawczej w Brwinowie, czynnej od poniedziałku do piątku w godz. co najmniej od 8.00 do 18.00. 13. Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu do jego siedziby, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 14. W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (pierwsze awizo) zawierające wskazanie miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo ustala się na 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia a po upływie tego terminu w przypadku niepodjęcia przesyłki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia pierwszego zawiadomienia. Po upływie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata przesyłka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesyłki zgodnie z art. 44 Kpa. 15. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niedokonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 16. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powzięte przy wykonaniu umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Art.67 ust.1 pkt.1 ustawy pzp: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów; Art. 57 § 5 pkt. 2 KPA: Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało: 2) nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego, Art. 12 § 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej: Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało: 2) nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. poz.1529) albo złożone w polskim urzędzie konsularnym; Art. 165 § 2 kpc: Oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. poz.1529) jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu. Art. 64b ust.3 ustawy z dnia 23.12.1994 r. o NIK (Dz. U. z 2012 r. poz.82): Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. poz.1529) Art. 83 § 3 ustawy z dnia 30.08.2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnym (Dz. U. z 2012 r. poz.270 i 1101): Oddanie pisma w polskiej palcówce pocztowej wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r.- Prawo pocztowe jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu. Art.198b ust.2 Pzp: Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem. Art. 176 ust.3 ustawy z dnia 17.12.2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 14, poz.114 ze zm.): Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem nadano pismo w polskiej placówce pocztowej wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. poz.1529) Ponadto zgodnie z art. 178 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz.U. poz. 1529): 1. Poczta Polska S.A. pełni obowiązki operatora wyznaczonego w okresie 3 lat od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy. Art.192. Ustawa wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 r. Zamawiający może zatem udzielić zamówienia z wolnej ręki Poczcie Polskiej S.A. w roku 2014, gdyż spełnione są wszystkie ww. przesłanki prawne i faktyczne.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.